第一章 總則
第一條(tiao) 為規(gui)(gui)范學校(xiao)(xiao)采購行(xing)為,提高學校(xiao)(xiao)采購效(xiao)(xiao)率和(he)(he)效(xiao)(xiao)益,促進公(gong)平(ping)交易(yi),推(tui)進廉政建(jian)設,根據《中(zhong)華人(ren)民共(gong)和(he)(he)國(guo)(guo)招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)法(fa)》、《中(zhong)華人(ren)民共(gong)和(he)(he)國(guo)(guo)政府(fu)采購法(fa)》、《深(shen)圳經濟特(te)區(qu)政府(fu)采購條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳經濟特(te)區(qu)政府(fu)采購條(tiao)例(li)實施細(xi)則》、《深(shen)圳經濟特(te)區(qu)建(jian)設工程施工招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)條(tiao)例(li)》、深(shen)圳市(shi)《關(guan)于加(jia)強建(jian)設工程招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)管理的若(ruo)干規(gui)(gui)定(ding)》、《深(shen)圳市(shi)違反(fan)招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)規(gui)(gui)定(ding)處理辦法(fa)》有(you)關(guan)法(fa)律、行(xing)政法(fa)規(gui)(gui),結合學校(xiao)(xiao)實際,制定(ding)本辦法(fa)。
第二條(tiao) 學校凡進行(xing)(xing)貨物、工程和服務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財(cai)政委(wei)員會等上級單位另行(xing)(xing)規定的,按照其(qi)文件要求執行(xing)(xing)。
第三條 學校采購(gou)工作應當遵循公正公開、公平競爭、節儉高(gao)效、誠實(shi)信用、物有(you)所值的原則。
第(di)四條 學校采(cai)購(gou)以(yi)集中(zhong)采(cai)購(gou)為主,自(zi)行采(cai)購(gou)為輔。集中(zhong)采(cai)購(gou)工作,由(you)項目申請部(bu)門、業(ye)務歸口管理部(bu)門、招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)(xin)等部(bu)門共同完成,招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)(xin)統(tong)籌協調(diao)、組織實施。
第(di)五條 參加學(xue)校招標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的(de)相關單(dan)位(wei)和個人在招投標(biao)活動中應嚴格遵守本辦(ban)法,不得將必須(xu)進行招標(biao)的(de)項目化整為零或(huo)者(zhe)以其(qi)他方(fang)式規避招標(biao)。
第六條 在學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)活動中(zhong)(zhong),招標中(zhong)(zhong)心工作(zuo)人(ren)員(yuan)與(yu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目供應商有利(li)害關系申請(qing)回避的,由學校(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室(shi)受(shou)理(li),其他采(cai)(cai)購(gou)(gou)參加(jia)人(ren)與(yu)供應商有利(li)害關系申請(qing)回避的,由招標中(zhong)(zhong)心受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應當自受(shou)理(li)之(zhi)日(ri)(ri)起兩個工作(zuo)日(ri)(ri)內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校(xiao)采購項目(mu)按內容分為貨物、工程和服務三類(lei)。
第(di)八條 學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)按采(cai)(cai)購(gou)組織形式分為“政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)”、“校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)”和“校(xiao)內自行采(cai)(cai)購(gou)”三類。
(一)政府集中采購(gou)
政府(fu)(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購是指對深(shen)圳市政府(fu)(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購目(mu)錄以(yi)內以(yi)及(ji)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購目(mu)錄以(yi)外且在集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購限額標準(zhun)以(yi)上的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)實施的(de)采購。屬(shu)于(yu)深(shen)圳市政府(fu)(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購范(fan)圍的(de)貨物、服務、工程類項(xiang)(xiang)目(mu),應當進入深(shen)圳市政府(fu)(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購平臺進行(xing)采購。
單項或同一(yi)品目(mu)預算總額(e)(e)達到(dao)政府集(ji)中(zhong)采購限額(e)(e)標(biao)準(zhun)的項目(mu),全(quan)部(bu)列作政府集(ji)中(zhong)采購項目(mu)。
(二)校內集(ji)中(zhong)采購
校(xiao)內集中(zhong)采購是指(zhi)對(dui)未納(na)入(ru)深圳市政府集中(zhong)采購范圍(wei)的(de)預算金(jin)額5萬元以(yi)上(shang)的(de)貨(huo)物、服務、工(gong)程(cheng)類項(xiang)目實(shi)施(shi)的(de)采購。屬于(yu)校(xiao)內集中(zhong)采購范圍(wei)的(de)貨(huo)物、服務、工(gong)程(cheng)類項(xiang)目,應當(dang)進(jin)入(ru)學校(xiao)招(zhao)標(biao)中(zhong)心進(jin)行統一采購。
單(dan)項(xiang)或同一品目預算總額達到(dao)校(xiao)內集中采購(gou)限(xian)額標準的項(xiang)目,應當(dang)列作校(xiao)內集中采購(gou)項(xiang)目。
(三(san))校內(nei)自行采購
校(xiao)內(nei)自(zi)(zi)行采(cai)(cai)購(gou)是指對未納入深圳市政府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)范圍且在校(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)限(xian)額以(yi)(yi)下的貨物、服務項目(mu)和以(yi)(yi)下的工程項目(mu)實施的采(cai)(cai)購(gou)。校(xiao)內(nei)自(zi)(zi)行采(cai)(cai)購(gou)的貨物、服務、工程類項目(mu),由學校(xiao)各單位自(zi)(zi)行組織采(cai)(cai)購(gou)。
預(yu)算(suan)金額2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含)的(de)貨物、服(fu)務、工程類(lei)校內(nei)自行采(cai)購項(xiang)目,由項(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)或(huo)歸(gui)口管理部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)成立三人(含)以上的(de)采(cai)購小組進行邀請(qing)招標(biao)、詢價采(cai)購、競價采(cai)購或(huo)單一來源(yuan)采(cai)購;經市財政(zheng)委等政(zheng)府機構或(huo)學(xue)校招標(biao)中心(xin)確定(ding)預(yu)選(xuan)供應(ying)商(shang)庫的(de),項(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)或(huo)歸(gui)口管理部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)可(ke)在預(yu)選(xuan)供應(ying)商(shang)庫中自行選(xuan)擇供應(ying)商(shang)。預(yu)算(suan)金額2萬元(yuan)(含)以下的(de)貨物、服(fu)務、工程類(lei)校內(nei)自行采(cai)購項(xiang)目,由項(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)或(huo)歸(gui)口管理部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)自行確定(ding)采(cai)購方式。
第三章 采購管理機構
第九條(tiao) 招標采購工作領導小組
招標(biao)(biao)采購(gou)工(gong)作領(ling)導(dao)(dao)小組是(shi)學校(xiao)招標(biao)(biao)采購(gou)工(gong)作的(de)領(ling)導(dao)(dao)機構,統(tong)一領(ling)導(dao)(dao)、協調學校(xiao)的(de)招標(biao)(biao)采購(gou)工(gong)作,其主要工(gong)作職責是(shi):
(一)審(shen)定學校招標采購工(gong)作(zuo)的規章制(zhi)度;
(二)研究決定學校招標采購工作(zuo)中的重大事項;
(三)研究決定重(zhong)大項目的招標采(cai)購問題;
(四)裁決招標采購過程(cheng)中出現(xian)的重大爭議(yi)。
第十條 招標中心
招標中(zhong)心是(shi)學校采(cai)購項目的招標工(gong)作管(guan)理部門(men),其(qi)主要(yao)工(gong)作職責是(shi):
(一(yi))貫徹采購法律、法規和(he)有關規定,擬訂學校采購業務(wu)具體實施辦法;
(二)建設和管理校(xiao)內集中采購(gou)“專家庫(ku)(ku)”“供應(ying)商信息庫(ku)(ku)”和“預選供應(ying)商庫(ku)(ku)”,并制定相關辦法;
(三)接受采(cai)購(gou)申請;
(四)根據采購(gou)需(xu)求編制校內(nei)集中采購(gou)項目采購(gou)(招標(biao))文件(jian)或提出修(xiu)改意(yi)見(jian);
(五)確認采購(gou)方式(shi)、評(ping)標方法;
(六)通過學校招(zhao)投標(biao)(biao)網或其他專業網站發布招(zhao)標(biao)(biao)公告等方式發布校內(nei)集中采(cai)購招(zhao)標(biao)(biao)信息,接受投標(biao)(biao)報名(ming);
(七)確認校內集中(zhong)采購投標(biao)供應商名(ming)單,發放招標(biao)文件;
(八)組織校內集(ji)中(zhong)采購開標(biao)、評標(biao)和定標(biao);
(九)牽頭(tou)組織(zhi)校內(nei)集中采購(gou)競(jing)爭(zheng)性(xing)談(tan)判、單一來源(yuan)談(tan)判、競(jing)價等采購(gou)工作;
(十)公示校內集中(zhong)采購中(zhong)標或成交供應(ying)商,發出采購中(zhong)標或成交通知書(shu);
(十一(yi))組織政府集(ji)中采(cai)購(gou)項目申(shen)(shen)報(bao),采(cai)購(gou)文件審(shen)核,組織招標文件確認,采(cai)購(gou)結(jie)果(guo)確認,采(cai)購(gou)方式(shi)變更(geng)申(shen)(shen)報(bao);
(十二)牽頭組織政府(fu)集中(zhong)采(cai)購項目(經政府(fu)采(cai)購中(zhong)心(xin)招標(biao)后)預選供應(ying)商(shang)、預中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)選定工作;
(十三)負(fu)責政府集中采購項(xiang)目合同備(bei)案工作;
(十四(si))組(zu)織(zhi)對學校采購項(xiang)目的(de)(de)詢問與質疑(yi)的(de)(de)答(da)復(fu),協助紀檢監察(審計)室(shi)進行投(tou)訴處(chu)理工作;
(十五)負責采購信息(xi)統計(ji)和檔案管理;
(十(shi)六)學校交辦的其他工作。
第十一條 業務歸(gui)口管理部門
學(xue)校各類采購(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實行(xing)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)(li)(li),即有(you)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)必須由業務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)部門(men)負責采購(gou)工(gong)作。其中,設(she)備資產(chan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)處為學(xue)校設(she)備資產(chan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)業務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)部門(men)、后勤(qin)基建處為學(xue)校后勤(qin)物資、基建工(gong)程、修繕工(gong)程項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)業務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)部門(men)。沒有(you)業務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)部門(men)的(de)(de)采購(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)由項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部門(men)按歸(gui)口(kou)(kou)部門(men)管(guan)理(li)(li)(li)(li)要求自行(xing)管(guan)理(li)(li)(li)(li)。
采(cai)購業(ye)務歸口管理部(bu)門的主要工作職責是:
(一)建立健(jian)全本(ben)部門采(cai)購管(guan)理制度和工作(zuo)流程;
(二)根(gen)據深圳市財政委(wei)員會(hui)年度政府集中(zhong)采(cai)購目錄及相關規定審核采(cai)購計劃、采(cai)購方式(shi)并(bing)實施;
(三)組織編制或審核標底、采購需求(qiu)和采購合同文本;
(四)提出(chu)采(cai)購(gou)申請(qing);
(五)參與政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)項目(經政府(fu)采(cai)購(gou)中(zhong)(zhong)心招標(biao)(biao)后)預選供應商、預中(zhong)(zhong)標(biao)(biao)供應商中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標(biao)(biao)供應商選定(ding)工作;
(六)履行驗收、結算、付款以及合同約定的其他職責;
(七)協助招標中(zhong)心、紀檢監(jian)察(審計(ji))室進行質(zhi)疑和投(tou)訴處(chu)理工作;
(八)學校交辦的其他工(gong)作。
第十二條 項目申請部門
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申請部門是學校采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)提出或實際使用(yong)部門,對(dui)采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)必要性、合理性及使用(yong)效率負責(ze)。
項(xiang)目申請部門的主要工作職責(ze)是:
(一)申報采購計劃,提(ti)交(jiao)采購需(xu)求;
(二)確認采購需求(招標)文件;
(三(san))組織或參與采購項目技(ji)術釋疑;
(四)確認(ren)政(zheng)府(fu)集中采購結果;
(五)提出采購合(he)同申請(qing);
(六)負責(ze)項目技術驗(yan)收;
(七)協助業務歸(gui)口管理部門(men)完成驗收、結算、付(fu)款、資料歸(gui)檔等工作;
(八)協助招標中心、紀檢監察(審計(ji))室(shi)進行質疑(yi)和投訴處理工作;
(九)學(xue)校交(jiao)辦的其他工作(zuo)。
第四章 采購方式
第十三(san)條(tiao) 政(zheng)府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)項目(mu)采(cai)購(gou)方式根據《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)例(li)實施細則》、《深(shen)圳市政(zheng)府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)目(mu)錄》、《深(shen)圳市政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)評(ping)標定標分離管理暫行辦法》等相關文件要求執(zhi)行。
第十四(si)條 校(xiao)內集中采購(gou)采用(yong)公開(kai)招(zhao)標、競(jing)(jing)價(jia)采購(gou)、預選采購(gou)、競(jing)(jing)爭性談判、單(dan)一來源采購(gou)以及法律法規規定的其他采購(gou)方式。
(一)公開招標
公開招標是指學校招標中心按(an)照法定(ding)(ding)程(cheng)序,發布(bu)招標公告,邀請不特定(ding)(ding)的(de)供(gong)應(ying)商參加投標,按(an)照確(que)定(ding)(ding)的(de)標準選(xuan)出供(gong)應(ying)商,確(que)定(ding)(ding)采購(gou)(gou)結果的(de)采購(gou)(gou)方式(shi)(shi)。校內集中采購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)均(jun)適用于(yu)公開招標采購(gou)(gou)方式(shi)(shi)。
(二)競價采購
競價(jia)采(cai)購(gou),是指由招標中心公開發布信息,供應商(shang)通過(guo)學校(xiao)網上競價(jia)系統進行競價(jia),按最(zui)低價(jia)中標的原則確定(ding)成(cheng)交(jiao)供應商(shang)的采(cai)購(gou)方式。
符合下(xia)列條件的校內集中采購項目,可(ke)以(yi)適用競價方式采購:
1.標準統一,市場貨(huo)源充足,競爭充分;
2.采用最低價(jia)評審方法。
(三)預選采購
預(yu)(yu)選(xuan)采(cai)購是(shi)指經(jing)市財政(zheng)委等(deng)政(zheng)府機構或(huo)學校招標中心公開招標產生一定(ding)數量的(de)(de)預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang),歸口管(guan)理部門或(huo)項(xiang)目申請部門在采(cai)購具體項(xiang)目時從預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)中按規定(ding)的(de)(de)方法,確定(ding)成交供(gong)應商(shang)和成交金額的(de)(de)一種采(cai)購組織形式。
符合(he)下(xia)列(lie)條件的校內集中采購(gou)(gou)項目,可以(yi)適用預(yu)選采購(gou)(gou):
1.通用類采購項目;
2.屬非通用類采購項(xiang)目,但通過一次性招標(biao)采購不能確定標(biao)的物單(dan)價、數量(liang)或者(zhe)合同(tong)金額的;
3.法律(lv)、法規和(he)規章規定的其他項目。
(四)競爭性談判采購
競爭性談(tan)判(pan)采購指學(xue)校招(zhao)標中(zhong)心(xin)組織由評審專家組成談(tan)判(pan)小組,從(cong)符合相應資格條件的供(gong)應商名單中(zhong)選擇兩家以上的供(gong)應商,以談(tan)判(pan)的方(fang)式確定(ding)成交供(gong)應商的采購方(fang)式;
根據(ju)本辦(ban)法應當進行公(gong)開(kai)招標的有下列情形之一的校內集(ji)中采購項目,可采用(yong)競爭性(xing)談判的方式采購:
1.公開(kai)招標(biao)(biao)后沒有供應商投標(biao)(biao)或者沒有合格標(biao)(biao)的(de)或者重新招標(biao)(biao)未能成立的(de)。
2.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能(neng)向特定范(fan)圍內有限供(gong)應商采購的。
(五)單一來源采(cai)購
單(dan)一來源采購(gou)是指(zhi)向特(te)定的單(dan)一供應商進行采購(gou)的方式;
根據本(ben)辦法應當進行公開招標的(de)(de)有下列情形之一(yi)(yi)的(de)(de)校內集中(zhong)采購項(xiang)目,可采用單一(yi)(yi)來源的(de)(de)方式采購:
1.具有復雜性、專門性、特殊性的(de)項目,只能向唯(wei)一供應商采購的(de);
2.為保證原有采(cai)購項目的一致性或服務(wu)配套的要求(qiu),需(xu)要繼(ji)續從原供(gong)應商處添購的,且(qie)資金(jin)(jin)總額(e)不超過原合同金(jin)(jin)額(e)的百分之(zhi)十的;
3.經學校(xiao)確定的(de)應急項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十五(wu)條 預(yu)算(suan)金額2萬元(含(han))以上(shang)的貨物、服務類校(xiao)內自行采(cai)購(gou)(gou)項目,采(cai)用邀請招標、詢(xun)價采(cai)購(gou)(gou)、預(yu)選采(cai)購(gou)(gou)、單一來源(yuan)的方式采(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招(zhao)標(biao)是(shi)指采購采購小組以投標(biao)邀請(qing)書(shu)的方式邀請(qing)三個(ge)(含(han))以上特定供應商投標(biao)的招(zhao)標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)是指(zhi)采購(gou)小組對三家(含(han))以上的(de)供應商提供的(de)報價進行比較,以確(que)保(bao)價格(ge)具有競(jing)爭(zheng)性的(de)采購(gou)方式。
(三)預選采購
預選采購是指經市財政委等(deng)政府(fu)機構或學校招(zhao)標(biao)中心公開招(zhao)標(biao)產(chan)生一定(ding)數(shu)量(liang)的(de)預選供應(ying)商,歸(gui)口管理部門(men)或項目申請(qing)部門(men)在采購具(ju)體項目時自行從(cong)預選供應(ying)商中確定(ding)成交(jiao)供應(ying)商和(he)成交(jiao)金額的(de)采購形式。
(四)單一來源采購
單(dan)一來(lai)源采購是指向特定的單(dan)一供(gong)應商進(jin)行(xing)采購的方式;
符合下列情形(xing)之一的(de)校內自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu),可采(cai)(cai)用單一來源的(de)方式采(cai)(cai)購:
1.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只(zhi)能(neng)向唯(wei)一供應(ying)商采購的;
2.為保(bao)證原(yuan)有(you)采購項(xiang)目的一致(zhi)性或服務(wu)配套的要求,需要繼續從原(yuan)供應商處(chu)添(tian)購的,且(qie)資金(jin)(jin)總額不超過原(yuan)合同金(jin)(jin)額的百分(fen)之十的;
3.項目(mu)申請部(bu)門(men)確定(ding)為應(ying)急項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十六條 校(xiao)內集中采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目可由(you)(you)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)中心委托(tuo)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)代理(li)機構進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)。由(you)(you)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)中心從(cong)具有政府招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)購(gou)(gou)代理(li)資質的供應商中至少(shao)選取六家,再通(tong)過抽簽法選取兩至三家年度(du)合作單位(wei)并簽訂合同。抽簽過程由(you)(you)紀(ji)檢監察(審計)室監督。委托(tuo)社(she)會采(cai)購(gou)(gou)代理(li)機構進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)的校(xiao)內集中采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目可由(you)(you)申請(qing)部(bu)門或業(ye)務歸口(kou)管理(li)部(bu)門指派一(yi)名評標(biao)(biao)代表。
第十七條 政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目經上級單位正(zheng)式發文(wen)同(tong)意學(xue)(xue)校(xiao)自行(xing)采(cai)購(gou)的,依據(ju)上級單位文(wen)件要求由學(xue)(xue)校(xiao)招標中(zhong)心(xin)組(zu)織采(cai)購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十(shi)八條 項目申報
(一(yi))項(xiang)(xiang)目申(shen)請部門應于年度預算申(shen)報期間向(xiang)業務歸口(kou)管理(li)部門提出(chu)采(cai)購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)請,按業務歸口(kou)管理(li)部門的要(yao)求,填報項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)報表(biao);
(二)業(ye)務歸口管理部門或項(xiang)目申請部門按相關要求對項(xiang)目進行初審(shen)并組(zu)織論證(zheng)后,向計劃財務處報送學校年度采購預算草(cao)案;
(三)根據學校批復的采(cai)購預算,業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門或(huo)項目申請(qing)部(bu)門制定采(cai)購計劃(hua);
(四)計劃(hua)財務處將通過批復(fu)的年(nian)度(du)采購(gou)預算發至各歸口(kou)管理部門或項目申請部門,并送招標中心和紀(ji)檢監察(審計)室備案;
(五)應急或特殊項目(mu)(未(wei)納入(ru)學校年度采購計劃)由項目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)提(ti)出,業務歸(gui)口管理部門(men)初審后由項目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)送計劃財務處落實經(jing)費,依據學校經(jing)費審批(pi)權(quan)限(xian)報批(pi)并報送主(zhu)管招(zhao)標工(gong)作校領導審批(pi)。
第十(shi)九條 采(cai)購程序(xu)
依據《深(shen)圳職(zhi)業技術(shu)學院招標采購辦法實施細則》規定執行。
第二十條(tiao) 項目合同
(一)學(xue)校2萬(wan)元(yuan)(含)以上的采購項目,必須(xu)簽訂采購合(he)同;
(二)業務歸口管理部門(men)或項(xiang)(xiang)目申請部門(men)應在(zai)中(zhong)標通(tong)知(zhi)書或成交確認通(tong)知(zhi)書發(fa)出之日(ri)(ri)起十日(ri)(ri)內,按照采購(招標)文(wen)件確定(ding)的事項(xiang)(xiang)簽訂采購合同(tong),合同(tong)的實質性內容應當符合采購(招標)文(wen)件的規(gui)定(ding);
(三)政(zheng)府集(ji)中采購項目合(he)同應(ying)(ying)當報送(song)政(zheng)府集(ji)中采購機構備案,簽(qian)訂補(bu)充(chong)協(xie)議或(huo)者(zhe)解除合(he)同的,應(ying)(ying)當在簽(qian)訂補(bu)充(chong)協(xie)議或(huo)解除合(he)同之日起十(shi)日內辦理(li)備案變更手續;
(四)合同簽(qian)訂程序按照《深圳(zhen)職業技(ji)術學(xue)院(yuan)合同管理辦法(fa)》規定執行;
(五(wu))成(cheng)交供應商(shang)(shang)不按時簽(qian)訂書面合同(tong)或自(zi)動(dong)放棄(qi)的,投標保(bao)證金不予(yu)退還并(bing)取(qu)消(xiao)其項(xiang)目(mu)承擔資格(ge),由(you)招(zhao)標中心或業務(wu)歸口管(guan)理部門按程序確定排名(ming)第二的項(xiang)目(mu)候選人為(wei)成(cheng)交供應商(shang)(shang)。如未(wei)確定排序或再次出現取(qu)消(xiao)資格(ge)情況的,則(ze)需重新組織招(zhao)標;
(六(liu))申請續簽(qian)合(he)同(tong)的項目,原(yuan)合(he)同(tong)須有續簽(qian)條款且原(yuan)合(he)同(tong)期履約評價優秀。合(he)同(tong)續簽(qian)審批程序由《深圳(zhen)職業技術學院合(he)同(tong)管理辦(ban)法》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收(shou)
(一)合(he)同生(sheng)效后,業務(wu)歸口管(guan)(guan)理部門(men)負責(ze)對(dui)該項(xiang)目(mu)(mu)合(he)同的履行(xing)(xing)情(qing)況(kuang)進行(xing)(xing)跟蹤管(guan)(guan)理,督促中標人及時(shi)履行(xing)(xing)合(he)同。業務(wu)歸口管(guan)(guan)理部門(men)與項(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)一起(qi)對(dui)項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施的過程和質量進行(xing)(xing)監督管(guan)(guan)理;
(二(er))合同(tong)履行中(zhong),如合同(tong)內容發生(sheng)變(bian)更(geng),由項目申請部門(men)或業務歸口管理部門(men)以書面形式提出變(bian)更(geng)理由和依(yi)據,按原合同(tong)審批(pi)程序報批(pi),政(zheng)府集中(zhong)采購項目重大變(bian)更(geng)需按深圳市財政(zheng)委員會相關要求進行備案;
(三)合同(tong)(tong)履(lv)行中,如增加(jia)采購與合同(tong)(tong)標的相同(tong)(tong)的貨物、工程或者服務(wu),由(you)項目申(shen)請部(bu)門或業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門以書面形(xing)式(shi)提出(chu)增加(jia)理(li)由(you)和依據(ju)送計劃財務(wu)處(chu)落實經(jing)費(fei),并按(an)經(jing)費(fei)審(shen)批權限報校領導審(shen)批后,可以與供應商協商簽訂補充采購合同(tong)(tong)。一般情況下(xia)補充采購合同(tong)(tong)的金額不應超過原(yuan)合同(tong)(tong)金額的10%;
(四)項目(mu)合(he)同諸項條款執(zhi)行(xing)完(wan)畢后,由業務歸(gui)口管理部(bu)門會同項目(mu)申請部(bu)門組成驗(yan)(yan)收(shou)小組,按照合(he)同規定及(ji)時組織驗(yan)(yan)收(shou),招標(biao)中心和紀檢監(jian)察(審計(ji))室抽查(cha)項目(mu)的(de)執(zhi)行(xing)情況;
(五(wu))業(ye)務歸口管理(li)部門和項目申請部門應(ying)及時將項目履(lv)約情況和供應(ying)商評價(jia)等(deng)信息書面(mian)反饋(kui)至招標中心(xin)。
第(di)二十二條 項目(mu)審計
項目驗收(shou)合格后,深圳(zhen)市發展和改革委(wei)員(yuan)會立項的項目報送深圳(zhen)市審(shen)計(ji)局進(jin)行審(shen)計(ji),預(yu)算金額5萬(wan)元(含)以上的修繕工程(cheng)項目報送學(xue)校紀檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室(shi)進(jin)行審(shen)計(ji)。
第二十(shi)三條 項(xiang)目結算
經審計的項目,業務歸口管(guan)理(li)部門或項目申請部門依(yi)據審計報告進行結算。
無需審計的項目(mu),業務歸口管理部門或項目(mu)申(shen)請部門應當按合同約定履行結算手續。
第二十四條 材料歸檔(dang)
與招(zhao)標(biao)有關(guan)的(de)報告(gao)、招(zhao)投標(biao)文件、簽字(zi)審批單、評(ping)標(biao)意見等(deng)資(zi)料(liao)(liao)由(you)招(zhao)標(biao)中心(xin)歸(gui)檔(dang)(dang);重(zhong)大(da)項(xiang)目全套資(zi)料(liao)(liao)由(you)業務歸(gui)口管(guan)理部門向學(xue)校檔(dang)(dang)案(an)室或深(shen)圳市檔(dang)(dang)案(an)館歸(gui)檔(dang)(dang),其他項(xiang)目全套資(zi)料(liao)(liao)由(you)業務歸(gui)口管(guan)理部門或項(xiang)目申(shen)請部門自行(xing)歸(gui)檔(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第(di)二十五條(tiao) 參(can)加學校(xiao)(xiao)采購活(huo)動的(de)供(gong)應(ying)商因下列事項認為自己的(de)權益(yi)受到損害(hai)的(de),可以依(yi)法向招標中心或(huo)學校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室提出(chu)書面質疑:
(一(yi))采購(gou)文件有限制(zhi)性(xing)、傾向性(xing)條款(kuan)的(de);
(二)采購(gou)文件的澄清或者修(xiu)改違反規定的;
(三)應當回避的人員沒有按規定(ding)回避的;
(四(si))采購(gou)參加人(ren)之(zhi)間存在串通、內(nei)定中標(biao)或者成交供應商等情形的;
(五)其他供應商隱瞞真實情(qing)況(kuang),提供虛假資(zi)料謀求中標或者成交(jiao)的;
(六)采購程序(xu)違反規定的;
(七)供(gong)應商認為(wei)自己權益(yi)受到損害(hai)的其他事項。
第(di)二(er)十(shi)(shi)六條 參與學(xue)校采(cai)購(gou)活(huo)動的供(gong)應商(shang)(shang)認為(wei)自己的權益在(zai)采(cai)購(gou)活(huo)動中(zhong)受到(dao)損害(hai)的,應當(dang)自知(zhi)道或者(zhe)應當(dang)知(zhi)道其權益受到(dao)損害(hai)之日起五日內向(xiang)招(zhao)標中(zhong)心或學(xue)校紀檢(jian)監察(cha)(審計)室以書(shu)面(mian)(mian)形(xing)式提(ti)出(chu)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)。被(bei)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)人(ren)應當(dang)自收到(dao)書(shu)面(mian)(mian)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)材(cai)料之日起十(shi)(shi)日內就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)事(shi)項書(shu)面(mian)(mian)答復質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)供(gong)應商(shang)(shang)。供(gong)應商(shang)(shang)的質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)或者(zhe)投(tou)訴需要向(xiang)學(xue)校有關部門取得相關證明(ming)或者(zhe)組織專門機構、人(ren)員進(jin)行檢(jian)驗(yan)、檢(jian)測(ce)或者(zhe)鑒定的,所需時(shi)間(jian)不(bu)計入質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)投(tou)訴處(chu)理期間(jian)。
第(di)二十七(qi)條 供(gong)應(ying)商質(zhi)疑應(ying)當實名(ming)提交書(shu)(shu)面(mian)質(zhi)疑書(shu)(shu),質(zhi)疑書(shu)(shu)應(ying)當包含下列內容:
(一(yi))有明(ming)確的(de)質疑(yi)請求;
(二(er))有明確的質疑(yi)對象;
(三)因(yin)質疑(yi)事項(xiang)而(er)受(shou)損(sun)害的權益;
(四)有合(he)理的事(shi)實和依據(ju);
(五)法律、法規(gui)(gui)和(he)規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定的(de)其他材料(liao)。
供應(ying)商捏(nie)造事(shi)實、提供虛假(jia)材料(liao)質(zhi)(zhi)疑,以及假(jia)冒他人名義質(zhi)(zhi)疑或(huo)者(zhe)無正當(dang)理由拒不配合(he)進(jin)行質(zhi)(zhi)疑調(diao)查的(de),由招標中心報學校紀檢監察(cha)(審計)室備(bei)案后(hou)記入(ru)供應(ying)商誠信檔(dang)案。
第二(er)十八條 供應(ying)商投訴應(ying)當實名提交書面投訴書,投訴書應(ying)當包含下列內容:
(一(yi))有明(ming)確的投訴(su)訴(su)求;
(二(er))有明確的(de)投(tou)訴(su)對(dui)象;
(三)有合(he)理(li)的(de)事(shi)實與(yu)理(li)由。
符合(he)上述(shu)條件的投訴,學校(xiao)紀檢(jian)監察(cha)(審計)室應當予以受(shou)理(li)。
第(di)二十九條(tiao) 符合以下情形的,在質疑或者投訴處理期間,紀檢監察(審計)室(shi)可(ke)要(yao)求招標中(zhong)(zhong)心中(zhong)(zhong)止(zhi)采購活動:
(一)采購活(huo)動(dong)可能(neng)存在違(wei)法違(wei)規行為的;
(二)質疑或者投訴(su)事項(xiang)可能會影(ying)響評審結果的;
(三(san))其他確(que)有必要中止(zhi)的情(qing)形。
第(di)三十條 下列情形不作為(wei)供應商的(de)質疑投訴,按照有關法律、法規的(de)規定處(chu)理(li):
(一(yi))供(gong)應商在質疑(yi)投(tou)訴(su)期限(xian)屆滿后提出的(de)情(qing)況反映和舉報;
(二)供應商以外(wai)的(de)其他采購參加人的(de)投訴和情況反(fan)映(ying);
(三)上(shang)級紀檢部門或信訪部門轉來的投訴和情況反映;
(四)其(qi)他的情況反映(ying)、舉(ju)報、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校(xiao)紀檢監察(cha)(審計)室履行下列(lie)職責:
(一(yi))監督學校對相關(guan)采購法律、法規、規章和政策的執(zhi)行情況;
(二)監督學校項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采(cai)購過(guo)程、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)合同、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)驗收等的執行情況;
(三)依據本辦法規定辦理(li)學校采(cai)購審批(pi)事(shi)項;
(四(si))監督學校(xiao)采購專家庫、供(gong)應商(shang)(shang)信息庫、預選供(gong)應商(shang)(shang)庫以及采購檔案(an)的(de)建立和管理情況;
(五)受理并(bing)上(shang)報采購(gou)活動中(zhong)的爭議;
(六)受理(li)采購活動相關(guan)投訴;
(七(qi))法律(lv)、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定的其他職責。
第三十(shi)二條 學(xue)校(xiao)應當(dang)建立政(zheng)府采購(gou)監(jian)(jian)督員制度,聘請學(xue)校(xiao)教職工(gong)擔(dan)任采購(gou)監(jian)(jian)督員,采購(gou)監(jian)(jian)督員對學(xue)校(xiao)采購(gou)有監(jian)(jian)督權和建議權,對發現正在進(jin)行的采購(gou)活動存(cun)在違法違規行為的,應當(dang)及時報(bao)學(xue)校(xiao)紀檢監(jian)(jian)察(cha)(審計)室(shi)處理。經紀檢監(jian)(jian)察(cha)(審計)室(shi)查實(shi),實(shi)名書(shu)面舉報(bao)為學(xue)校(xiao)挽回經濟損(sun)失(shi)的,學(xue)校(xiao)將酌情進(jin)行獎(jiang)勵。
第三十三條 學校紀(ji)檢(jian)(jian)監(jian)(jian)(jian)察(cha)(審計(ji))室對(dui)采(cai)購活動(dong)實施全過程(cheng)抽查監(jian)(jian)(jian)督(du),采(cai)購參加人(ren)及其相(xiang)關(guan)人(ren)員應當積極配合紀(ji)檢(jian)(jian)監(jian)(jian)(jian)察(cha)(審計(ji))室的監(jian)(jian)(jian)督(du)工作,不得(de)阻礙、抗拒監(jian)(jian)(jian)督(du)。
紀(ji)檢監察(審(shen)計)室對(dui)學校(xiao)下(xia)列采(cai)購項目應當實施(shi)重點監督:
(一)有質疑(yi)、投訴或(huo)者改變評審結果的(de)項目;
(二)應當(dang)公開招(zhao)標以非公開招(zhao)標方式采購的(de)項目;
(三)集中采(cai)(cai)購(gou)轉為自行采(cai)(cai)購(gou)的項目(mu);
(四(si))學(xue)校要求重點(dian)監督的采購項(xiang)目(mu)。
第三十四條 招(zhao)標中心應(ying)當(dang)建(jian)立學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信息(xi)(xi)庫(ku)(ku),匯總歸(gui)口管理部門、項目申請部門提供的學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目的品牌(pai)、型號、規(gui)格(ge)、價格(ge)、數量和(he)供應(ying)商履約評價等信息(xi)(xi),并納入學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信息(xi)(xi)庫(ku)(ku)統一管理。學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目供應(ying)商的資質條件設定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求制(zhi)定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)價格(ge)評比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)評審加分等,可參考學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據庫(ku)(ku)的信息(xi)(xi)。
加強供應(ying)商誠信(xin)管(guan)理(li),對在(zai)學(xue)校(xiao)采購(gou)活動中違反法律、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴重違反合同(tong)約(yue)定(ding)以及履約(yue)評價差(cha)的供應(ying)商,應(ying)當(dang)列(lie)入誠信(xin)檔案的黑名單,對其(qi)下輪投標進行評審(shen)扣分,要求合同(tong)續期的不予續期,并依照采購(gou)條(tiao)例(li)及相關規(gui)定(ding),禁止(zhi)其(qi)參與學(xue)校(xiao)采購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校(xiao)采(cai)購工作的人員有(you)下列行(xing)為之一的,給予(yu)行(xing)政警告(gao)、記過處(chu)分(fen)(fen),情(qing)節較重的,給予(yu)降低(di)崗位(wei)等級或(huo)者撤(che)職處(chu)分(fen)(fen);情(qing)節嚴(yan)重的,給予(yu)開(kai)除處(chu)分(fen)(fen);涉嫌犯(fan)罪的,移(yi)送司法機關處(chu)理(li):
(一)與供應商(shang)或者采購代理機(ji)構惡意(yi)串通的;
(二)在采(cai)購(gou)過程中接(jie)受賄(hui)賂或(huo)者獲取其(qi)他(ta)不正當利益的;
(三)在有關部門依法實(shi)施的監督檢(jian)查中提供(gong)虛假情況(kuang)的;
(四)利(li)用不合理(li)的(de)(de)采(cai)購(gou)標準限制(zhi)潛(qian)在供應(ying)商參加學校(xiao)采(cai)購(gou)活動(dong)或提出(chu)采(cai)購(gou)需(xu)求含有(you)不合理(li)的(de)(de)限制(zhi)性或者傾向性條件的(de)(de);
(五)其他違反采購公平公正原則的行為。
第三十六條 評(ping)審專家(jia)有下列行(xing)為之一的,取消擔任評(ping)審專家(jia)資格,屬(shu)于本校的評(ping)審專家(jia),根(gen)據情節輕(qing)重(zhong)給予處分(fen);屬(shu)于校外的評(ping)審專家(jia),建議所在(zai)單位根(gen)據情節輕(qing)重(zhong)給予處分(fen):
(一)明知應當回避而(er)不(bu)回避的(de);
(二(er))已(yi)知自(zi)己為評(ping)審專家身份后至評(ping)標(biao)結束前的時(shi)間(jian)內私(si)下(xia)接(jie)觸投標(biao)供(gong)應商的;
(三(san))在評標過程(cheng)中(zhong)有明顯不正當傾向(xiang)性的;
(四)收受投標供(gong)應商、其他利(li)害關系(xi)人的(de)財(cai)物或者其他不正當利(li)益(yi)的(de);
(五)泄露有關(guan)投標(biao)文件的內容以及(ji)與評標(biao)有關(guan)的其他情況的;
(六)其他違(wei)反采購公平公正原則的(de)行(xing)為(wei)。
第(di)三十七條 供應商有下列(lie)情形之一的(de)(de),采購(gou)無效,2年之內,不得參與學(xue)(xue)校(xiao)的(de)(de)采購(gou)活動;給學(xue)(xue)校(xiao)公共利益造成損害的(de)(de),應當承擔賠償(chang)責任。
(一)提供虛假材料,騙取學校采購供應商(shang)資格的;
(二(er))采用不正(zheng)當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(三)與學(xue)校采(cai)購當事人員違規串通的;
(四)中標(biao)后(hou)無正當(dang)理(li)由不與學校簽訂采購合(he)同的;
(五)向學(xue)校采購(gou)當事單位和(he)個(ge)人行賄(hui)或提供不正(zheng)當利益的;
(六(liu))擅自變更或(huo)終止采購合同的;
(七)被市財政(zheng)(zheng)委或(huo)建設行政(zheng)(zheng)主管部(bu)門(men)通報處罰(fa)禁(jin)止投(tou)標尚未解除的;
(八)近兩年(nian)內(從截標之日(ri)起倒(dao)算)有履(lv)約評價(jia)為不合格、中標后拒(ju)不履(lv)約或(huo)拒(ju)不提供履(lv)約擔保等情形的;
(九)其他(ta)違反采購公(gong)平公(gong)正原(yuan)則的行(xing)為(wei)。
第九章 附則
第三十八條 本辦(ban)法未盡事宜,依照國(guo)家(jia)、地方相關法律法規(gui)執行。
第三(san)十九條 本(ben)辦法的(de)解(jie)釋(shi)權(quan)屬于深(shen)圳職業技術(shu)學院招標采購(gou)工(gong)作(zuo)領導小(xiao)組。
第四(si)十條(tiao) 本(ben)辦(ban)法(fa)自發布之日(ri)起試(shi)行,原(yuan)《深圳職業技術學(xue)院(yuan)采購辦(ban)法(fa)(試(shi)行)》廢止。