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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布(bu)：2015-10-15

深圳職業技(ji)術(shu)學院處（部、室）辦(ban)公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機(ji)關(guan)各處(chu)（部(bu)(bu)、室）實行(xing)處(chu)長（部(bu)(bu)長、主任）負責制。各處(chu)（部(bu)(bu)、室）工作中的重(zhong)大事項，堅持民主集(ji)中制原則，由(you)處(chu)（部(bu)(bu)、室）辦(ban)公(gong)會議集(ji)體研究決定。

　　第二條 必須提交到(dao)辦公(gong)會議研究、決定的重大事項(xiang)包括(kuo)：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國家的(de)(de)方(fang)針、政(zheng)策及學校各(ge)項決(jue)定的(de)(de)重大措施和辦法。

　　（二）本單位(wei)的(de)發展(zhan)規劃以及學期、學年工作計劃和總結(jie)。

　　（三）重要規章制度的制定(ding)、修訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本(ben)單位教職工切(qie)身利益的(de)重要問題，包括(kuo)人(ren)員(yuan)調配、聘用(yong)、培訓、年(nian)度考核、獎(jiang)懲(cheng)、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五）本單(dan)位收(shou)入分配(pei)方案、辦公(gong)經費(fei)預(yu)算、經費(fei)使用中(zhong)的(de)重要問題以(yi)(yi)及1000元(yuan)以(yi)(yi)上的(de)預(yu)算外開支項目。

　　（六(liu)）本單位(wei)重要工作(zuo)和重大活動方案。

　　（七）本單位工作職(zhi)責中的其他重大問題。

　　第三條 提交辦公會議研究決(jue)定的(de)重大事項在上會前要進行(xing)充(chong)分的(de)醞釀協商。要充(chong)分發揚(yang)民主(zhu)，廣泛聽取(qu)和征(zheng)詢單位教職(zhi)工的(de)意(yi)見和建議。

　　第四條 辦(ban)公會(hui)議的議題須經(jing)單位主要(yao)負責(ze)人研究確定。議題及相關(guan)會(hui)議材料應至少提(ti)前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員。

　　第五條 辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)的主(zhu)持人(ren)為單位主(zhu)要(yao)負責(ze)人(ren)，特殊情況(kuang)可委托班子(zi)其他成員主(zhu)持。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)成員為單位班子(zi)成員。必要(yao)時，可以(yi)召開擴(kuo)大(da)(da)會(hui)議(yi)(yi)，參(can)加擴(kuo)大(da)(da)會(hui)議(yi)(yi)的人(ren)員根(gen)據(ju)議(yi)(yi)題需要(yao)由(you)主(zhu)持人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條 辦公會(hui)(hui)議應(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議，由提出(chu)問題的成員(yuan)作簡要說明(ming)(ming)，其他成員(yuan)充分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)(jian)(jian)。不能出(chu)席會(hui)(hui)議的成員(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議議題如(ru)有意(yi)見(jian)(jian)(jian)和建議，可在會(hui)(hui)前提出(chu)。主要負責人不應(ying)首先表(biao)明(ming)(ming)自(zi)己(ji)(ji)的觀點，須聽(ting)取其他成員(yuan)意(yi)見(jian)(jian)(jian)后再(zai)表(biao)明(ming)(ming)自(zi)己(ji)(ji)的態度，并對(dui)與會(hui)(hui)人員(yuan)討論(lun)的情(qing)況進(jin)行歸納集中，形成會(hui)(hui)議決(jue)定(ding)或決(jue)議。如(ru)對(dui)問題存在較(jiao)大分(fen)歧，一(yi)(yi)般應(ying)暫緩做出(chu)決(jue)定(ding)，待(dai)進(jin)一(yi)(yi)步調研、論(lun)證和充分(fen)交(jiao)換意(yi)見(jian)(jian)(jian)后，適時再(zai)議。

　　第七條 維護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做(zuo)出的(de)決定或(huo)決議(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)可(ke)以(yi)保留，或(huo)向上級組織反映，但在本級組織或(huo)上級組織未做(zuo)出改變之前，必須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到(dao)新的(de)情況(kuang)確實(shi)不(bu)能按原(yuan)決定或(huo)決議(yi)(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)交辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特(te)殊情況(kuang)下也可(ke)由(you)單(dan)位主(zhu)要負責人與班子成員充分溝通、協(xie)商后作(zuo)出適當調整(zheng)，但應提(ti)交下次會議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條 辦公會議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳(chuan)達至單位教(jiao)職工。對(dui)未能(neng)出席會議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，會后應(ying)向其轉告本次會議(yi)的(de)情況及其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)。辦公會議(yi)不宜(yi)公開的(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及形成(cheng)(cheng)的(de)過程，必須嚴格(ge)保密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)嚴重程度(du)追(zhui)究相關(guan)人員(yuan)(yuan)的(de)責任。

　　第九條 辦(ban)公(gong)(gong)會議應當制度(du)化(hua)、規范(fan)化(hua)。一(yi)(yi)般每兩周召開一(yi)(yi)次，必要時可隨時召開。辦(ban)公(gong)(gong)會議議事時，凡(fan)涉(she)及與會成(cheng)(cheng)員本(ben)人及其親屬(shu)必須回避的內容時，有關成(cheng)(cheng)員應主動回避。

　　第十條 辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)應由專人(ren)(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳實、準確并由專人(ren)(ren)負責保(bao)管，及(ji)時(shi)存檔備查。辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫(xie)會議(yi)(yi)(yi)紀要印發與(yu)會人(ren)(ren)員及(ji)相(xiang)關(guan)部門實施(shi)。會議(yi)(yi)(yi)紀要由會議(yi)(yi)(yi)主持(chi)人(ren)(ren)簽發。

　　（2011年9月16日(ri)印(yin)發）

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