深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步(bu)規范(fan)和(he)完善二(er)級(ji)學(xue)院黨政溝通協調、民主決策的(de)機制(zhi)，推進(jin)二(er)級(ji)學(xue)院管(guan)理的(de)科(ke)學(xue)化、民主化、制(zhi)度化，特制(zhi)定本規則(ze)。

　　第二條  二(er)級學(xue)(xue)院實行院長(chang)負責制，學(xue)(xue)院黨委(wei)（黨總支）發揮政治核心和(he)監督保障作用。

　　第三條  二級學院議(yi)事應堅持(chi)民主集中(zhong)制的(de)原則，保證(zheng)二級學院規范運行、科學決策(ce)。

　　第四條  二級學院議事分為兩種形式，院務會(hui)議即黨(dang)政聯(lian)席會(hui)議和(he)分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議。

　　院(yuan)務會議是學院(yuan)行政工(gong)作的(de)決(jue)策機構，分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議是學院(yuan)黨務工(gong)作的(de)決(jue)策機構。

　　其他工(gong)作按學院領導(dao)分工(gong)在各(ge)自職責(ze)范(fan)圍、權限范(fan)圍內進(jin)行決策。

　　第五條  院(yuan)務會(hui)議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方針、政策及學校(xiao)各項決定的重大(da)措(cuo)施(shi)和辦(ban)法。

　　2.本單位的(de)發(fa)展(zhan)規(gui)劃、發(fa)展(zhan)戰略、重大改革(ge)方案(an)、重要政(zheng)策與制度(du)、年度(du)工作計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗位(wei)(wei)設置、崗位(wei)(wei)聘任；干部(bu)推薦(jian)與(yu)任免、人(ren)員招聘與(yu)引進；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考(kao)核與(yu)獎懲(cheng)。

　　4. 學(xue)(xue)院(yuan)專業建設、教學(xue)(xue)改革、科(ke)學(xue)(xue)研究、國際交流與合作、合作辦學(xue)(xue)、社會服務等工作中的重要事項。

　　5. 學院的年(nian)度財(cai)務預算、大額行政經(jing)費使用、大宗(zong)物資設備的采購、各項獎（酬）金的分配、社會服務收入經(jing)費5000元以上的支出及其(qi)他經(jing)費使用中的重(zhong)要問題(ti)。

　　6. 學(xue)院招生計劃(hua)、學(xue)生教育與管理、畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工作中的(de)重要事項。

　　7.學院(yuan)師資隊(dui)伍建設(she)及安全(quan)穩(wen)定和精神(shen)文明(ming)建設(she)中的重(zhong)要事項。

　　8. 學(xue)院在落實黨風廉(lian)政建(jian)設(she)(she)責任制、懲防體(ti)系建(jian)設(she)(she)和反腐倡廉(lian)工作中的(de)重(zhong)要(yao)事(shi)項。

　　9. 其他需(xu)要院務(wu)會議討論決(jue)定(ding)的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議(yi)(yi)的參(can)會成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)(chang)、副(fu)院(yuan)長(chang)(chang)、分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）書記(ji)、副(fu)書記(ji)。學院(yuan)綜管(guan)辦主(zhu)(zhu)任列席會議(yi)(yi)。會議(yi)(yi)由院(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)(zhu)持，院(yuan)長(chang)(chang)不能(neng)參(can)加(jia)的可委托書記(ji)主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院務(wu)會議(yi)的議(yi)題(ti)(ti)須經院長研究確定(ding)。提交院務(wu)會議(yi)研究決定(ding)的重大事項在上會前(qian)要進行(xing)充分的醞釀協商(shang)。議(yi)題(ti)(ti)及(ji)相關(guan)會議(yi)材料需至(zhi)少提前(qian)一(yi)天送達參(can)會人員。

　　3. 院務會議(yi)必須(xu)有(you)三(san)分(fen)之二以上的成(cheng)(cheng)員到會方可(ke)舉(ju)行。不能(neng)出(chu)席(xi)會議(yi)的成(cheng)(cheng)員，對會議(yi)議(yi)題如(ru)有(you)意(yi)見和建(jian)議(yi)，可(ke)在會前提出(chu)。院務會議(yi)應一事一議(yi)，由提出(chu)問(wen)題的成(cheng)(cheng)員作簡(jian)要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)(cheng)員充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見，主(zhu)要(yao)負責人(ren)在其他(ta)成(cheng)(cheng)員充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見的基礎上最后表(biao)態。

　　4. 院(yuan)務會議(yi)(yi)要遵循民主集中制原則(ze)。會議(yi)(yi)討論(lun)時，要充分發(fa)揚民主，集思廣(guang)益，在與會成(cheng)員充分討論(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)(jian)的基礎上(shang)，由會議(yi)(yi)主持(chi)人歸納總結形(xing)成(cheng)意(yi)見(jian)(jian)后(hou)(hou)作出決定。會議(yi)(yi)討論(lun)人事或干(gan)部問題需(xu)要進行表(biao)決時，要以無記名投(tou)票的方式進行表(biao)決。會議(yi)(yi)出現較(jiao)大(da)分歧(qi)時，一般應暫緩作出決定，待進一步調(diao)研和(he)充分交換意(yi)見(jian)(jian)后(hou)(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)成員對(dui)院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同(tong)意見的(de)可以(yi)保留，或(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)反(fan)映，但在本級(ji)組織(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)未(wei)作出(chu)改(gai)變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中如遇到新的(de)情況(kuang)確實不能按原決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提交(jiao)院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必(bi)要(yao)時應傳達至(zhi)學(xue)院師生員(yuan)工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)，會(hui)后(hou)應向其轉(zhuan)告(gao)本(ben)次會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院(yuan)務會(hui)議(yi)不(bu)(bu)宜(yi)公(gong)開(kai)的(de)(de)有關(guan)內容、決定、決議(yi)和形成的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者將(jiang)根據造成不(bu)(bu)利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度承擔相(xiang)應(ying)的(de)(de)責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡(fan)涉及與會(hui)成員本人及其親屬必(bi)須回避的(de)(de)內容時，有關(guan)成員應(ying)主動回避。

　　8. 院務會議應(ying)當制度化、規范化。一(yi)般每兩周召(zhao)開(kai)(kai)一(yi)次(ci)，必要時可隨時召(zhao)開(kai)(kai)。

　　9. 院務會(hui)議(yi)應(ying)(ying)(ying)由專人(ren)用專門(men)記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應(ying)(ying)(ying)詳實(shi)(shi)、準確并(bing)由專人(ren)負責保管，存(cun)檔備(bei)查。院務會(hui)議(yi)結束后應(ying)(ying)(ying)形成(cheng)會(hui)議(yi)紀要，原(yuan)則上一(yi)天內完(wan)成(cheng)會(hui)議(yi)紀要的整(zheng)理和撰寫并(bing)由會(hui)議(yi)主持(chi)人(ren)簽發。會(hui)議(yi)紀要印發與(yu)會(hui)成(cheng)員(yuan)及(ji)相關部門(men)實(shi)(shi)施，同(tong)時存(cun)檔備(bei)查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針(zhen)、政策(ce)及學(xue)校黨委各(ge)項決定的重大措施和辦法(fa)。

　　2. 學院(yuan)分黨委（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度(du)工作計(ji)劃。

　　4.分(fen)析師(shi)生思(si)想(xiang)狀況，研(yan)究(jiu)學院思(si)想(xiang)政(zheng)治工作、師(shi)德師(shi)風、群眾(zhong)工作、學生工作、統戰工作、紀檢工作等方(fang)面的問題(ti)。

　　5.研究各黨(dang)支部的工(gong)作(zuo)，黨(dang)支部書記(ji)、委員的選(xuan)舉任免。

　　6.研(yan)究和(he)審(shen)查黨員發展工作。

　　7.研究黨風廉政建(jian)設、懲防體系(xi)建(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部(bu)的教育(yu)和管(guan)理工作。

　　9.其他需(xu)要提(ti)交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員為分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)委員，學(xue)院學(xue)生工作辦公(gong)室主(zhu)任(ren)列席會(hui)議。分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議由書(shu)記(ji)主(zhu)持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)(ti)須經(jing)書(shu)記研(yan)究(jiu)(jiu)確定。提(ti)交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)研(yan)究(jiu)(jiu)決(jue)定的(de)事項(xiang)在上會(hui)前(qian)要進(jin)行充分的(de)醞釀協商(shang)。議(yi)(yi)題(ti)(ti)及(ji)相關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議須有超過三分(fen)(fen)之二(er)的(de)委(wei)員(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉行(xing)(xing)，要遵(zun)循民主集中(zhong)制原則。在(zai)研(yan)究討(tao)論問(wen)題時(shi)，要充(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民主，集思(si)廣益。在(zai)與會(hui)成員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)(fen)討(tao)論、發(fa)表(biao)意(yi)見的(de)基礎(chu)上，由會(hui)議主持人歸納總結形成意(yi)見后作出決(jue)定。會(hui)議討(tao)論相關事項(xiang)需要進行(xing)(xing)表(biao)決(jue)時(shi)，要以無(wu)記(ji)名(ming)投票(piao)的(de)方式進行(xing)(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)議出現較(jiao)大分(fen)(fen)歧時(shi)，一(yi)般(ban)應暫緩作出決(jue)定，待進一(yi)步調研(yan)和(he)充(chong)分(fen)(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)再(zai)議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)的嚴肅性。會議(yi)成員對(dui)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)作出(chu)的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)有不同意見的可(ke)以保留，或向上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組織(zhi)反(fan)映，但在(zai)本級(ji)黨(dang)(dang)組織(zhi)或上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組織(zhi)未作出(chu)改變(bian)之前，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong)如遇(yu)到新的情況確實不能按原(yuan)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)交分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議作出(chu)(chu)的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議，必要時應傳達至學院師(shi)生員(yuan)工。對(dui)未(wei)能出(chu)(chu)席(xi)會議的成員(yuan)，會后應向其轉告本次會議的決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議。

　　6. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有(you)關(guan)內容、決定、決議(yi)和形成(cheng)的過程，必(bi)須(xu)嚴格保密，違(wei)者(zhe)將根(gen)據造成(cheng)不(bu)利(li)后果的嚴重程度(du)承擔(dan)相(xiang)應(ying)的責(ze)任(ren)。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)(hui)成(cheng)員本人及其親(qin)屬必(bi)須(xu)回(hui)避的內容時，有(you)關(guan)成(cheng)員應(ying)主動回(hui)避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)一般(ban)每月召開(kai)一次，必(bi)要時可隨時召開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題(ti)和開會(hui)(hui)日(ri)期要(yao)提前通知與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳實、準確(que)并由專人(ren)負責保管(guan)，存檔備(bei)查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原(yuan)則上一(yi)天內(nei)完(wan)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽(qian)發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部門實施，同時存檔備(bei)查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機(ji)制(zhi)。堅持院(yuan)務公開(kai)制(zhi)度(du)，學院(yuan)研(yan)究決定的(de)事項、工(gong)作落實進度(du)，根據實際情(qing)(qing)況(kuang)應在(zai)一定范(fan)圍(wei)內進行公開(kai)，切實保障(zhang)教職工(gong)的(de)知情(qing)(qing)權。

　　2.考核(he)機制(zhi)。加強對二級學院(yuan)議事規則執(zhi)行情況(kuang)檢(jian)查，將(jiang)執(zhi)行議事規則的情況(kuang)列為(wei)學院(yuan)班子考核(he)的重(zhong)(zhong)要(yao)內容，將(jiang)學院(yuan)黨政主要(yao)領導執(zhi)行議事規則的情況(kuang)作為(wei)干部考核(he)的重(zhong)(zhong)要(yao)內容。

　　第八條  本規(gui)則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發