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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深(shen)圳職(zhi)業技術(shu)學(xue)院處（部、室(shi)）辦公會(hui)議(yi)議(yi)事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨(dang)政機關各(ge)(ge)處(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)(shi)）實行處(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主任(ren)）負責制。各(ge)(ge)處(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)(shi)）工作中的(de)重大事項，堅持民主集中制原(yuan)則(ze)，由處(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)(shi)）辦公會議集體研究決定。

　　第二條 必須(xu)提交到辦(ban)公會(hui)議研究、決定的重大事項包括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和(he)國家的方針、政策及學校各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　（二）本單位的發展規劃(hua)以及(ji)學期、學年工作計劃(hua)和(he)總結。

　　（三）重要規章(zhang)制(zhi)度(du)的制(zhi)定(ding)、修(xiu)訂和廢止。

　　（四）涉及本(ben)單位教職工切身(shen)利益的重要問題(ti)，包括人(ren)員(yuan)調(diao)配、聘用、培(pei)訓、年度考(kao)核、獎懲、晉職晉級(ji)等。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公經(jing)費(fei)預算(suan)、經(jing)費(fei)使用中的重(zhong)要問(wen)題(ti)以及1000元以上的預算(suan)外開支項目。

　　（六）本(ben)單位重(zhong)要(yao)工作和重(zhong)大(da)活動方案。

　　（七）本單位工作(zuo)職(zhi)責(ze)中的(de)其他重大問題(ti)。

　　第三條 提交辦(ban)公會(hui)議研(yan)究決定的(de)(de)重大(da)事項在上會(hui)前(qian)要(yao)進(jin)行充分的(de)(de)醞釀協商。要(yao)充分發揚民主，廣泛聽取和(he)征詢單位(wei)教職工(gong)的(de)(de)意見和(he)建議。

　　第四條 辦(ban)公會議的議題(ti)須經(jing)單(dan)位主要負責人研(yan)究確定。議題(ti)及(ji)相(xiang)關會議材料應至少(shao)提前一天送達參會人員。

　　第五條 辦公(gong)會議的主(zhu)持人為單位主(zhu)要負責人，特(te)殊情況可委托班(ban)子(zi)其他成員(yuan)主(zhu)持。辦公(gong)會議成員(yuan)為單位班(ban)子(zi)成員(yuan)。必要時，可以(yi)召(zhao)開(kai)擴大(da)會議，參(can)加擴大(da)會議的人員(yuan)根據議題(ti)需(xu)要由主(zhu)持人研究確定(ding)。

　　第六條 辦公會(hui)議(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡(jian)要(yao)說明，其他成(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分發(fa)表意見(jian)。不能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)(ti)如(ru)有意見(jian)和建(jian)議(yi)，可在會(hui)前提(ti)出(chu)。主要(yao)負責人不應(ying)首先表明自己的(de)(de)(de)觀(guan)點，須聽取其他成(cheng)員(yuan)(yuan)意見(jian)后再(zai)(zai)表明自己的(de)(de)(de)態度，并(bing)對(dui)與(yu)會(hui)人員(yuan)(yuan)討論(lun)的(de)(de)(de)情況進行歸納(na)集中，形成(cheng)會(hui)議(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)。如(ru)對(dui)問(wen)題(ti)(ti)存在較大分歧(qi)，一(yi)般應(ying)暫緩做出(chu)決(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研、論(lun)證和充(chong)分交換(huan)意見(jian)后，適時再(zai)(zai)議(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。對辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)做出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)有不同(tong)意見(jian)的(de)可以保留，或(huo)(huo)向上級組(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本(ben)級組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上級組(zu)織(zhi)未(wei)做出(chu)改變之前，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新的(de)情況確實不能按原(yuan)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提交辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)特殊情況下也(ye)可由單位主要負(fu)責人與(yu)班(ban)子(zi)成(cheng)員(yuan)充分(fen)溝通、協(xie)商(shang)后作出(chu)適當調整，但應(ying)提交下次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至單位(wei)教職工。對未能(neng)出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)情況(kuang)及(ji)其決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議(yi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)不宜公(gong)開的(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)定以及(ji)形成的(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違者將根據造成不利后果的(de)嚴重程(cheng)度(du)追究相關(guan)人員的(de)責任。

　　第九條 辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)應(ying)當制度化、規范化。一般每(mei)兩周召開(kai)一次(ci)，必要時(shi)(shi)(shi)可(ke)隨時(shi)(shi)(shi)召開(kai)。辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)(shi)，凡涉及與會成員本人及其親屬(shu)必須(xu)回(hui)避的內容時(shi)(shi)(shi)，有關成員應(ying)主(zhu)動回(hui)避。

　　第十條 辦公會議(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應詳(xiang)實、準(zhun)確并由專人(ren)負責保管，及(ji)(ji)時存檔備(bei)查。辦公會議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會議(yi)(yi)紀要(yao)印發與(yu)會人(ren)員(yuan)及(ji)(ji)相(xiang)關部門實施(shi)。會議(yi)(yi)紀要(yao)由會議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。

　　（2011年9月(yue)16日(ri)印(yin)發）

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