深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一(yi)步規范(fan)和完善二(er)級學院黨(dang)政(zheng)溝通協調(diao)、民主決策的機(ji)制(zhi)，推進(jin)二(er)級學院管理的科(ke)學化(hua)(hua)、民主化(hua)(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)(hua)，特(te)制(zhi)定本規則。

　　第二條  二(er)級學(xue)院實行(xing)院長負責制，學(xue)院黨委（黨總(zong)支）發揮政(zheng)治核心(xin)和(he)監督保(bao)障作用(yong)。

　　第三條  二級學(xue)院議事應堅持民主集中(zhong)制(zhi)的(de)原(yuan)則，保證二級學(xue)院規范運行(xing)、科(ke)學(xue)決策(ce)。

　　第四條  二級學院(yuan)議事分(fen)為兩(liang)種形式，院(yuan)務會(hui)議即黨(dang)(dang)(dang)政(zheng)聯席會(hui)議和分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)議。

　　院(yuan)務會議是(shi)學(xue)院(yuan)行政工作(zuo)的決(jue)策機構(gou)，分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會議是(shi)學(xue)院(yuan)黨(dang)務工作(zuo)的決(jue)策機構(gou)。

　　其他工作(zuo)按(an)學(xue)院領導分(fen)工在各自職責范圍(wei)、權限(xian)范圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務(wu)會議(yi)議(yi)事(shi)范(fan)圍及議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實(shi)黨和(he)國(guo)家的(de)方針、政(zheng)策及學校各項決定的(de)重(zhong)大措施(shi)和(he)辦法。

　　2.本單位的(de)發展規劃、發展戰略、重大改革方案(an)、重要政策與制(zhi)度、年度工作計(ji)劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗(gang)位(wei)設置、崗(gang)位(wei)聘任；干部(bu)推薦與(yu)(yu)任免、人員招(zhao)聘與(yu)(yu)引進；教職工的晉職晉級、考(kao)核與(yu)(yu)獎懲。

　　4. 學院專業建(jian)設、教學改革、科(ke)學研(yan)究、國際交流與(yu)合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學、社會(hui)服(fu)務等工作(zuo)中的重(zhong)要(yao)事項(xiang)。

　　5. 學院的(de)年度財務預算、大額行政經費使用、大宗物資設備的(de)采(cai)購、各項(xiang)獎(jiang)（酬）金的(de)分配(pei)、社(she)會服務收入經費5000元以上的(de)支出及其他(ta)經費使用中(zhong)的(de)重要問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教(jiao)育(yu)與管理、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中的(de)重要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍(wu)建設及安全穩定和精(jing)神文明建設中(zhong)的重(zhong)要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建設(she)責任制、懲防體(ti)系(xi)建設(she)和反腐倡廉工(gong)作(zuo)中(zhong)的(de)重要事項。

　　9. 其他需要院務會議討(tao)論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議(yi)(yi)的(de)參(can)會成員(yuan)為學(xue)院(yuan)院(yuan)長(chang)、副(fu)院(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書記(ji)、副(fu)書記(ji)。學(xue)院(yuan)綜(zong)管辦主(zhu)任列席會議(yi)(yi)。會議(yi)(yi)由(you)院(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)長(chang)不能參(can)加(jia)的(de)可委托書記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經院(yuan)長(chang)研究確定。提交院(yuan)務會議(yi)(yi)研究決定的重大事項在上(shang)會前要(yao)進行充分的醞釀協商(shang)。議(yi)(yi)題及相關會議(yi)(yi)材料需至少提前一天送達參會人員(yuan)。

　　3. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)必(bi)須有三(san)分(fen)之二以上的(de)成(cheng)員(yuan)到會(hui)方可(ke)舉(ju)行。不能出席(xi)會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)議(yi)題如(ru)有意見和建議(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)前提出。院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提出問題的(de)成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡(jian)要說明，其他成(cheng)員(yuan)充分(fen)發(fa)表意見，主要負(fu)責人在(zai)其他成(cheng)員(yuan)充分(fen)發(fa)表意見的(de)基礎上最后表態。

　　4. 院務會(hui)(hui)議(yi)要(yao)(yao)遵循民(min)主集中制原(yuan)則。會(hui)(hui)議(yi)討論時(shi)，要(yao)(yao)充分(fen)發揚民(min)主，集思廣益(yi)，在與會(hui)(hui)成(cheng)員充分(fen)討論、發表意(yi)見的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人歸納總結(jie)形成(cheng)意(yi)見后作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定(ding)(ding)。會(hui)(hui)議(yi)討論人事或干(gan)部問(wen)題需要(yao)(yao)進行(xing)表決(jue)時(shi)，要(yao)(yao)以無記名投(tou)票的方式進行(xing)表決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出(chu)(chu)現較(jiao)大(da)分(fen)歧時(shi)，一(yi)般(ban)應暫緩作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定(ding)(ding)，待進一(yi)步調研和充分(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)再(zai)議(yi)。

　　5. 維護院務會議(yi)決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)成員對院務會議(yi)作出(chu)(chu)的(de)決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議(yi)有不同意見的(de)可(ke)以保(bao)留，或向上(shang)級組(zu)織(zhi)反映，但在本級組(zu)織(zhi)或上(shang)級組(zu)織(zhi)未作出(chu)(chu)改變之前，必(bi)須無條件執行。執行過程中如遇到新(xin)的(de)情況確實不能按原決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議(yi)執行時，應(ying)及(ji)時提交院務會議(yi)復(fu)議(yi)。

　　6. 院務會議作出的決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至學院師生員工。對未能出席會議的成(cheng)員，會后應向其轉告本次會議的決(jue)定(ding)(ding)和(he)決(jue)議。

　　7. 院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的有(you)(you)關內容(rong)、決定(ding)、決議(yi)(yi)和形成(cheng)的過程(cheng)，必須(xu)嚴格保(bao)密，違者將根據(ju)造成(cheng)不利(li)后果的嚴重程(cheng)度承(cheng)擔相(xiang)應的責任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)(shi)，凡(fan)涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員本人(ren)及(ji)其(qi)親屬必須(xu)回避的內容(rong)時(shi)(shi)，有(you)(you)關成(cheng)員應主動回避。

　　8. 院務會(hui)議(yi)應當制度化、規范化。一(yi)般(ban)每兩周召(zhao)開(kai)一(yi)次，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院(yuan)務會議(yi)(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄本記錄。會議(yi)(yi)記錄應詳實(shi)、準確并由專(zhuan)人負(fu)責保管，存檔(dang)備(bei)查(cha)。院(yuan)務會議(yi)(yi)結束(shu)后(hou)應形(xing)成(cheng)(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)要，原(yuan)則上一天(tian)內完成(cheng)(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)要的整(zheng)理(li)和撰(zhuan)寫并由會議(yi)(yi)主(zhu)持人簽發(fa)。會議(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)與會成(cheng)(cheng)員及相關部門實(shi)施(shi)，同時(shi)存檔(dang)備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總(zong)支）委員會議議事范(fan)圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實(shi)黨的路線、方(fang)針、政策及學校黨委(wei)各(ge)項決定的重大(da)措施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自(zi)身(shen)建設。

　　3. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）的年度工作計劃。

　　4.分析師生思(si)(si)想狀況，研究(jiu)學院思(si)(si)想政(zheng)治工作(zuo)(zuo)(zuo)、師德師風、群眾工作(zuo)(zuo)(zuo)、學生工作(zuo)(zuo)(zuo)、統戰工作(zuo)(zuo)(zuo)、紀檢工作(zuo)(zuo)(zuo)等(deng)方面的問題(ti)。

　　5.研究(jiu)各黨支部的(de)工作，黨支部書記、委員(yuan)的(de)選舉任免。

　　6.研究和審查黨員(yuan)發(fa)展(zhan)工作。

　　7.研(yan)究黨風廉政建設、懲(cheng)防體系建設和反腐倡廉工作。

　　8.黨(dang)員干部的(de)教(jiao)育和管理工作。

　　9.其他需要提交分黨委（黨總支）委員會議討論決(jue)定(ding)的事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)的參會成員(yuan)為分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會委(wei)(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生工作辦公室主任列席會議(yi)(yi)(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)由書記主持。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議的(de)議題(ti)須經書記研究確定。提交分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議研究決定的(de)事(shi)項在上(shang)會(hui)前要進(jin)行充(chong)分的(de)醞釀(niang)協商。議題(ti)及相關會(hui)議材料需至少提前一天(tian)送達參會(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)須(xu)有超過三分(fen)(fen)之二的(de)委員到會方可舉行(xing)(xing)，要(yao)遵(zun)循民主集(ji)中制原則(ze)。在(zai)研究(jiu)討(tao)論(lun)問題時，要(yao)充(chong)(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民主，集(ji)思廣(guang)益(yi)。在(zai)與會成員充(chong)(chong)分(fen)(fen)討(tao)論(lun)、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見的(de)基礎上(shang)，由會議(yi)主持(chi)人歸納(na)總(zong)結形成意(yi)見后作出(chu)決定。會議(yi)討(tao)論(lun)相關事項需要(yao)進行(xing)(xing)表(biao)(biao)決時，要(yao)以(yi)無記名投(tou)票的(de)方式進行(xing)(xing)表(biao)(biao)決。會議(yi)出(chu)現較(jiao)大分(fen)(fen)歧時，一般(ban)應暫緩作出(chu)決定，待進一步調研和(he)充(chong)(chong)分(fen)(fen)交換意(yi)見后，適時再議(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)決定(ding)和決議(yi)的(de)(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)對(dui)分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)有不(bu)同(tong)意見的(de)(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向上級黨(dang)組織(zhi)反(fan)映，但在(zai)本級黨(dang)組織(zhi)或(huo)上級黨(dang)組織(zhi)未作出(chu)改變之(zhi)前，必須無條件執行。執行過程中如遇到(dao)新的(de)(de)情況確實(shi)不(bu)能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)執行時，應及時提交(jiao)分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議作出(chu)的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議，必要時應傳達(da)至學院師生(sheng)員工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議的成員，會(hui)(hui)后應向其轉告(gao)本次會(hui)(hui)議的決(jue)(jue)定和(he)決(jue)(jue)議。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議(yi)不宜(yi)公(gong)開的有關(guan)內容(rong)、決定、決議(yi)和形成(cheng)(cheng)的過程(cheng)，必須(xu)嚴格保(bao)密，違者(zhe)將根(gen)據造成(cheng)(cheng)不利后果(guo)的嚴重程(cheng)度承擔相應(ying)的責任。會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及與(yu)會(hui)成(cheng)(cheng)員本人(ren)及其親屬(shu)必須(xu)回(hui)避(bi)(bi)的內容(rong)時，有關(guan)成(cheng)(cheng)員應(ying)主動回(hui)避(bi)(bi)。

　　7. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議一般每(mei)月召(zhao)開一次，必要(yao)時可隨時召(zhao)開。

　　8.分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)和開(kai)會(hui)日期要(yao)提前通知與會(hui)成員。會(hui)議(yi)(yi)應由專人用專門記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應詳實(shi)、準(zhun)確并由專人負責保管(guan)，存(cun)檔備查。會(hui)議(yi)(yi)結束后應形成會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)，原則(ze)上一天內完成會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人簽發(fa)(fa)。會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)(fa)與會(hui)成員及相關部門實(shi)施，同(tong)時存(cun)檔備查。

　　第七條  保障機(ji)制

　　1.公開(kai)機制。堅持院務公開(kai)制度，學院研究決定(ding)的事項、工作落實(shi)(shi)進(jin)度，根(gen)據實(shi)(shi)際情況應在一定(ding)范圍(wei)內進(jin)行公開(kai)，切實(shi)(shi)保障教職工的知情權。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級(ji)學院議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則執(zhi)行(xing)情況檢查，將執(zhi)行(xing)議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則的(de)(de)情況列為學院班(ban)子考(kao)核的(de)(de)重要(yao)內容(rong)，將學院黨(dang)政主要(yao)領導(dao)執(zhi)行(xing)議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則的(de)(de)情況作為干部考(kao)核的(de)(de)重要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本(ben)規則(ze)自發(fa)文(wen)之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發