深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規范學校(xiao)內(nei)(nei)部(bu)(bu)審計(ji)工作,健全內(nei)(nei)部(bu)(bu)審計(ji)制度(du),根據《中華(hua)人民共和國(guo)審計(ji)法》、《審計(ji)署關于內(nei)(nei)部(bu)(bu)審計(ji)工作的規定(ding)》(審計(ji)署第4號(hao)令)、教(jiao)育部(bu)(bu)《教(jiao)育系統內(nei)(nei)部(bu)(bu)審計(ji)工作規定(ding)》(教(jiao)育部(bu)(bu)第17號(hao)令)、中國(guo)內(nei)(nei)部(bu)(bu)審計(ji)協(xie)會《內(nei)(nei)部(bu)(bu)審計(ji)基(ji)本準則》等有關法律、法規及制度(du),結合我(wo)校(xiao)實際,制定(ding)本規定(ding)。
第二條 學(xue)校內(nei)部審(shen)(shen)計(ji)工作(zuo)是(shi)指學(xue)校內(nei)部審(shen)(shen)計(ji)機構和審(shen)(shen)計(ji)人員依(yi)據國家相關法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)、政(zheng)策以(yi)及(ji)上級主管部門(men)和學(xue)校的(de)規(gui)章制度,對學(xue)校及(ji)所(suo)屬(shu)單位財務(wu)(wu)收支等(deng)經濟活動的(de)真(zhen)實性、合法(fa)性和效益(yi)(yi)性進(jin)行獨立監督、評價和服務(wu)(wu)的(de)活動。旨(zhi)在促(cu)進(jin)學(xue)校及(ji)所(suo)屬(shu)各單位規(gui)范(fan)內(nei)部管理、遵守國家財經法(fa)規(gui)、加強黨(dang)風廉政(zheng)建設、提高教育資金使用效益(yi)(yi),維護學(xue)校合法(fa)權(quan)益(yi)(yi),為學(xue)校建設和發展服務(wu)(wu)。
第三條 學校按(an)照國家法律及有關行政法規、規定,設立內部(bu)(bu)審計(ji)機構(gou),配備(bei)審計(ji)人員(yuan),建立健全內部(bu)(bu)審計(ji)制度,積(ji)極創(chuang)造條件,促進(jin)內部(bu)(bu)審計(ji)工作(zuo)的(de)法制化、制度化、規范化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)(xue)校審計部門在學(xue)(xue)校主要負責人或分管領導(dao)的直接(jie)領導(dao)下,依據國家相(xiang)關法律、法規(gui)、政策、規(gui)章及(ji)制度(du),獨立開(kai)展內部審計工作。同時接(jie)受上級(ji)審計機關的業務指導(dao)和檢查。
第五條 學校應加強對審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作的(de)(de)領(ling)導(dao),定(ding)(ding)期部署(shu)和檢(jian)查審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作,聽取審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工(gong)作匯報,及時批(pi)復審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報告,檢(jian)查審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見和決(jue)定(ding)(ding)的(de)(de)執行情況,保證審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)機構和審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員履行審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)職責所(suo)必(bi)需的(de)(de)經(jing)費(fei)和工(gong)作條件。
第六條 監察審計室是(shi)學校設立(li)的獨立(li)內部審計機構。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校(xiao)保證審計(ji)工(gong)作(zuo)所必需的(de)人(ren)員編制,配備適合審計(ji)工(gong)作(zuo)需要的(de)人(ren)員,并形成合理(li)的(de)專業、知(zhi)識和年齡結(jie)構,保持審計(ji)隊伍的(de)相對穩(wen)定。
監察審計室根據工作(zuo)需要(yao)(yao),經學校主要(yao)(yao)負責(ze)人或分管(guan)領導批準,可(ke)聘請特約審計員、兼職審計人員或委托社會中介機構對有(you)關事項進行審計,費用由學校支付(fu)。
第八條 監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室應(ying)積(ji)極組織審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員參加業務(wu)培訓(xun),開展(zhan)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)理論研(yan)討,不斷提高(gao)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)業務(wu)質量(liang),并(bing)依法(fa)接(jie)受(shou)上級(ji)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)機關對監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室業務(wu)質量(liang)的檢(jian)查(cha)和評估。
審計人員實行(xing)持(chi)證上(shang)崗(gang)制度(du)和崗(gang)位培訓(xun)的后續教育制度(du)。
第九條 審(shen)(shen)計人員辦理審(shen)(shen)計事項,須嚴格遵守(shou)(shou)內部(bu)審(shen)(shen)計準則和內部(bu)審(shen)(shen)計人員職(zhi)(zhi)業(ye)道(dao)德規范,嚴格執行國(guo)家法(fa)律、法(fa)規規定的工作(zuo)程(cheng)序。做(zuo)到依法(fa)審(shen)(shen)計、獨立監督、忠于職(zhi)(zhi)守(shou)(shou)、堅持(chi)原則、客觀(guan)公正、廉潔(jie)奉公、保(bao)守(shou)(shou)秘(mi)密、勤奮敬業(ye)。不得濫(lan)用職(zhi)(zhi)權(quan)、徇私(si)舞弊(bi)、玩忽職(zhi)(zhi)守(shou)(shou)、泄(xie)露秘(mi)密。
為保(bao)證審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作的獨立性,實行審(shen)(shen)計(ji)(ji)回(hui)避(bi)制度(du)。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員與(yu)被審(shen)(shen)計(ji)(ji)對象或被審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項(xiang)有利(li)害關系的,必須回(hui)避(bi)。被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)有權(quan)申(shen)請審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員回(hui)避(bi)。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員的回(hui)避(bi),由監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室負責人決定。
第十條 學校(xiao)審計(ji)人員依法實施(shi)獨立審計(ji)及行使內(nei)部審計(ji)監督權,受國家法律保護(hu),任何組織和(he)個人不得(de)設置(zhi)障礙或打擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審(shen)計室按(an)照學校主要(yao)(yao)負(fu)責人或(huo)分(fen)管領導(dao)的(de)要(yao)(yao)求,履行下列職責:
(一(yi))對學校及(ji)所屬單(dan)位(wei)(wei)(wei)(含占控股或主導地位(wei)(wei)(wei)的單(dan)位(wei)(wei)(wei),下同(tong))的財政收支、財務收支及(ji)其他有關(guan)的經濟(ji)活(huo)動進行審計;
(二)對學校(xiao)及(ji)所屬單位(wei)預算內、預算外資金的管理(li)和使用(yong)情(qing)況進行審計(ji);
(三)對學校內設機(ji)構(gou)及所(suo)屬單(dan)位領(ling)導人員的任(ren)期經濟責任(ren)進行審計;
(四)對學校及(ji)所屬單位基本建設工程項目(mu)、維(wei)修、裝飾、裝修等(deng)工程項目(mu)進(jin)行審計(ji);
(五)對學校(xiao)及所(suo)屬單位內部控制制度健全性和(he)有效性以(yi)及風險管理(li)進行評審;
(六)對(dui)學校及所屬單位(wei)經(jing)濟管理(li)和(he)效益(yi)情況進行審計;
(七)對有關(guan)經濟活動提供咨詢服務(wu);
(八)完(wan)成學(xue)校(xiao)主(zhu)(zhu)要(yao)負責人或分管領導(dao)以及上級主(zhu)(zhu)管部門交辦的其他審(shen)計(ji)事項。
第十二條 監察審計(ji)室在(zai)履行內(nei)部審計(ji)職責時具有以下權限:
(一)參加學校有關(guan)會議,組織召開(kai)與審計事項有關(guan)的會議;
(二)參與研究制(zhi)定有關的規章制(zhi)度(du),提(ti)出(chu)內部審計(ji)規章制(zhi)度(du),由學校審定后(hou)公布施行;
(三)要求被審(shen)計單(dan)位按時報(bao)送財務收(shou)支計劃、預算(suan)執(zhi)行情況、決算(suan)、會計報(bao)表和其(qi)他有(you)關(guan)文件、資料;
(四)檢查(cha)(cha)會計憑證(zheng)(zheng)、賬(zhang)簿和(he)報(bao)表,查(cha)(cha)閱有關文件、資料和(he)證(zheng)(zheng)明材(cai)料,檢查(cha)(cha)資金和(he)財產,現場(chang)勘察實(shi)物;
(五)檢測有關的計算機系統(tong)和相關電子數據、資(zi)料;
(六)向有(you)關(guan)(guan)(guan)單位(wei)和個(ge)人調(diao)查(cha)與審計事項(xiang)有(you)關(guan)(guan)(guan)的問題,并(bing)取(qu)得相關(guan)(guan)(guan)文件、資(zi)料(liao)和證明材料(liao);
(七)對正在(zai)進行的嚴(yan)重(zhong)違法違規(gui)、嚴(yan)重(zhong)損失浪費行為,經學校(xiao)領導批(pi)準(zhun),有權做出(chu)臨時制止決(jue)定;
(八)對可能轉移、隱匿、篡改(gai)、毀棄會(hui)計(ji)(ji)憑(ping)證、會(hui)計(ji)(ji)賬簿、會(hui)計(ji)(ji)報表以及與經濟活動(dong)有關的(de)資料,經學校領(ling)導批準,有權采取(qu)暫時(shi)封存的(de)臨時(shi)措施;
(九)提(ti)供(gong)糾(jiu)正、處理(li)違(wei)法(fa)違(wei)規行為(wei)的參(can)考意見,提(ti)出改進內部管理(li)、提(ti)高經濟效(xiao)益的建議;
(十)對違(wei)法(fa)違(wei)規和造成損(sun)失(shi)(shi)浪費行為提出糾正、處理意見(jian);對嚴(yan)重(zhong)違(wei)法(fa)違(wei)紀和造成嚴(yan)重(zhong)損(sun)失(shi)(shi)浪費的有關單(dan)位和個人,提出追究(jiu)責(ze)任的建議;
(十一(yi))對(dui)模(mo)范(fan)遵守財(cai)經(jing)法紀、經(jing)濟效益顯著(zhu)、貢獻突出的(de)集體和個人,可以(yi)向學校領(ling)導提(ti)出給予表(biao)彰的(de)建(jian)議。
對認真履行職責、恪(ke)盡(jin)職守、堅持原則、做出顯著成績(ji)的審計人(ren)員,可以建議學校給予精(jing)神或物質獎(jiang)勵(li)。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)室(shi)應根據(ju)主要負責人(ren)或(huo)分管(guan)領(ling)導的(de)(de)意(yi)見和上級(ji)主管(guan)部(bu)門(men)的(de)(de)要求,擬定審計(ji)工作計(ji)劃,報經主要負責人(ren)或(huo)分管(guan)領(ling)導批準后組織實施。
第十四條 監察(cha)審計(ji)室實行審計(ji)工作報告制度(du),每年(nian)向學校主要負責人或分管領導提交本年(nian)度(du)審計(ji)工作報告。
第十五條 監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室根據審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作計(ji)(ji)劃確定審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項(xiang),組成審(shen)(shen)計(ji)(ji)組。了(le)解被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)基本情況,編制審(shen)(shen)計(ji)(ji)方(fang)案,并在實(shi)施審(shen)(shen)計(ji)(ji)前(qian)向被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)送達(da)審(shen)(shen)計(ji)(ji)通知書。被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)應(ying)配(pei)合監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室的工作。
第十六條 審(shen)計人(ren)員對審(shen)計事項實(shi)施審(shen)計,通過審(shen)查(cha)會(hui)計資料、審(shen)閱相關(guan)的文件資料、檢查(cha)現(xian)金及實(shi)物(wu)、向有(you)關(guan)單位和個人(ren)調查(cha)等方式,取(qu)得有(you)關(guan)證明(ming)材料,填寫審(shen)計工作底稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)組對審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)事(shi)項實施審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)后,編(bian)制審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)報告,報監察(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi)負責人審(shen)(shen)(shen)(shen)核后征求(qiu)被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)單位意(yi)見。被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)單位應自接到(dao)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)報告(征求(qiu)意(yi)見稿)之日(ri)起10個工作(zuo)日(ri)內,將其(qi)書面意(yi)見送交監察(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi),逾期(qi)未(wei)送交即視(shi)為無異(yi)議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)室審(shen)(shen)定(ding)的審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告對審(shen)(shen)計(ji)事項做出評價,并出具審(shen)(shen)計(ji)意見書;對違反國家規定(ding)的財政(zheng)收支、財務收支行為,需要依法處理(li)、處罰的,還應做出審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)或者提(ti)出擬(ni)處理(li)意見按程序報(bao)學校審(shen)(shen)定(ding)。
監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計室(shi)(shi)將(jiang)審(shen)(shen)(shen)計報告、審(shen)(shen)(shen)計意見書和(he)審(shen)(shen)(shen)計決(jue)定一(yi)并報學校主(zhu)要負責(ze)人或分管(guan)領導審(shen)(shen)(shen)批(pi),主(zhu)要負責(ze)人或分管(guan)領導應在10個(ge)工作(zuo)日內批(pi)復(fu),并責(ze)成(cheng)監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計室(shi)(shi)具體辦(ban)理和(he)監(jian)督執行。經批(pi)準的(de)審(shen)(shen)(shen)計決(jue)定、審(shen)(shen)(shen)計意見書,須(xu)及時送達被(bei)審(shen)(shen)(shen)計單位(wei)和(he)有關單位(wei),被(bei)審(shen)(shen)(shen)計單位(wei)和(he)有關單位(wei)必須(xu)執行。
第十九條 被審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位和(he)有關單(dan)位對審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)如(ru)有異議(yi),可(ke)以在收到審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)之日(ri)起5個(ge)(ge)工(gong)作日(ri)內(nei),向學校主要負責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管(guan)領導提出書(shu)面(mian)報(bao)告(gao),主要負責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管(guan)領導應在10個(ge)(ge)工(gong)作日(ri)內(nei)做出是否更改的(de)決定(ding)。如(ru)果被審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位、相關單(dan)位或(huo)監察審(shen)(shen)計(ji)室對主要負責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管(guan)領導的(de)決定(ding)存(cun)有異議(yi),可(ke)按規定(ding)向上級內(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)機構提出復審(shen)(shen)。
第二十條 監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室應(ying)對重要審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項進行(xing)后續審(shen)(shen)計(ji)(ji),檢查審(shen)(shen)計(ji)(ji)決(jue)定或審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書的執行(xing)情況和結果。
第二十一條 監察審(shen)計室(shi)在審(shen)計事項結(jie)束(shu)后(hou),應按照有關規定建立并妥善管理審(shen)計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違(wei)反本規定(ding),有(you)下(xia)列行為之一的被審計單位或(huo)個人(ren)(ren),監察(cha)審計室(shi)可以視(shi)情(qing)節輕重(zhong),提出警告(gao)、通(tong)報(bao)批評、經(jing)濟(ji)處罰或(huo)移送紀檢(jian)監察(cha)部門處理等建議,上(shang)報(bao)學校主要負責(ze)人(ren)(ren)或(huo)分(fen)管領導(dao),主要負責(ze)人(ren)(ren)或(huo)分(fen)管領導(dao)應及時(shi)予以處理:
(一)拒絕或拖延提供與(yu)審計事項有關的(de)文(wen)件、會計資(zi)料和證明材料的(de);
(二)轉移、隱匿、篡改、銷毀有關(guan)文件(jian)和(he)會計資(zi)料的;
(三)轉(zhuan)移、隱匿違法所得的財產的;
(四)弄虛作假,隱(yin)瞞事實真相(xiang)的;
(五)阻撓審計人(ren)員行使職權,抗拒、破壞監督(du)檢查的;
(六)拒(ju)不執行審計意見書(shu)和審計決(jue)定的;
(七)報復陷害審計(ji)人員和(he)檢(jian)舉人的(de)。
以上行為構成(cheng)犯罪的,應移交司法機關處理。
第二十三條 對違反(fan)本規定,有下列(lie)行為之一(yi)的審計機構和審計人員,學校應根據(ju)有關規定給予批評教(jiao)育或行政處分:
(一(yi))濫(lan)用職權,謀取私利的;
(二)弄(nong)虛作假,徇私舞弊的(de);
(三)玩(wan)忽職守,給國家(jia)和學校造成重大損失的;
(四)泄露國家秘密和被審計單(dan)位秘密的。
以(yi)上行為(wei)構(gou)成(cheng)犯罪的(de),應移(yi)交司法(fa)機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定未盡之事宜(yi),依國(guo)家法(fa)律、法(fa)規(gui)執行(xing);本規(gui)定與國(guo)家法(fa)律、法(fa)規(gui)條文(wen)有出入(ru)的,以國(guo)家法(fa)律、法(fa)規(gui)為準(zhun)。
第二十五條 本規(gui)定由監察(cha)審計室負責解釋。
第二十六條 本規定自(zi)下發之日起(qi)施行。
(2009年12月4日(ri)印發)