深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規范和完(wan)善(shan)二級(ji)學院(yuan)黨政溝通協調、民主決(jue)策的機制，推進二級(ji)學院(yuan)管(guan)理的科學化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特制定本(ben)規則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負責制，學院(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）發(fa)揮政治核心和監(jian)督保障(zhang)作(zuo)用。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)(yuan)議(yi)事應堅持民(min)主(zhu)集中制的原(yuan)則，保證二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)(yuan)規范(fan)運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學(xue)院(yuan)議(yi)事(shi)分為兩種(zhong)形(xing)式，院(yuan)務會(hui)議(yi)即黨(dang)政聯席會(hui)議(yi)和分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)。

　　院務(wu)會議是(shi)(shi)學院行政工作的決策(ce)機(ji)構，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是(shi)(shi)學院黨(dang)務(wu)工作的決策(ce)機(ji)構。

　　其他(ta)工作(zuo)按(an)學(xue)院領導分工在各自職責范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨和(he)(he)國家(jia)的方針、政(zheng)策及學校各項決定的重大措(cuo)施和(he)(he)辦(ban)法。

　　2.本單位的發(fa)展規劃、發(fa)展戰(zhan)略(lve)、重大改革方案、重要政策(ce)與制度、年(nian)度工作計劃等。

　　3.學(xue)院(yuan)內部機構設(she)(she)置、崗位設(she)(she)置、崗位聘任(ren)(ren)；干(gan)部推薦與(yu)(yu)任(ren)(ren)免、人員招(zhao)聘與(yu)(yu)引進；教(jiao)職工的晉職晉級、考核與(yu)(yu)獎懲(cheng)。

　　4. 學院(yuan)專業建設、教(jiao)學改革(ge)、科(ke)學研究、國際交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社會服務(wu)等工作(zuo)中的(de)重(zhong)要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)年(nian)度(du)財務(wu)預算(suan)、大(da)額(e)行政經(jing)(jing)費(fei)使(shi)用(yong)、大(da)宗(zong)物資設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配、社(she)會服務(wu)收入(ru)經(jing)(jing)費(fei)5000元以上的(de)支出及其他經(jing)(jing)費(fei)使(shi)用(yong)中的(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學院(yuan)招(zhao)生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與管理、畢業生(sheng)就業、創業工(gong)作中的重要(yao)事項。

　　7.學院師資(zi)隊伍建(jian)設(she)(she)及安全穩定和精(jing)神文明建(jian)設(she)(she)中的重要事項。

　　8. 學(xue)院在(zai)落實黨風廉(lian)政建設(she)(she)責任(ren)制(zhi)、懲(cheng)防體系建設(she)(she)和(he)反腐倡廉(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會議(yi)討論決定(ding)的事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議(yi)(yi)的(de)參會成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副(fu)院(yuan)(yuan)長、分黨委（黨總支）書記、副(fu)書記。學院(yuan)(yuan)綜管(guan)辦(ban)主任列(lie)席會議(yi)(yi)。會議(yi)(yi)由院(yuan)(yuan)長主持，院(yuan)(yuan)長不能(neng)參加的(de)可委托書記主持。

　　2. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題須經院(yuan)長研究確(que)定(ding)。提(ti)交院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)研究決(jue)定(ding)的(de)(de)重大事項在上會(hui)(hui)前(qian)要進行(xing)充分的(de)(de)醞(yun)釀協商。議(yi)(yi)題及(ji)相關會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天(tian)送達(da)參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會議(yi)(yi)(yi)必(bi)須有三分(fen)之二以(yi)上的(de)成(cheng)(cheng)員到會方可舉行。不能出(chu)(chu)席(xi)會議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員，對會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)如有意見和建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可在會前提出(chu)(chu)。院務會議(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員作簡要(yao)(yao)說明(ming)，其(qi)他成(cheng)(cheng)員充(chong)分(fen)發表意見，主(zhu)要(yao)(yao)負責人在其(qi)他成(cheng)(cheng)員充(chong)分(fen)發表意見的(de)基礎上最(zui)后表態(tai)。

　　4. 院務會議要(yao)遵循民(min)主(zhu)集中(zhong)制原則(ze)。會議討(tao)(tao)論時(shi)(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚(yang)民(min)主(zhu)，集思廣益，在與會成(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)討(tao)(tao)論、發(fa)表(biao)意見的(de)(de)基礎上，由會議主(zhu)持人歸納總(zong)結形成(cheng)意見后作出(chu)決(jue)定(ding)。會議討(tao)(tao)論人事或干(gan)部問題需要(yao)進行(xing)表(biao)決(jue)時(shi)(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)(de)方式進行(xing)表(biao)決(jue)。會議出(chu)現(xian)較大分(fen)歧時(shi)(shi)，一般應(ying)暫緩作出(chu)決(jue)定(ding)，待(dai)進一步調研和充(chong)分(fen)交換(huan)意見后，適時(shi)(shi)再議。

　　5. 維護院務會議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅(su)性。會議(yi)(yi)成員對院務會議(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可以(yi)保(bao)留，或(huo)向上級(ji)組織(zhi)(zhi)(zhi)反映(ying)，但在(zai)本級(ji)組織(zhi)(zhi)(zhi)或(huo)上級(ji)組織(zhi)(zhi)(zhi)未作(zuo)出改變之前，必須無條件執行。執行過程(cheng)中如遇到新的情況確(que)實不能(neng)按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提(ti)交院務會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會議(yi)作(zuo)出的決定(ding)或決議(yi)，必要時(shi)應傳達至(zhi)學院師(shi)生員(yuan)工(gong)。對未(wei)能出席會議(yi)的成員(yuan)，會后應向(xiang)其轉(zhuan)告本次會議(yi)的決定(ding)和決議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不(bu)宜公開的(de)有(you)關(guan)內容(rong)、決定、決議(yi)和形成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者將根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴重程(cheng)度承擔相應的(de)責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其親屬必(bi)須回避(bi)的(de)內容(rong)時，有(you)關(guan)成(cheng)員應主(zhu)動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制(zhi)度化、規范化。一般(ban)每兩(liang)周召開(kai)一次，必(bi)要時可隨時召開(kai)。

　　9. 院務(wu)(wu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保管，存(cun)檔(dang)備(bei)(bei)查。院務(wu)(wu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要，原則上一天內完成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要的整理和撰寫并由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)(hui)成員及相(xiang)關部門(men)實施，同時(shi)存(cun)檔(dang)備(bei)(bei)查。

　　第六條  分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的(de)路(lu)線、方針、政策(ce)及學校黨(dang)委(wei)各(ge)項決定的(de)重(zhong)大措(cuo)施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的(de)自身建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支(zhi)）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生思想狀況，研究(jiu)學院思想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)(shi)德(de)師(shi)(shi)風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支部的(de)工作，黨支部書記(ji)、委員的(de)選(xuan)舉任免。

　　6.研究和(he)審查黨員發展工作。

　　7.研究黨風廉政建(jian)設(she)、懲(cheng)防體系(xi)建(jian)設(she)和反腐倡廉工(gong)作。

　　8.黨員(yuan)干部的教育(yu)和管理工作。

　　9.其他需要(yao)提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)議的(de)參(can)會(hui)成員(yuan)(yuan)(yuan)為分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)委員(yuan)(yuan)(yuan)，學(xue)院學(xue)生工(gong)作(zuo)辦公室主任列(lie)席會(hui)議。分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題須(xu)經書(shu)記研(yan)究確定(ding)。提(ti)交分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)研(yan)究決定(ding)的事項在上會(hui)(hui)前(qian)要進行(xing)充分的醞釀協商(shang)。議(yi)題及相關會(hui)(hui)議(yi)材料需至(zhi)少提(ti)前(qian)一天送(song)達參會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3.分黨委（黨總支）委員會(hui)議須(xu)有超過三分之二(er)的委員到會(hui)方可舉行(xing)，要(yao)遵循民(min)(min)主集中制原則。在研(yan)究討論問題時(shi)，要(yao)充分發揚民(min)(min)主，集思廣益(yi)。在與(yu)會(hui)成(cheng)員充分討論、發表意見的基礎上，由(you)會(hui)議主持(chi)人(ren)歸納(na)總結(jie)形成(cheng)意見后(hou)作出(chu)決(jue)定。會(hui)議討論相關事項需要(yao)進(jin)(jin)行(xing)表決(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票的方式進(jin)(jin)行(xing)表決(jue)。會(hui)議出(chu)現較大分歧時(shi)，一般(ban)應暫緩作出(chu)決(jue)定，待進(jin)(jin)一步調研(yan)和充分交換意見后(hou)，適(shi)時(shi)再議。

　　4. 維護分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)成員對(dui)分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不同意見(jian)的可以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)(ji)黨組(zu)織(zhi)反(fan)映，但(dan)在本級(ji)(ji)黨組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級(ji)(ji)黨組(zu)織(zhi)未作出改變之前，必(bi)須無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的情況確實不能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決定或決議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師生員工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，會(hui)后應向其轉告(gao)本(ben)次會(hui)議(yi)(yi)的(de)決定和決議(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的(de)(de)有關內容、決定、決議(yi)(yi)和形(xing)成(cheng)的(de)(de)過程，必須(xu)嚴(yan)(yan)格保(bao)密，違(wei)者將根據造成(cheng)不利后(hou)果(guo)的(de)(de)嚴(yan)(yan)重程度承擔相應(ying)(ying)的(de)(de)責(ze)任(ren)。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)本(ben)人及(ji)其親屬必須(xu)回避的(de)(de)內容時，有關成(cheng)員(yuan)應(ying)(ying)主動回避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議一般每月召(zhao)開一次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)日期要提前通(tong)知與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)(you)專人用專門(men)(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應詳實、準確(que)并由(you)(you)專人負責保管，存檔備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要，原(yuan)則(ze)上一(yi)天(tian)內完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要的(de)整理和撰寫并由(you)(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相關部門(men)(men)實施，同時(shi)存檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制(zhi)

　　1.公開(kai)機制。堅(jian)持院(yuan)務公開(kai)制度，學院(yuan)研究(jiu)決定的事(shi)項、工(gong)作落實(shi)進度，根(gen)據實(shi)際情況應在一定范圍(wei)內進行(xing)公開(kai)，切實(shi)保障教職工(gong)的知(zhi)情權。

　　2.考(kao)(kao)核(he)機制。加強(qiang)對二級學(xue)院(yuan)議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則執(zhi)行情(qing)況檢查(cha)，將執(zhi)行議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則的情(qing)況列(lie)為學(xue)院(yuan)班子考(kao)(kao)核(he)的重要內(nei)(nei)容(rong)(rong)，將學(xue)院(yuan)黨政主要領(ling)導執(zhi)行議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則的情(qing)況作為干部(bu)考(kao)(kao)核(he)的重要內(nei)(nei)容(rong)(rong)。

　　第八條  本規則自發文(wen)之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發