深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規范和完善二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)黨政溝通協(xie)調、民主(zhu)決(jue)策(ce)的機(ji)制，推進二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)管理的科學(xue)(xue)化、民主(zhu)化、制度化，特制定本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行(xing)院(yuan)長(chang)負(fu)責制，學院(yuan)黨委（黨總支(zhi)）發(fa)揮政治核心和(he)監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院(yuan)議事應堅持民主集中制的原則，保證二級(ji)學院(yuan)規范運(yun)行、科(ke)學決(jue)策。

　　第四條  二級學院議事分(fen)為兩(liang)種形式，院務會議即黨政(zheng)聯(lian)席會議和分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員會議。

　　院務(wu)(wu)會(hui)議是(shi)學院行政工作的決策(ce)機(ji)構(gou)，分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議是(shi)學院黨(dang)(dang)務(wu)(wu)工作的決策(ce)機(ji)構(gou)。

　　其(qi)他工(gong)作按(an)學院領導(dao)分工(gong)在各自職責范圍(wei)、權限范圍(wei)內(nei)進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨和(he)國家的方針、政策(ce)及學(xue)校(xiao)各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　2.本單(dan)位的(de)發展規劃(hua)、發展戰(zhan)略(lve)、重(zhong)大改(gai)革方案、重(zhong)要政策與制(zhi)度、年度工作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學院(yuan)內部機構設置、崗位設置、崗位聘任(ren)；干部推薦(jian)與(yu)任(ren)免(mian)、人員招聘與(yu)引進；教(jiao)職(zhi)工的(de)晉職(zhi)晉級、考(kao)核與(yu)獎懲。

　　4. 學院專業建設、教學改(gai)革(ge)、科學研(yan)究、國際(ji)交流(liu)與合(he)作、合(he)作辦(ban)學、社(she)會(hui)服(fu)務等工作中的重要事(shi)項。

　　5. 學(xue)院的年度財務預算(suan)、大(da)額行政經費使用(yong)、大(da)宗物資設備的采購、各項獎（酬）金的分配、社(she)會(hui)服務收入經費5000元以(yi)上的支出及(ji)其他經費使用(yong)中的重(zhong)要問題(ti)。

　　6. 學院招生計劃、學生教(jiao)育與管理(li)、畢業(ye)生就業(ye)、創業(ye)工作中的重要事(shi)項。

　　7.學院師資隊伍建設(she)(she)及(ji)安全(quan)穩定和精神文明(ming)建設(she)(she)中的重要事項。

　　8. 學院在落(luo)實(shi)黨(dang)風廉(lian)(lian)政建設責任制、懲防體系建設和反(fan)腐(fu)倡廉(lian)(lian)工作(zuo)中的重要事項。

　　9. 其(qi)他需要院務會(hui)議討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務(wu)會(hui)議的(de)參(can)會(hui)成員為學院院長、副院長、分黨委（黨總支(zhi)）書記、副書記。學院綜管(guan)辦主任列(lie)席會(hui)議。會(hui)議由(you)院長主持，院長不能參(can)加(jia)的(de)可委托書記主持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經院長研究(jiu)確定。提交院務會(hui)議(yi)研究(jiu)決定的(de)重大事(shi)項在上會(hui)前要進(jin)行充分(fen)的(de)醞釀協商。議(yi)題及(ji)相關會(hui)議(yi)材料(liao)需至少提前一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)必須有三分(fen)之二以上的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)到會(hui)(hui)方可舉(ju)行。不能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意(yi)見和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前提出(chu)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提出(chu)問(wen)題的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)簡要說明，其他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見，主要負責人(ren)在其他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見的(de)(de)(de)基礎上最后表(biao)態。

　　4. 院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)要(yao)(yao)遵(zun)循民主(zhu)集中制原則。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論時(shi)，要(yao)(yao)充分發揚(yang)民主(zhu)，集思廣益，在與會(hui)(hui)成員充分討論、發表(biao)意(yi)見的基礎(chu)上，由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人歸(gui)納總結形成意(yi)見后(hou)作(zuo)出決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論人事或(huo)干部問題需要(yao)(yao)進行表(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)(yao)以無記(ji)名投票的方式進行表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出現較大分歧時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)定(ding)，待(dai)進一步調研(yan)和充分交換意(yi)見后(hou)，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護(hu)院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅(su)性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)成員對(dui)院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可(ke)以保(bao)留，或向(xiang)上(shang)級組(zu)織(zhi)反映，但在本級組(zu)織(zhi)或上(shang)級組(zu)織(zhi)未作出(chu)改變之前，必(bi)須無條件執行(xing)。執行(xing)過程(cheng)中如遇到(dao)新的情況確實(shi)不能按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會議(yi)作出的決定或決議(yi)，必(bi)要(yao)時應(ying)傳達至(zhi)學院師生員工。對未能出席會議(yi)的成員，會后應(ying)向其轉告本次會議(yi)的決定和決議(yi)。

　　7. 院務(wu)會議不宜公開的(de)有關內容、決(jue)定、決(jue)議和形(xing)成(cheng)的(de)過程，必(bi)須嚴格保(bao)密(mi)，違(wei)者將根據造成(cheng)不利后(hou)果(guo)的(de)嚴重程度承擔相應(ying)的(de)責任。會議議事時，凡涉(she)及與會成(cheng)員(yuan)本人及其(qi)親屬(shu)必(bi)須回避(bi)(bi)的(de)內容時，有關成(cheng)員(yuan)應(ying)主(zhu)動回避(bi)(bi)。

　　8. 院(yuan)務會議(yi)應當制度化、規范化。一般(ban)每兩(liang)周召開(kai)一次，必要(yao)時(shi)可(ke)隨時(shi)召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)記錄應(ying)詳(xiang)實(shi)、準確(que)并(bing)由(you)專(zhuan)人負責保管，存檔(dang)備查(cha)(cha)。院務會(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應(ying)形成會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)(yao)，原則上一天內完成會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)(yao)的整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)(yao)印發與會(hui)(hui)成員及相(xiang)關部(bu)門(men)實(shi)施，同時(shi)存檔(dang)備查(cha)(cha)。

　　第六條  分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線(xian)、方針、政策及(ji)學校黨委(wei)各項(xiang)決定的重大(da)措施(shi)和辦(ban)法。

　　2. 學院分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）的(de)自身建設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）的(de)年度工作計(ji)劃(hua)。

　　4.分析(xi)師(shi)生思想(xiang)狀況，研究學院思想(xiang)政治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾(zhong)工(gong)(gong)作(zuo)、學生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面(mian)的問題(ti)。

　　5.研究各黨支部(bu)的(de)工(gong)作，黨支部(bu)書記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研究和審查黨員發展工(gong)作(zuo)。

　　7.研究黨風(feng)廉(lian)政建(jian)設(she)、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉(lian)工作。

　　8.黨(dang)員干部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其他(ta)需要(yao)提交分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)的參會(hui)(hui)成員為分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)委員，學院學生工作辦公室(shi)主(zhu)任(ren)列席會(hui)(hui)議(yi)(yi)。分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經(jing)書記研究確(que)定。提交分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)研究決定的(de)事項在上會(hui)前(qian)要進(jin)行充分(fen)(fen)的(de)醞釀(niang)協商(shang)。議(yi)題及(ji)相關會(hui)議(yi)材(cai)料需至少(shao)提前(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議須有超(chao)過三分(fen)(fen)之(zhi)二的(de)委員(yuan)到(dao)會(hui)方可舉行，要(yao)遵循民主(zhu)集中制原則。在(zai)研(yan)究討論(lun)問題(ti)時(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發揚(yang)民主(zhu)，集思廣益。在(zai)與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)充分(fen)(fen)討論(lun)、發表(biao)意(yi)見(jian)的(de)基礎上，由會(hui)議主(zhu)持人歸納總(zong)結形成(cheng)(cheng)意(yi)見(jian)后(hou)作出決定。會(hui)議討論(lun)相關事項需(xu)要(yao)進行表(biao)決時(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)方式進行表(biao)決。會(hui)議出現(xian)較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般(ban)應暫緩作出決定，待進一步調研(yan)和充分(fen)(fen)交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時(shi)再議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的嚴肅(su)性。會議(yi)成員對分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)作(zuo)出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不同意(yi)見的可以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織反映(ying)，但(dan)在本(ben)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織或(huo)(huo)上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織未作(zuo)出改變之(zhi)前，必須無條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到(dao)新的情況確實不能按(an)原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)時，應及時提(ti)交(jiao)分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳達至學院師生(sheng)員工。對未能出席會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后(hou)應(ying)向其轉(zhuan)告(gao)本(ben)次會(hui)議(yi)的(de)決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有關(guan)內容(rong)(rong)、決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的過(guo)程，必須嚴格保密，違者將根據造成(cheng)不(bu)利后(hou)果的嚴重程度承擔相應的責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與(yu)會(hui)成(cheng)員本人及其親屬(shu)必須回避的內容(rong)(rong)時，有關(guan)成(cheng)員應主動回避。

　　7. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議一般每月(yue)召開一次(ci)，必要時可隨時召開。

　　8.分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)的(de)議(yi)題和開會日(ri)期要提前通知與(yu)會成員(yuan)。會議(yi)應(ying)(ying)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用(yong)專(zhuan)(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會議(yi)記(ji)錄應(ying)(ying)詳實(shi)、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管，存(cun)(cun)檔備查。會議(yi)結束后應(ying)(ying)形成會議(yi)紀要，原(yuan)則(ze)上一(yi)天(tian)內(nei)完成會議(yi)紀要的(de)整理和撰(zhuan)寫并由會議(yi)主持人(ren)簽發。會議(yi)紀要印(yin)發與(yu)會成員(yuan)及相關部門實(shi)施，同時存(cun)(cun)檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開機制。堅(jian)持院務(wu)公(gong)開制度，學院研究(jiu)決定的事項、工(gong)作落實(shi)(shi)進(jin)度，根據實(shi)(shi)際情況應在一(yi)定范圍內(nei)進(jin)行公(gong)開，切實(shi)(shi)保障教(jiao)職工(gong)的知情權。

　　2.考(kao)核(he)(he)機(ji)制。加強對二級學院(yuan)議(yi)(yi)事規則執(zhi)行情(qing)(qing)況檢查，將(jiang)執(zhi)行議(yi)(yi)事規則的(de)(de)情(qing)(qing)況列為學院(yuan)班子考(kao)核(he)(he)的(de)(de)重要內容，將(jiang)學院(yuan)黨(dang)政主要領導執(zhi)行議(yi)(yi)事規則的(de)(de)情(qing)(qing)況作為干部考(kao)核(he)(he)的(de)(de)重要內容。

　　第八條  本(ben)規則自(zi)發(fa)文之(zhi)日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發(fa)