深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負責制(zhi)。各(ge)處(chu)(chu)（部(bu)、室）工作中(zhong)的重大事項(xiang)，堅(jian)持民主集中(zhong)制(zhi)原則(ze)，由處(chu)(chu)（部(bu)、室）辦(ban)公會議集體研究決定。

　　第二條  必須(xu)提(ti)交到辦公會(hui)議研(yan)究、決(jue)定(ding)的重大事項包(bao)括：

　　（一）貫徹落實黨(dang)和國家的方針、政策及學校各項決定的重大措(cuo)施(shi)和辦法。

　　（二(er)）本(ben)單位的發(fa)展(zhan)規(gui)劃以及(ji)學期、學年工作(zuo)計劃和總(zong)結。

　　（三）重要規章(zhang)制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本單位教職(zhi)(zhi)工切身利益的重要問題，包括人(ren)員調配(pei)、聘用、培訓(xun)、年度(du)考(kao)核(he)、獎懲(cheng)、晉職(zhi)(zhi)晉級等。

　　（五）本單位收入分配方案(an)、辦公經費預算、經費使用中的(de)重要問題以及1000元以上的(de)預算外開支項(xiang)目。

　　（六）本單位重(zhong)要(yao)工作和(he)重(zhong)大活動方案(an)。

　　（七）本單位工作職責中的其他重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會議研究(jiu)決定的(de)重(zhong)大事項在(zai)上會前要進行充分的(de)醞釀協商。要充分發揚民主，廣泛(fan)聽取(qu)和(he)征詢單(dan)位教職工的(de)意見(jian)和(he)建(jian)議。

　　第四條  辦(ban)公會議(yi)的議(yi)題(ti)須經單(dan)位主要負責(ze)人(ren)研究(jiu)確定。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材料應(ying)至少提前一天(tian)送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦(ban)公會議(yi)(yi)的主(zhu)持人為單位(wei)主(zhu)要(yao)負責人，特殊情況可委托班子其他(ta)成(cheng)員(yuan)主(zhu)持。辦(ban)公會議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)為單位(wei)班子成(cheng)員(yuan)。必要(yao)時，可以召開擴(kuo)大會議(yi)(yi)，參加擴(kuo)大會議(yi)(yi)的人員(yuan)根(gen)據議(yi)(yi)題(ti)需要(yao)由主(zhu)持人研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由(you)提(ti)出(chu)問題的(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要說明，其他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發(fa)表意(yi)見(jian)。不能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)和建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主要負責人(ren)(ren)不應(ying)首先表明自己(ji)的(de)(de)觀點，須聽取(qu)其他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)見(jian)后再表明自己(ji)的(de)(de)態度，并對(dui)與會(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)討論的(de)(de)情況進(jin)行(xing)歸納(na)集中，形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問題存在較(jiao)大分歧，一(yi)般應(ying)暫(zan)緩做出(chu)決定(ding)，待(dai)進(jin)一(yi)步調(diao)研(yan)、論證和充分交換(huan)意(yi)見(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)的嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)做出的決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)有不同意見的可以(yi)保留，或(huo)(huo)向上(shang)級組(zu)(zu)織反(fan)映，但(dan)在(zai)本級組(zu)(zu)織或(huo)(huo)上(shang)級組(zu)(zu)織未(wei)做出改(gai)變之前，必(bi)須無條件(jian)執行。執行過程(cheng)中如遇到新的情況確實不能按原決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)執行時，應及時提(ti)交辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)復(fu)議(yi)，在(zai)特殊情況下(xia)也可由(you)單位主要負(fu)責人與(yu)班子(zi)成(cheng)員充分溝通、協商后作出適當調整，但(dan)應提(ti)交下(xia)次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條  辦(ban)(ban)公(gong)(gong)會(hui)議做出的決(jue)定(ding)或決(jue)議，必(bi)要時應傳達至單(dan)位教(jiao)職工。對未能出席會(hui)議的成(cheng)(cheng)員，會(hui)后(hou)應向其(qi)轉告本次會(hui)議的情況及其(qi)決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦(ban)(ban)公(gong)(gong)會(hui)議不(bu)宜公(gong)(gong)開的有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成(cheng)(cheng)的過(guo)程，必(bi)須嚴格保密，違者將根據造(zao)成(cheng)(cheng)不(bu)利后(hou)果的嚴重(zhong)程度追究相關人員的責任。

　　第九條  辦公(gong)會議(yi)(yi)應當制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周(zhou)召(zhao)開一次，必要(yao)時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召(zhao)開。辦公(gong)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)時(shi)(shi)，凡(fan)涉及與會成(cheng)員本人及其親屬(shu)必須回避的內容時(shi)(shi)，有關(guan)成(cheng)員應主(zhu)動(dong)回避。

　　第十條  辦公會議(yi)應由專人(ren)(ren)用專門記錄本記錄。會議(yi)記錄應詳實、準確并由專人(ren)(ren)負(fu)責(ze)保管，及時存檔備查。辦公會議(yi)后，一(yi)天內必須整理撰寫會議(yi)紀要(yao)印發與會人(ren)(ren)員及相關部(bu)門實施。會議(yi)紀要(yao)由會議(yi)主持人(ren)(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）