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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發(fa)布：2015-10-15

深圳職業技術(shu)學院處（部、室(shi)）辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各(ge)處(chu)(chu)（部、室）實行處(chu)(chu)長（部長、主任）負責(ze)制(zhi)。各(ge)處(chu)(chu)（部、室）工(gong)作中的重大事(shi)項，堅持民主集(ji)中制(zhi)原則，由處(chu)(chu)（部、室）辦公會議(yi)集(ji)體研(yan)究決定。

　　第二條 必須提交(jiao)到辦公會議研究、決定的(de)重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和(he)國(guo)家的方(fang)針、政策(ce)及學校各項決定的重大(da)措(cuo)施和(he)辦法。

　　（二）本(ben)單位的(de)發展(zhan)規劃以及學(xue)期、學(xue)年(nian)工作計劃和(he)總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修訂(ding)和廢止。

　　（四）涉及本單位教(jiao)職(zhi)(zhi)工(gong)切身利益的重要問題，包括人員調配、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎懲(cheng)、晉(jin)(jin)職(zhi)(zhi)晉(jin)(jin)級等。

　　（五）本(ben)單位收入(ru)分配方(fang)案、辦公經(jing)費(fei)預算、經(jing)費(fei)使用(yong)中的重(zhong)要問題以及1000元以上的預算外開支(zhi)項目。

　　（六）本(ben)單位重要工(gong)作(zuo)和重大活(huo)動方案。

　　（七）本單(dan)位工作職責中的其他重大問題(ti)。

　　第三條 提交辦公會議(yi)研(yan)究決定(ding)的(de)重大事項在上會前要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商。要充(chong)分(fen)發揚民(min)主，廣(guang)泛聽取和征詢(xun)單位教職工的(de)意(yi)見和建議(yi)。

　　第四條 辦公會議的議題(ti)須經單位主要負責人研究(jiu)確定。議題(ti)及相關會議材料應至少(shao)提前一天送達參(can)會人員。

　　第五條 辦(ban)公會議的(de)主持(chi)人為(wei)單位主要負責人，特殊情況可(ke)委(wei)托(tuo)班子其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)主持(chi)。辦(ban)公會議成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)為(wei)單位班子成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)。必要時，可(ke)以召開擴大(da)會議，參加(jia)擴大(da)會議的(de)人員(yuan)(yuan)根據議題需要由主持(chi)人研究確定。

　　第六條 辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由(you)提(ti)出(chu)問題的(de)成員作簡(jian)要(yao)說明(ming)，其(qi)他(ta)成員充(chong)分發(fa)表(biao)(biao)意(yi)(yi)見。不(bu)能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)(ru)有意(yi)(yi)見和(he)建(jian)議(yi)(yi)，可在會(hui)前提(ti)出(chu)。主(zhu)要(yao)負(fu)責人不(bu)應首先(xian)表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己(ji)的(de)觀點，須(xu)聽取其(qi)他(ta)成員意(yi)(yi)見后再(zai)表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己(ji)的(de)態度，并對與會(hui)人員討論的(de)情(qing)況進行歸納(na)集中，形成會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)。如(ru)(ru)對問題存在較大分歧，一般應暫(zan)緩做出(chu)決(jue)定，待進一步(bu)調研(yan)、論證和(he)充(chong)分交(jiao)換意(yi)(yi)見后，適時(shi)再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條 維(wei)護辦(ban)公會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)的嚴(yan)肅性。對辦(ban)公會議(yi)做出的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)有不同意見的可以保留，或向上級組織(zhi)反映，但在本級組織(zhi)或上級組織(zhi)未做出改變(bian)之前，必須無條(tiao)件(jian)執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過程(cheng)中如遇到新的情(qing)況確實(shi)不能(neng)按原決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時，應(ying)及時提(ti)交(jiao)辦(ban)公會議(yi)復(fu)議(yi)，在特殊情(qing)況下也可由(you)單位主(zhu)要負(fu)責人與班子成(cheng)員充分溝通、協商后作出適(shi)當(dang)調整，但應(ying)提(ti)交(jiao)下次會議(yi)認(ren)可。

　　第八條 辦公(gong)會議做出的(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議，必(bi)要時(shi)應傳達至單位(wei)教職工。對(dui)未能出席(xi)會議的(de)(de)成員，會后應向其轉告本次會議的(de)(de)情況及(ji)其決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦公(gong)會議不宜(yi)公(gong)開的(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及(ji)形(xing)成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格保密(mi)，違者將根據造成不利后果的(de)(de)嚴重程度(du)追(zhui)究(jiu)相關(guan)人員的(de)(de)責任。

　　第九條 辦公(gong)會(hui)議應當制度化、規范(fan)化。一般每兩周召開(kai)一次(ci)，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開(kai)。辦公(gong)會(hui)議議事時(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成員本人及(ji)其親(qin)屬(shu)必須回避(bi)的內容時(shi)，有關(guan)成員應主動回避(bi)。

　　第十條 辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由(you)專人(ren)用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應詳實、準確并由(you)專人(ren)負責保管，及(ji)(ji)時(shi)存檔(dang)備(bei)查。辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發與會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)及(ji)(ji)相關部(bu)門實施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印發）

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