第一章 總則
第一條 為規(gui)范學校(xiao)采(cai)(cai)購行為,提高學校(xiao)采(cai)(cai)購效率和效益,促進公平交易,推進廉政(zheng)建(jian)設,根據《中華人(ren)民共(gong)和國招標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)法(fa)》、《中華人(ren)民共(gong)和國政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購法(fa)》、《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購條例(li)》、《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購條例(li)實(shi)施細則》、《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區建(jian)設工(gong)程(cheng)施工(gong)招標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)條例(li)》、深圳(zhen)市(shi)《關于(yu)加強建(jian)設工(gong)程(cheng)招標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)管(guan)理的(de)若(ruo)干(gan)規(gui)定》、《深圳(zhen)市(shi)違反招標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)規(gui)定處(chu)理辦法(fa)》有關法(fa)律、行政(zheng)法(fa)規(gui),結合學校(xiao)實(shi)際,制定本辦法(fa)。
第二條 學校(xiao)凡進(jin)行貨物、工程和服務的采(cai)購活動,均適(shi)用本(ben)辦法;深(shen)圳市財政委員(yuan)會等(deng)上級(ji)單位另行規定的,按照其文件要求執行。
第三條 學校采購工作應當遵(zun)循公(gong)正(zheng)公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高效、誠實信用(yong)、物(wu)有(you)所值(zhi)的原則。
第四條 學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)以集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)為主,自行采(cai)購(gou)(gou)為輔。集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)工作,由(you)項目申請(qing)部門、業務歸(gui)口管理部門、招標中(zhong)(zhong)心等(deng)部門共同完(wan)成,招標中(zhong)(zhong)心統(tong)籌協調(diao)、組(zu)織實施。
第(di)五條 參(can)加(jia)學校招標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相(xiang)關單位和個人在招投標(biao)活(huo)動中應(ying)嚴格遵守本辦(ban)法(fa),不(bu)得將必(bi)須進行招標(biao)的項目化整(zheng)為零或者以其他方式(shi)規避招標(biao)。
第(di)六條 在學校(xiao)采購活動(dong)中(zhong)(zhong),招標中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)工作人員與(yu)(yu)采購項目供(gong)(gong)應商有利害(hai)關(guan)系申(shen)(shen)請回避的,由學校(xiao)紀檢監察(審計)室受(shou)理,其(qi)他采購參加人與(yu)(yu)供(gong)(gong)應商有利害(hai)關(guan)系申(shen)(shen)請回避的,由招標中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)受(shou)理。受(shou)理部(bu)門應當自受(shou)理之日起兩個工作日內做出決(jue)定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購項目按內容(rong)分為(wei)貨物、工(gong)程和服務三類。
第八(ba)條 學校(xiao)采購項目按(an)采購組織(zhi)形式分為“政府集(ji)中(zhong)采購”、“校(xiao)內(nei)(nei)集(ji)中(zhong)采購”和“校(xiao)內(nei)(nei)自行采購”三類。
(一)政府(fu)集中采購
政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是(shi)指對深(shen)圳市政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄以內(nei)以及集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄以外且在(zai)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準以上的項目(mu)(mu)實(shi)施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深(shen)圳市政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的貨物、服務、工程類項目(mu)(mu),應當進(jin)入深(shen)圳市政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺進(jin)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項或(huo)同(tong)一(yi)品目(mu)預算總額(e)(e)達(da)到政(zheng)府(fu)集中采購限(xian)額(e)(e)標準的項目(mu),全部列作政(zheng)府(fu)集中采購項目(mu)。
(二)校內集中(zhong)采購(gou)
校內集(ji)中(zhong)采(cai)購是(shi)指對未納(na)入深圳(zhen)市(shi)政府集(ji)中(zhong)采(cai)購范(fan)圍的預算金額5萬元以上(shang)的貨(huo)物、服務、工程類項(xiang)目(mu)實施的采(cai)購。屬于校內集(ji)中(zhong)采(cai)購范(fan)圍的貨(huo)物、服務、工程類項(xiang)目(mu),應當進入學(xue)校招(zhao)標中(zhong)心進行統(tong)一采(cai)購。
單項或(huo)同(tong)一品目(mu)預算總額達(da)到校(xiao)內(nei)集(ji)中采購(gou)限額標(biao)準的(de)項目(mu),應當列(lie)作校(xiao)內(nei)集(ji)中采購(gou)項目(mu)。
(三)校內自(zi)行采購
校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)是指對未納入(ru)深圳(zhen)市政府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)范圍(wei)且(qie)在(zai)校(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)限額以(yi)(yi)下(xia)的貨物(wu)、服務(wu)項目和以(yi)(yi)下(xia)的工(gong)程項目實施的采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項目,由學校(xiao)各單位自行(xing)組織采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。
預(yu)(yu)算金(jin)額2萬元至5萬元(含)的貨(huo)物(wu)、服(fu)務(wu)(wu)、工程類校內(nei)自行(xing)采購(gou)(gou)項(xiang)目,由項(xiang)目申請(qing)(qing)部(bu)門或歸口(kou)管(guan)理部(bu)門成立三人(含)以上的采購(gou)(gou)小組進行(xing)邀請(qing)(qing)招標、詢價采購(gou)(gou)、競價采購(gou)(gou)或單一來源(yuan)采購(gou)(gou);經市財政(zheng)委等政(zheng)府機(ji)構或學校招標中心確定預(yu)(yu)選供(gong)應商庫的,項(xiang)目申請(qing)(qing)部(bu)門或歸口(kou)管(guan)理部(bu)門可(ke)在預(yu)(yu)選供(gong)應商庫中自行(xing)選擇供(gong)應商。預(yu)(yu)算金(jin)額2萬元(含)以下(xia)的貨(huo)物(wu)、服(fu)務(wu)(wu)、工程類校內(nei)自行(xing)采購(gou)(gou)項(xiang)目,由項(xiang)目申請(qing)(qing)部(bu)門或歸口(kou)管(guan)理部(bu)門自行(xing)確定采購(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九(jiu)條 招標采購工作領導小組(zu)
招標采(cai)購工(gong)作領導(dao)小(xiao)組是學(xue)校(xiao)招標采(cai)購工(gong)作的領導(dao)機構(gou),統一領導(dao)、協調學(xue)校(xiao)的招標采(cai)購工(gong)作,其主要工(gong)作職責是:
(一)審(shen)定學校(xiao)招(zhao)標(biao)采購工(gong)作的規(gui)章制度;
(二)研究決定學校招(zhao)標采購工(gong)作中(zhong)的(de)重大事項(xiang);
(三)研究決(jue)定重大項目的(de)招標(biao)采購問題;
(四)裁決招標采購(gou)過(guo)程中出(chu)現的(de)重大爭議。
第十條(tiao) 招標中心
招(zhao)標(biao)中心是(shi)學校采購項目的招(zhao)標(biao)工(gong)作管理部門,其主要(yao)工(gong)作職責是(shi):
(一)貫(guan)徹(che)采(cai)購法(fa)律、法(fa)規(gui)和有關(guan)規(gui)定,擬訂學校(xiao)采(cai)購業(ye)務具體實施辦法(fa);
(二)建設和(he)管(guan)理校內集中(zhong)采購“專家庫(ku)”“供(gong)應商信息庫(ku)”和(he)“預(yu)選供(gong)應商庫(ku)”,并制定相關辦(ban)法;
(三(san))接受采購申請;
(四(si))根據采購(gou)(gou)需求編制校內(nei)集中采購(gou)(gou)項目采購(gou)(gou)(招標(biao))文件或提出修改意見;
(五)確認采購方(fang)式、評標(biao)方(fang)法;
(六)通過學校招(zhao)投(tou)標網或其他(ta)專(zhuan)業網站發(fa)布招(zhao)標公告等方式發(fa)布校內集中采(cai)購招(zhao)標信息,接受(shou)投(tou)標報名(ming);
(七)確認校內集中采購投(tou)標供應商(shang)名(ming)單,發放招標文件;
(八)組織校內集中采購開(kai)標、評標和定標;
(九)牽頭(tou)組(zu)織校(xiao)內集中采購競(jing)爭性談判、單一來源談判、競(jing)價(jia)等(deng)采購工作;
(十)公示校(xiao)內集中采購(gou)中標或(huo)成交供應商(shang),發(fa)出(chu)采購(gou)中標或(huo)成交通知(zhi)書(shu);
(十一(yi))組織(zhi)政府(fu)集中采購項目申報,采購文(wen)件(jian)(jian)審(shen)核,組織(zhi)招標文(wen)件(jian)(jian)確(que)認,采購結果(guo)確(que)認,采購方(fang)式(shi)變更申報;
(十二)牽頭(tou)組織政府(fu)集中(zhong)采購項目(經政府(fu)采購中(zhong)心(xin)招標后)預選供(gong)應(ying)商、預中(zhong)標供(gong)應(ying)商中(zhong)的(de)中(zhong)標供(gong)應(ying)商選定工作;
(十三)負(fu)責政府(fu)集中(zhong)采購項目合同(tong)備案工作;
(十四)組(zu)織對學校采購項目的詢問與質疑的答復,協(xie)助紀檢(jian)監察(審計)室進行投(tou)訴(su)處理工作;
(十(shi)五)負責(ze)采購信息統計(ji)和檔案管理;
(十六(liu))學校交(jiao)辦(ban)的其他工作。
第十(shi)一條 業務歸口管理部(bu)門(men)
學校(xiao)各類采(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)行歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li),即有歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)的項(xiang)(xiang)目(mu)必須由業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)負責(ze)采(cai)購(gou)工作。其中,設(she)備(bei)資(zi)產(chan)管(guan)理(li)處(chu)為(wei)學校(xiao)設(she)備(bei)資(zi)產(chan)項(xiang)(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)、后(hou)勤基(ji)建處(chu)為(wei)學校(xiao)后(hou)勤物資(zi)、基(ji)建工程、修繕(shan)工程項(xiang)(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)。沒有業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)的采(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)由項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門(men)(men)按歸(gui)(gui)口(kou)(kou)部門(men)(men)管(guan)理(li)要求自(zi)行管(guan)理(li)。
采購業(ye)務歸口管理(li)部門的主要工作職責是:
(一(yi))建立健全(quan)本部門采購管理制度(du)和工作流程;
(二)根據深圳市財政委員(yuan)會年度政府集中采購目錄及相關(guan)規定(ding)審核采購計(ji)劃、采購方(fang)式并(bing)實(shi)施(shi);
(三)組織編制或審核標底(di)、采購需求和采購合同文(wen)本;
(四)提出采購申請;
(五(wu))參與政(zheng)府集中(zhong)采購項目(經政(zheng)府采購中(zhong)心(xin)招標(biao)后)預選供(gong)應商(shang)(shang)、預中(zhong)標(biao)供(gong)應商(shang)(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供(gong)應商(shang)(shang)選定工作;
(六)履行驗收(shou)、結算、付款以(yi)及合同約定的(de)其他職責;
(七)協助招標中(zhong)心、紀檢監(jian)察(審計)室進行質疑(yi)和投訴處理(li)工作(zuo);
(八)學校交辦(ban)的其他(ta)工作。
第十二條 項目申(shen)請部門
項目申請部(bu)門(men)是學校采購(gou)項目的提(ti)出或實際使(shi)用部(bu)門(men),對采購(gou)項目的必(bi)要性、合理性及使(shi)用效(xiao)率(lv)負責。
項目(mu)申請部門的主要工作職責是(shi):
(一(yi))申(shen)報采(cai)購(gou)計劃,提交(jiao)采(cai)購(gou)需(xu)求;
(二(er))確認采購需求(招標)文件(jian);
(三)組織(zhi)或參與采購項目技術(shu)釋疑;
(四)確認政府集中采購結果;
(五)提出(chu)采購(gou)合同申請;
(六(liu))負責項(xiang)目技術驗收;
(七)協助業務歸(gui)口(kou)管理部門完成驗收、結算、付款、資(zi)料歸(gui)檔(dang)等工作;
(八)協助招標中心、紀(ji)檢監察(審計)室進行(xing)質疑和投訴處理工(gong)作(zuo);
(九)學(xue)校交辦的其他(ta)工作。
第四章 采購方式
第十三條 政府(fu)集中采購項(xiang)目采購方式根據《深圳(zhen)經(jing)濟特區政府(fu)采購條例》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區政府(fu)采購條例實施細則》、《深圳(zhen)市(shi)政府(fu)集中采購目錄》、《深圳(zhen)市(shi)政府(fu)采購評標定(ding)標分離管理暫行辦法》等(deng)相關文件要(yao)求執(zhi)行。
第(di)十四條 校內(nei)集中(zhong)采購(gou)(gou)(gou)采用公開招(zhao)標、競價采購(gou)(gou)(gou)、預選采購(gou)(gou)(gou)、競爭性(xing)談判、單(dan)一來(lai)源采購(gou)(gou)(gou)以及法律法規規定的其他采購(gou)(gou)(gou)方式(shi)。
(一)公開招標
公(gong)開(kai)招標(biao)(biao)是(shi)指學(xue)校招標(biao)(biao)中(zhong)心按照(zhao)法定程(cheng)序(xu),發布招標(biao)(biao)公(gong)告(gao),邀(yao)請(qing)不特(te)定的(de)(de)供應(ying)商參加投(tou)標(biao)(biao),按照(zhao)確定的(de)(de)標(biao)(biao)準選出供應(ying)商,確定采購(gou)結(jie)果的(de)(de)采購(gou)方式(shi)。校內集(ji)中(zhong)采購(gou)項目均適(shi)用(yong)于公(gong)開(kai)招標(biao)(biao)采購(gou)方式(shi)。
(二)競價采購
競價(jia)采購,是指由招標中(zhong)心公開發(fa)布信(xin)息(xi),供應商通(tong)過學校網上(shang)競價(jia)系統進行競價(jia),按最低(di)價(jia)中(zhong)標的原(yuan)則確定成交供應商的采購方式。
符合下(xia)列條件的校內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)項目,可以適(shi)用競價(jia)方式采(cai)(cai)購(gou):
1.標(biao)準統一,市場(chang)貨源充足,競(jing)爭(zheng)充分(fen);
2.采(cai)用(yong)最低(di)價評審(shen)方法(fa)。
(三)預選采購
預(yu)(yu)選采(cai)購是指經市(shi)財政(zheng)(zheng)委等政(zheng)(zheng)府機(ji)構或學(xue)校招標中心公(gong)開(kai)招標產生一(yi)定(ding)數量的(de)預(yu)(yu)選供應(ying)商(shang),歸口管理(li)部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)在(zai)采(cai)購具體項(xiang)目時從預(yu)(yu)選供應(ying)商(shang)中按規定(ding)的(de)方法(fa),確(que)定(ding)成(cheng)(cheng)交(jiao)供應(ying)商(shang)和成(cheng)(cheng)交(jiao)金(jin)額的(de)一(yi)種采(cai)購組(zu)織形式(shi)。
符(fu)合(he)下列條(tiao)件的校內(nei)集中采(cai)購(gou)項目,可以適用預選采(cai)購(gou):
1.通用類(lei)采購項目;
2.屬(shu)非通用類(lei)采(cai)購項(xiang)目,但通過一次性招標(biao)采(cai)購不能確定標(biao)的物單價(jia)、數量(liang)或者合(he)同金(jin)額的;
3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他項目。
(四)競爭性談判采購
競爭(zheng)性談(tan)判(pan)(pan)采購(gou)指學(xue)校招標中心(xin)組織由評(ping)審專家組成談(tan)判(pan)(pan)小(xiao)組,從符合相應資格(ge)條(tiao)件的(de)供應商(shang)(shang)名(ming)單(dan)中選擇兩家以(yi)上(shang)的(de)供應商(shang)(shang),以(yi)談(tan)判(pan)(pan)的(de)方式確定成交(jiao)供應商(shang)(shang)的(de)采購(gou)方式;
根據本辦法應當進行公開(kai)招標的有下列情形(xing)之一(yi)的校(xiao)內集中采(cai)購項目,可采(cai)用(yong)競(jing)爭性(xing)談(tan)判的方(fang)式(shi)采(cai)購:
1.公開招標(biao)(biao)后沒有(you)供應商投標(biao)(biao)或(huo)者沒有(you)合格(ge)標(biao)(biao)的或(huo)者重新招標(biao)(biao)未能成立的。
2.具有(you)復(fu)雜性、專門(men)性、特殊性的(de)項(xiang)目,只能向特定范(fan)圍內有(you)限供應商采購的(de)。
(五)單一(yi)來源采(cai)購
單一(yi)(yi)來源采購是指向特定(ding)的單一(yi)(yi)供應商進行采購的方(fang)式;
根據本辦法應(ying)當(dang)進行公開(kai)招標的(de)有下列情形(xing)之(zhi)一(yi)的(de)校內集中采(cai)購項目,可(ke)采(cai)用(yong)單(dan)一(yi)來源的(de)方式采(cai)購:
1.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能向唯一供應商采(cai)購的;
2.為保(bao)證原有采購項(xiang)目的(de)(de)(de)一致性(xing)或服(fu)務配套的(de)(de)(de)要求(qiu),需要繼續從(cong)原供(gong)應商處添購的(de)(de)(de),且(qie)資金(jin)總額(e)不超過原合(he)同金(jin)額(e)的(de)(de)(de)百分之十的(de)(de)(de);
3.經學(xue)校確定的(de)應急項目(mu)或特(te)殊(shu)項目(mu)。
第十五條 預(yu)算金額2萬元(含(han))以上(shang)的(de)貨物、服(fu)務類校內自行采(cai)購(gou)項目,采(cai)用邀(yao)請(qing)招(zhao)標、詢價采(cai)購(gou)、預(yu)選采(cai)購(gou)、單一(yi)來源的(de)方式采(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)招標(biao)是指(zhi)采(cai)購(gou)采(cai)購(gou)小組以投標(biao)邀(yao)請(qing)書的方式邀(yao)請(qing)三個(含)以上特定供應商投標(biao)的招標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價(jia)(jia)采(cai)購是指采(cai)購小組對三家(jia)(含)以上(shang)的(de)供應商(shang)提供的(de)報價(jia)(jia)進行(xing)比較(jiao),以確保(bao)價(jia)(jia)格具有(you)競爭(zheng)性(xing)的(de)采(cai)購方式。
(三)預選采購
預(yu)選采購是指經市(shi)財(cai)政(zheng)委等(deng)政(zheng)府機構或學校招(zhao)標中心公開招(zhao)標產(chan)生一定(ding)(ding)數量(liang)的(de)預(yu)選供應商(shang),歸口管理部門(men)或項目申請部門(men)在采購具體項目時(shi)自行從預(yu)選供應商(shang)中確(que)定(ding)(ding)成交供應商(shang)和成交金額的(de)采購形式。
(四)單一來源采購
單(dan)一來源采購是指向特(te)定的單(dan)一供(gong)應商進行采購的方式;
符合下(xia)列情形之一的校內自行(xing)采購項目,可(ke)采用(yong)單一來源(yuan)的方式采購:
1.具(ju)有復雜(za)性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向(xiang)唯一(yi)供應商采購(gou)的(de);
2.為保(bao)證原有(you)采購(gou)項(xiang)目的(de)一(yi)致性或服務(wu)配套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼(ji)續(xu)從(cong)原供應商處添購(gou)的(de),且資(zi)金(jin)(jin)總額(e)不(bu)超(chao)過(guo)原合同金(jin)(jin)額(e)的(de)百分之十的(de);
3.項(xiang)目(mu)申請部(bu)門確(que)定為應急項(xiang)目(mu)或特殊項(xiang)目(mu)。
第十(shi)六條 校內集中(zhong)采(cai)購(gou)項目可由招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)委托招(zhao)標(biao)代理(li)機(ji)構進(jin)行(xing)(xing)招(zhao)標(biao)。由招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)從具有(you)政府招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)代理(li)資(zi)質的供應商中(zhong)至少(shao)選取六家,再通過抽簽法(fa)選取兩至三家年度合(he)作單位并簽訂合(he)同。抽簽過程由紀檢(jian)監(jian)察(審(shen)計)室監(jian)督。委托社會(hui)采(cai)購(gou)代理(li)機(ji)構進(jin)行(xing)(xing)招(zhao)標(biao)的校內集中(zhong)采(cai)購(gou)項目可由申請部門或(huo)業務歸(gui)口管理(li)部門指(zhi)派一名評標(biao)代表。
第(di)十七(qi)條 政府集中采購(gou)項(xiang)目(mu)經(jing)上(shang)級(ji)(ji)單(dan)位正式發文(wen)同意學校自(zi)行采購(gou)的,依據(ju)上(shang)級(ji)(ji)單(dan)位文(wen)件要求由學校招(zhao)標中心組織采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項(xiang)目(mu)申報
(一(yi))項(xiang)(xiang)目申請部門(men)(men)應(ying)于(yu)年度預算申報期間向業(ye)務歸(gui)口管理部門(men)(men)提出采(cai)購項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)申請,按業(ye)務歸(gui)口管理部門(men)(men)的要求(qiu),填(tian)報項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)申報表;
(二)業務歸口管理部門或項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請部門按相關要(yao)求對(dui)項(xiang)目(mu)(mu)進行初審并組織論證(zheng)后,向計劃財務處報送學(xue)校年度采(cai)購預算(suan)草案;
(三)根據學校(xiao)批復的(de)采(cai)購預(yu)算,業(ye)務歸(gui)口管理(li)部門或項目(mu)申請(qing)部門制(zhi)定(ding)采(cai)購計劃;
(四)計(ji)(ji)劃財務處將通過批復的年度(du)采購預算發至各歸(gui)口管理部門或項目申請部門,并送招標中心和紀檢監察(審計(ji)(ji))室備案(an);
(五)應急或(huo)特殊項(xiang)目(mu)(mu)(未納入學校(xiao)年度采購計(ji)劃)由項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請部門(men)提出,業務歸(gui)口管理部門(men)初審(shen)后由項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請部門(men)送(song)計(ji)劃財務處落實經(jing)費,依據學校(xiao)經(jing)費審(shen)批(pi)權限報批(pi)并(bing)報送(song)主(zhu)管招標工(gong)作校(xiao)領導審(shen)批(pi)。
第十九條 采購程(cheng)序
依(yi)據(ju)《深圳(zhen)職業技術學院招標采(cai)購辦法實施細則》規定執行(xing)。
第二(er)十條 項目合(he)同
(一)學校2萬(wan)元(含)以上(shang)的(de)采(cai)購(gou)項目,必須簽訂(ding)采(cai)購(gou)合同;
(二)業務歸口管理部(bu)門或項(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)門應在(zai)中標(biao)通知書或成交(jiao)確認(ren)通知書發出之日起十日內(nei),按照(zhao)采購(gou)(招標(biao))文件(jian)確定(ding)的事項(xiang)簽訂采購(gou)合(he)同,合(he)同的實質性內(nei)容應當(dang)符合(he)采購(gou)(招標(biao))文件(jian)的規(gui)定(ding);
(三)政(zheng)府集中采購項目合同應(ying)當(dang)報(bao)送政(zheng)府集中采購機構備案,簽(qian)(qian)訂補充協議或者解(jie)除合同的(de),應(ying)當(dang)在簽(qian)(qian)訂補充協議或解(jie)除合同之日起十日內(nei)辦理備案變更手續;
(四(si))合同簽(qian)訂程序(xu)按照《深(shen)圳職業技(ji)術學院(yuan)合同管理辦(ban)法》規定(ding)執行;
(五)成交供應(ying)商不按時簽訂書面合同或(huo)(huo)自動(dong)放棄的,投標保證金不予退(tui)還并取(qu)消其項(xiang)目承擔資格(ge),由招標中心或(huo)(huo)業務歸口管理部門按程(cheng)序確定排名第二的項(xiang)目候選人(ren)為成交供應(ying)商。如未確定排序或(huo)(huo)再次出現取(qu)消資格(ge)情(qing)況的,則需(xu)重(zhong)新組(zu)織(zhi)招標;
(六)申請續簽合同(tong)的項目(mu),原合同(tong)須有續簽條款且(qie)原合同(tong)期履約評價優秀(xiu)。合同(tong)續簽審批程序(xu)由(you)《深圳(zhen)職(zhi)業技術學院合同(tong)管理辦法》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合(he)同(tong)生效后,業(ye)務歸口(kou)管理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)負(fu)責對該(gai)項目(mu)合(he)同(tong)的履(lv)行情(qing)況(kuang)進行跟蹤管理(li)(li),督(du)促中標(biao)人及(ji)時履(lv)行合(he)同(tong)。業(ye)務歸口(kou)管理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)與項目(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門(men)一起對項目(mu)實施的過程和質量(liang)進行監督(du)管理(li)(li);
(二)合同履行中,如合同內容發生變(bian)更,由項(xiang)目申請部門或業務歸口管(guan)理部門以書面形式提出變(bian)更理由和依據,按原合同審批程序報批,政(zheng)府集(ji)中采購項(xiang)目重(zhong)大(da)變(bian)更需按深圳(zhen)市財政(zheng)委(wei)員會相關(guan)要求(qiu)進行備(bei)案;
(三)合(he)(he)同(tong)履(lv)行(xing)中,如增(zeng)加采購(gou)與合(he)(he)同(tong)標的相同(tong)的貨(huo)物、工程或者服務,由(you)項目申請部門(men)(men)或業務歸口管理部門(men)(men)以(yi)書面(mian)形式提出(chu)增(zeng)加理由(you)和(he)依據(ju)送(song)計劃財務處落實經費,并(bing)按(an)經費審(shen)批(pi)權限報(bao)校領導審(shen)批(pi)后,可以(yi)與供應商協(xie)商簽訂補(bu)充(chong)采購(gou)合(he)(he)同(tong)。一般情況下補(bu)充(chong)采購(gou)合(he)(he)同(tong)的金(jin)額不應超過原(yuan)合(he)(he)同(tong)金(jin)額的10%;
(四(si))項目合同諸項條款(kuan)執行完畢后,由業務歸口管理部(bu)門會同項目申請(qing)部(bu)門組(zu)成驗收小組(zu),按照合同規定及時(shi)組(zu)織驗收,招標中心和(he)紀檢監(jian)察(審(shen)計)室抽查項目的執行情況(kuang);
(五(wu))業務歸口(kou)管理部門和項目(mu)申請部門應(ying)及時將項目(mu)履約情況和供應(ying)商評價等信息書面反饋至招標中(zhong)心。
第二十(shi)二條 項目審計
項目(mu)(mu)驗收合格后,深圳(zhen)市發展和改革委員會立項的(de)項目(mu)(mu)報送深圳(zhen)市審(shen)(shen)(shen)計(ji)局進行(xing)審(shen)(shen)(shen)計(ji),預(yu)算金額5萬(wan)元(含)以上的(de)修(xiu)繕工(gong)程項目(mu)(mu)報送學校紀檢監察(審(shen)(shen)(shen)計(ji))室進行(xing)審(shen)(shen)(shen)計(ji)。
第二十三條(tiao) 項目結算(suan)
經審(shen)計(ji)的項目,業務歸口管理(li)部門或項目申請(qing)部門依(yi)據審(shen)計(ji)報告(gao)進行結算。
無需審計的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),業務歸口管理部(bu)門(men)(men)或(huo)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請部(bu)門(men)(men)應當(dang)按(an)合同約定履行結算手(shou)續。
第二十四條 材料(liao)歸檔
與招標有關(guan)的報(bao)告、招投標文件、簽字審批單、評標意見等資料(liao)由招標中(zhong)心歸(gui)(gui)檔;重大(da)項(xiang)(xiang)目全套資料(liao)由業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門向學校檔案(an)室或(huo)深圳市檔案(an)館歸(gui)(gui)檔,其他項(xiang)(xiang)目全套資料(liao)由業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門或(huo)項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門自行(xing)歸(gui)(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第(di)二十(shi)五條(tiao) 參加學校采購活動(dong)的供應商因下列事項認為自己的權益受到損(sun)害的,可(ke)以依法向招標中心或(huo)學校紀檢監察(審計)室提出書面質疑:
(一)采購(gou)文件(jian)有限制(zhi)性、傾向性條(tiao)款的;
(二(er))采購文件的澄清或者修改違反規(gui)定的;
(三(san))應當回(hui)避(bi)的(de)人員(yuan)沒有按規(gui)定(ding)回(hui)避(bi)的(de);
(四)采購(gou)參加(jia)人之間(jian)存在串通(tong)、內定中標或者(zhe)成交供應(ying)商(shang)等(deng)情形(xing)的(de);
(五)其他供(gong)應商(shang)隱瞞真(zhen)實(shi)情(qing)況,提供(gong)虛假(jia)資(zi)料謀求中標(biao)或者成(cheng)交的(de);
(六(liu))采購程序違(wei)反規定的;
(七)供應(ying)商認(ren)為(wei)自己權益受到損害的其他事(shi)項。
第二十(shi)六條 參與(yu)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采購(gou)活動(dong)的(de)(de)供應商(shang)認為自己的(de)(de)權益(yi)在采購(gou)活動(dong)中(zhong)受到(dao)損害的(de)(de),應當(dang)自知(zhi)道或者應當(dang)知(zhi)道其權益(yi)受到(dao)損害之日起五日內(nei)向招標中(zhong)心或學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)紀(ji)檢監(jian)察(審計)室(shi)以(yi)書面形式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)。被(bei)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)人(ren)應當(dang)自收到(dao)書面質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)材料之日起十(shi)日內(nei)就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)事項書面答復(fu)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)供應商(shang)。供應商(shang)的(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)或者投訴需要向學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)有(you)關部門取得相關證明或者組(zu)織(zhi)專(zhuan)門機構、人(ren)員進(jin)行檢驗、檢測或者鑒定的(de)(de),所需時間不計入(ru)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)投訴處理期間。
第二十七條 供應(ying)商質(zhi)疑(yi)應(ying)當實(shi)名提(ti)交書面質(zhi)疑(yi)書,質(zhi)疑(yi)書應(ying)當包含(han)下列內容:
(一)有明確的質疑(yi)請(qing)求(qiu);
(二)有(you)明(ming)確(que)的質疑對象;
(三)因質疑事(shi)項而受損害的(de)權益;
(四(si))有合理的事(shi)實和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其(qi)他材料。
供應商捏造事實(shi)、提供虛假(jia)(jia)材料質(zhi)疑(yi)(yi),以(yi)及(ji)假(jia)(jia)冒他(ta)人名義質(zhi)疑(yi)(yi)或者(zhe)無正當理(li)由拒(ju)不配合進行(xing)質(zhi)疑(yi)(yi)調查的,由招(zhao)標中(zhong)心報學校紀(ji)檢監(jian)察(cha)(審(shen)計)室備案后記入供應商誠信檔案。
第(di)二(er)十(shi)八條 供(gong)應商投訴應當實名提交(jiao)書面投訴書,投訴書應當包含(han)下列內容:
(一)有明確的投訴訴求;
(二(er))有明(ming)確(que)的投訴對象;
(三)有合理的(de)事實與理由。
符合上述(shu)條件的(de)投訴(su),學校(xiao)紀檢監察(cha)(審計(ji))室應當予以受理。
第二(er)十(shi)九條 符合以下情形的,在質疑或者投(tou)訴處理期(qi)間,紀檢監察(審(shen)計)室可要求(qiu)招標中心中止(zhi)采購活動:
(一)采購活動可能(neng)存(cun)在違(wei)法(fa)違(wei)規行為的;
(二)質(zhi)疑或(huo)者(zhe)投訴事項(xiang)可(ke)能(neng)會影響評審結果的;
(三)其他確有(you)必(bi)要中止的情形。
第(di)三十條 下(xia)列(lie)情形不(bu)作(zuo)為供應商的質(zhi)疑投訴,按照有關法律、法規的規定(ding)處理:
(一)供應(ying)商在(zai)質(zhi)疑(yi)投訴期限屆滿后(hou)提出的情況反映和舉報;
(二)供應商以外的其他采購(gou)參加人的投訴和情況(kuang)反映;
(三)上級(ji)紀檢部(bu)門(men)或信訪部(bu)門(men)轉來的投訴和情(qing)況反映;
(四)其他的(de)情況(kuang)反(fan)映(ying)、舉報、意見和建議等(deng)。
第七章 監督管理
第三十一條(tiao) 學校(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室履(lv)行下(xia)列職責:
(一)監督學校對相關(guan)采購法律、法規(gui)、規(gui)章和政(zheng)策的執行情況;
(二(er))監督學校項(xiang)(xiang)目(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)采購(gou)過程、項(xiang)(xiang)目(mu)合(he)同、項(xiang)(xiang)目(mu)驗(yan)收(shou)等(deng)的執行(xing)情(qing)況;
(三)依據本辦法規定(ding)辦理(li)學校采購審批(pi)事(shi)項;
(四)監督學校采購(gou)專家庫(ku)、供應商信(xin)息庫(ku)、預選(xuan)供應商庫(ku)以及采購(gou)檔案的建立(li)和管理情況(kuang);
(五)受理并上報(bao)采(cai)購(gou)活動中的(de)爭議(yi);
(六)受理采購活動(dong)相關投訴;
(七)法律、法規和規章規定的(de)其他(ta)職責。
第三十二條 學(xue)校應(ying)當建立政府采(cai)購(gou)(gou)監(jian)(jian)督員(yuan)制度,聘請學(xue)校教職工擔任采(cai)購(gou)(gou)監(jian)(jian)督員(yuan),采(cai)購(gou)(gou)監(jian)(jian)督員(yuan)對學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)有(you)監(jian)(jian)督權和建議權,對發現正在進行的采(cai)購(gou)(gou)活(huo)動存在違法違規行為(wei)的,應(ying)當及時報(bao)學(xue)校紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審(shen)計)室處(chu)理(li)。經(jing)(jing)紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審(shen)計)室查實,實名書面舉報(bao)為(wei)學(xue)校挽回經(jing)(jing)濟(ji)損(sun)失的,學(xue)校將酌情進行獎勵(li)。
第三(san)十三(san)條 學(xue)校紀檢監察(審計)室對采購活動實(shi)施(shi)全過(guo)程抽查監督(du)(du),采購參加(jia)人(ren)(ren)及其相關人(ren)(ren)員應當積極配(pei)合紀檢監察(審計)室的監督(du)(du)工作(zuo),不(bu)得阻(zu)礙(ai)、抗拒監督(du)(du)。
紀檢監察(審計)室對學校下列采(cai)購項目應當(dang)實(shi)施重點監督:
(一(yi))有質疑、投訴(su)或者改變評審結果(guo)的項目;
(二)應當公開招(zhao)標以非(fei)公開招(zhao)標方式(shi)采(cai)購的項目;
(三)集中采購(gou)轉為(wei)自(zi)行(xing)采購(gou)的項目;
(四)學校要(yao)求重點(dian)監(jian)督的采購(gou)項目(mu)。
第三十四條(tiao) 招標中心應(ying)當建立(li)學(xue)校采(cai)購數(shu)據信(xin)息(xi)庫,匯總歸口管理部(bu)門、項(xiang)目申請部(bu)門提供(gong)的(de)學(xue)校采(cai)購項(xiang)目的(de)品牌、型號、規格、價格、數(shu)量和供(gong)應(ying)商履約評(ping)價等(deng)信(xin)息(xi),并納入學(xue)校采(cai)購數(shu)據信(xin)息(xi)庫統一管理。學(xue)校采(cai)購項(xiang)目供(gong)應(ying)商的(de)資質(zhi)條(tiao)件設(she)定、采(cai)購需(xu)求制定、采(cai)購價格評(ping)比、采(cai)購評(ping)審加分等(deng),可(ke)參考學(xue)校采(cai)購數(shu)據庫的(de)信(xin)息(xi)。
加(jia)強供應商誠信(xin)管(guan)理,對在學校(xiao)采(cai)購活(huo)動中違(wei)反法律、法規(gui)和(he)規(gui)章,或者嚴重違(wei)反合同約定(ding)以(yi)及履約評價差的供應商,應當列(lie)入誠信(xin)檔案(an)的黑名單(dan),對其下輪投標進行評審扣分,要求合同續(xu)期(qi)(qi)的不予(yu)續(xu)期(qi)(qi),并依照采(cai)購條例及相關規(gui)定(ding),禁(jin)止(zhi)其參與學校(xiao)采(cai)購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校采(cai)購(gou)工作的(de)(de)人員(yuan)有下列行為(wei)之(zhi)一的(de)(de),給(gei)予(yu)行政警告、記過(guo)處分(fen),情節較重的(de)(de),給(gei)予(yu)降低崗位(wei)等級或者撤職處分(fen);情節嚴(yan)重的(de)(de),給(gei)予(yu)開除處分(fen);涉嫌犯罪的(de)(de),移送司法機關處理:
(一(yi))與供(gong)應商或者采購代(dai)理機構惡意串通(tong)的;
(二)在(zai)采(cai)購過(guo)程(cheng)中(zhong)接受賄賂或者獲取(qu)其他不正(zheng)當利益的;
(三)在有關部門依(yi)法實施的(de)監督檢查(cha)中提(ti)供虛(xu)假情況的(de);
(四)利用不(bu)合理的(de)采(cai)購標(biao)準限制(zhi)潛在供應商參加學校(xiao)采(cai)購活動或提(ti)出采(cai)購需求含有(you)不(bu)合理的(de)限制(zhi)性(xing)或者傾向性(xing)條件的(de);
(五)其他違反采購公(gong)平公(gong)正(zheng)原則的行(xing)為。
第三十(shi)六條(tiao) 評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia)有下列行為之一的(de),取消擔任評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia)資格,屬于本校的(de)評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia),根(gen)據(ju)情節輕重給(gei)予(yu)處分(fen);屬于校外的(de)評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia),建議(yi)所在單位根(gen)據(ju)情節輕重給(gei)予(yu)處分(fen):
(一)明知應當回(hui)避(bi)(bi)而不回(hui)避(bi)(bi)的;
(二)已知自己為評(ping)審專家身份后至(zhi)評(ping)標結束前的時間內(nei)私(si)下接觸投標供應商的;
(三(san))在評標過(guo)程中有明(ming)顯(xian)不正當傾向性的;
(四)收受投標供(gong)應商、其(qi)(qi)他(ta)利害關系人的財(cai)物或者其(qi)(qi)他(ta)不正當利益的;
(五)泄露(lu)有關投標文件的(de)內容以(yi)及與(yu)評(ping)標有關的(de)其他情況的(de);
(六)其他違反采購公平公正原(yuan)則(ze)的行為。
第三十七條 供應商(shang)有下(xia)列情(qing)形之一的(de),采購無效,2年之內,不得參與學(xue)校的(de)采購活動;給學(xue)校公共利益造成損害的(de),應當(dang)承擔賠償責任(ren)。
(一(yi))提(ti)供虛(xu)假材料,騙(pian)取學校采(cai)購(gou)供應商資(zi)格的;
(二(er))采用不正(zheng)當手段詆(di)毀、排擠其他供應商的(de);
(三)與(yu)學校采購當事人員(yuan)違規串通的;
(四)中標后無正當理由不與學校簽(qian)訂采(cai)購合同的;
(五)向學校采購當事單位和(he)個人(ren)行賄或提供不正當利益的;
(六)擅自變更或(huo)終止(zhi)采購(gou)合(he)同的(de);
(七)被(bei)市財政委或(huo)建設行政主管部門通(tong)報處罰禁止(zhi)投標尚未解(jie)除的;
(八)近兩(liang)年內(nei)(從截標(biao)(biao)之日起倒算(suan))有(you)履約(yue)評價為不合格、中標(biao)(biao)后(hou)拒不履約(yue)或拒不提供履約(yue)擔保等情(qing)形(xing)的;
(九)其他違反采(cai)購公平公正原則的行為。
第九章 附則
第三(san)十八條 本辦(ban)法(fa)未盡事宜,依照國家、地方相關(guan)法(fa)律法(fa)規執行。
第三十九(jiu)條 本辦法的解(jie)釋權屬于深圳(zhen)職業(ye)技術(shu)學院招標采購工作領(ling)導小組(zu)。
第四十條(tiao) 本辦法自發(fa)布(bu)之日起試行(xing),原《深圳職業(ye)技術學(xue)院采購辦法(試行(xing))》廢止。