深職院(yuan)〔2016〕67號(hao)
關于印(yin)發(fa)《深(shen)圳(zhen)職業技術學院(yuan)采(cai)購辦法(修(xiu)訂)》的通知
學校各單位:
《深圳職業技術學(xue)院采(cai)購辦(ban)法(修訂)》已經(jing)學(xue)校研究(jiu)通過,現予發布,請遵照執行。
深圳職業技(ji)術學(xue)院
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為規(gui)范學校(xiao)采購(gou)行(xing)為,提(ti)高學校(xiao)采購(gou)效率和效益,促進(jin)(jin)公(gong)平(ping)交易,推(tui)進(jin)(jin)廉政(zheng)建設(she),根(gen)據(ju)《中(zhong)華人(ren)民共(gong)和國招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法(fa)》、《中(zhong)華人(ren)民共(gong)和國政(zheng)府(fu)采購(gou)法(fa)》、《深圳經濟特區政(zheng)府(fu)采購(gou)條(tiao)例(li)》、《深圳經濟特區政(zheng)府(fu)采購(gou)條(tiao)例(li)實施(shi)細(xi)則》、《深圳經濟特區建設(she)工(gong)(gong)程施(shi)工(gong)(gong)招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條(tiao)例(li)》、深圳市(shi)《關于(yu)加強建設(she)工(gong)(gong)程招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管(guan)理(li)的若干規(gui)定》、《深圳市(shi)違(wei)反招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規(gui)定處理(li)辦法(fa)》有(you)關法(fa)律、行(xing)政(zheng)法(fa)規(gui),結合學校(xiao)實際(ji),制定本辦法(fa)。
第二條 學(xue)校凡進行貨物、工程和服(fu)務的采購(gou)活動,均適用本辦法(fa);深圳市(shi)財政委員會等上級單(dan)位另行規定的,按照(zhao)其文件要求執行。
第三條 學校采購工作應當(dang)遵循公(gong)正(zheng)公(gong)開(kai)、公(gong)平競爭、節儉高(gao)效、誠實信用、物有所值的原則(ze)。
第四條(tiao) 學校采(cai)購(gou)以(yi)集中采(cai)購(gou)為主,自行采(cai)購(gou)為輔。集中采(cai)購(gou)工作,由項目申請部(bu)門、業(ye)務歸(gui)口管理(li)部(bu)門、招(zhao)標中心(xin)等(deng)部(bu)門共(gong)同(tong)完成(cheng),招(zhao)標中心(xin)統籌協調、組織實(shi)施。
第(di)五(wu)條 參加學校招標(biao)(biao)、投標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)的相關(guan)單位和(he)個人在招投標(biao)(biao)活動中應嚴格遵守(shou)本辦法,不得將必須進行招標(biao)(biao)的項目化整(zheng)為(wei)零(ling)或(huo)者以其他方(fang)式規避招標(biao)(biao)。
第(di)六條 在(zai)學校(xiao)采(cai)購活動中(zhong),招標(biao)中(zhong)心(xin)工作(zuo)人員(yuan)與采(cai)購項目供應(ying)商有利害關系申請(qing)回避的(de),由(you)學校(xiao)紀檢監察(cha)(審計)室受(shou)(shou)理(li),其他采(cai)購參加人與供應(ying)商有利害關系申請(qing)回避的(de),由(you)招標(biao)中(zhong)心(xin)受(shou)(shou)理(li)。受(shou)(shou)理(li)部(bu)門(men)應(ying)當自受(shou)(shou)理(li)之日起(qi)兩個(ge)工作(zuo)日內做出(chu)決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采(cai)購項目按內(nei)容分為貨(huo)物、工(gong)程和服務三(san)類。
第(di)八條(tiao) 學校(xiao)(xiao)采購(gou)項目按(an)采購(gou)組織形式分為(wei)“政府集中采購(gou)”、“校(xiao)(xiao)內集中采購(gou)”和(he)“校(xiao)(xiao)內自(zi)行采購(gou)”三類。
(一)政府集中采(cai)購
政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)是指對深(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)目錄(lu)以(yi)(yi)(yi)(yi)內以(yi)(yi)(yi)(yi)及(ji)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)目錄(lu)以(yi)(yi)(yi)(yi)外(wai)且在(zai)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)限額標準以(yi)(yi)(yi)(yi)上(shang)的項(xiang)目實施的采(cai)(cai)購(gou)。屬于深(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)范圍(wei)的貨(huo)物、服務、工程類項(xiang)目,應(ying)當進入深(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)平臺(tai)進行采(cai)(cai)購(gou)。
單項或同一(yi)品目(mu)預算總(zong)額達到政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)限額標準的項目(mu),全部列作政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)。
(二)校(xiao)內(nei)集中采購
校內集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采購是(shi)指對未納入深(shen)圳市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采購范圍(wei)的預算金額5萬元(yuan)以上的貨物、服(fu)務、工程(cheng)類項目實施的采購。屬(shu)于校內集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采購范圍(wei)的貨物、服(fu)務、工程(cheng)類項目,應當進入學校招標中(zhong)(zhong)心(xin)進行統(tong)一采購。
單項(xiang)或同一(yi)品目(mu)預(yu)算總(zong)額達到校內(nei)集(ji)中(zhong)采購限額標(biao)準的項(xiang)目(mu),應當列作校內(nei)集(ji)中(zhong)采購項(xiang)目(mu)。
(三)校內自行采購(gou)
校(xiao)內自行采(cai)購(gou)(gou)是指對(dui)未納入深圳市政府集中采(cai)購(gou)(gou)范圍(wei)且(qie)在(zai)校(xiao)內集中采(cai)購(gou)(gou)限額(e)以下(xia)(xia)的(de)貨物(wu)、服務項(xiang)目(mu)和以下(xia)(xia)的(de)工程項(xiang)目(mu)實施的(de)采(cai)購(gou)(gou)。校(xiao)內自行采(cai)購(gou)(gou)的(de)貨物(wu)、服務、工程類項(xiang)目(mu),由學校(xiao)各單(dan)位自行組(zu)織采(cai)購(gou)(gou)。
預(yu)算金額2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含)的(de)(de)貨物(wu)、服務、工(gong)程類校(xiao)內自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu),由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或(huo)歸口管理(li)(li)部(bu)門成立三(san)人(含)以(yi)上(shang)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)小組進行邀(yao)請(qing)招標(biao)(biao)、詢(xun)價采(cai)(cai)購(gou)(gou)、競價采(cai)(cai)購(gou)(gou)或(huo)單(dan)一(yi)來源采(cai)(cai)購(gou)(gou);經市財(cai)政委等(deng)政府機構或(huo)學校(xiao)招標(biao)(biao)中心確定預(yu)選供(gong)應(ying)商庫的(de)(de),項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或(huo)歸口管理(li)(li)部(bu)門可在預(yu)選供(gong)應(ying)商庫中自(zi)行選擇供(gong)應(ying)商。預(yu)算金額2萬(wan)元(yuan)(含)以(yi)下的(de)(de)貨物(wu)、服務、工(gong)程類校(xiao)內自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu),由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或(huo)歸口管理(li)(li)部(bu)門自(zi)行確定采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式(shi)。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購工作(zuo)領(ling)導小(xiao)組
招標采(cai)購工作(zuo)領(ling)導小(xiao)組是學(xue)校招標采(cai)購工作(zuo)的(de)領(ling)導機構,統一領(ling)導、協(xie)調(diao)學(xue)校的(de)招標采(cai)購工作(zuo),其主要(yao)工作(zuo)職責是:
(一)審定學校招標采購(gou)工作(zuo)的規章制度;
(二)研(yan)究決定學校招標采購工作中的重大事(shi)項;
(三)研究決定重大項目的招標(biao)采購問題;
(四)裁決(jue)招標采購過程中出(chu)現的重大爭議。
第十條 招標中心(xin)
招標(biao)(biao)中心是學校采購項目的招標(biao)(biao)工(gong)作管理部(bu)門,其主要(yao)工(gong)作職(zhi)責是:
(一)貫徹采購法律、法規和有關(guan)規定,擬(ni)訂學校采購業(ye)務具體實(shi)施(shi)辦法;
(二)建設和管(guan)理校內集中采購“專家庫”“供應商信息(xi)庫”和“預(yu)選(xuan)供應商庫”,并制定相(xiang)關(guan)辦法;
(三)接受采(cai)購申請;
(四)根(gen)據采(cai)購需求編制校內集中(zhong)采(cai)購項目(mu)采(cai)購(招標)文件或提出修改意見;
(五)確認采(cai)購(gou)方(fang)(fang)式、評(ping)標方(fang)(fang)法;
(六)通過學校招(zhao)投標(biao)網或其他(ta)專(zhuan)業網站發布(bu)招(zhao)標(biao)公告等方式發布(bu)校內集(ji)中(zhong)采購招(zhao)標(biao)信息(xi),接(jie)受投標(biao)報名;
(七)確認校(xiao)內(nei)集(ji)中采購投標(biao)供應商名單,發放招標(biao)文件;
(八)組織校內集中采(cai)購開(kai)標、評標和定標;
(九)牽頭(tou)組織校內(nei)集中采(cai)購競爭性談判、單一來源談判、競價等采(cai)購工(gong)作;
(十)公(gong)示校(xiao)內集中(zhong)采購(gou)中(zhong)標或成交(jiao)供應商,發出采購(gou)中(zhong)標或成交(jiao)通知書;
(十一)組(zu)織政府集中采購項(xiang)目(mu)申報(bao),采購文件(jian)審核,組(zu)織招標文件(jian)確認(ren),采購結果(guo)確認(ren),采購方(fang)式變(bian)更(geng)申報(bao);
(十二)牽頭組織(zhi)政府(fu)集中(zhong)采購項目(經政府(fu)采購中(zhong)心(xin)招標后)預選供(gong)應商(shang)、預中(zhong)標供(gong)應商(shang)中(zhong)的(de)中(zhong)標供(gong)應商(shang)選定工作;
(十三)負責政府集中采購項目合同備案(an)工作;
(十四)組(zu)織對(dui)學(xue)校采購項目的詢問與質疑的答(da)復,協(xie)助(zhu)紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計)室(shi)進行投(tou)訴處理工(gong)作;
(十五)負責采購(gou)信息統(tong)計和檔案管理;
(十六(liu))學校交辦的其他工(gong)作。
第十一條 業務歸口(kou)管理部門(men)
學(xue)校各類采購項目(mu)實行歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li),即有(you)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)的項目(mu)必須(xu)由業務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門負責采購工(gong)作(zuo)。其(qi)中,設(she)備資產(chan)管(guan)(guan)理(li)處為(wei)學(xue)校設(she)備資產(chan)項目(mu)的業務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門、后勤基建(jian)處為(wei)學(xue)校后勤物資、基建(jian)工(gong)程、修繕工(gong)程項目(mu)的業務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門。沒有(you)業務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門的采購項目(mu)由項目(mu)申請部(bu)(bu)門按歸口(kou)(kou)部(bu)(bu)門管(guan)(guan)理(li)要求(qiu)自行管(guan)(guan)理(li)。
采購業務歸口管理部門的主要工作職責是(shi):
(一)建立健全本部門采購管理制度和(he)工作流(liu)程;
(二)根據(ju)深圳市財政委員(yuan)會年(nian)度政府集中(zhong)采購目錄及相關規定(ding)審核采購計劃、采購方(fang)式并實施;
(三)組織編制或審核標(biao)底、采購(gou)需求和采購(gou)合同文本;
(四(si))提(ti)出采購申(shen)請;
(五)參與(yu)政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)(經政府(fu)采(cai)購(gou)中(zhong)心招標(biao)后)預選供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)、預中(zhong)標(biao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)選定工作;
(六)履行驗收、結算、付款以及合同約(yue)定(ding)的(de)其他職責;
(七)協助招(zhao)標中心、紀檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)進行質疑和投訴處理(li)工作;
(八(ba))學校交辦的其他工作(zuo)。
第十二條 項目申請部門
項(xiang)目申請部門是學(xue)校采(cai)購(gou)項(xiang)目的提出或實際使用部門,對采(cai)購(gou)項(xiang)目的必(bi)要性、合理性及使用效(xiao)率負責。
項(xiang)目申請(qing)部(bu)門的主要工作職責是:
(一)申報(bao)采購計劃(hua),提(ti)交(jiao)采購需求;
(二)確(que)認采購需求(招標(biao))文件(jian);
(三)組織(zhi)或參與采購項目技術(shu)釋疑;
(四)確認政(zheng)府集中采購結果;
(五)提出采購合同申請;
(六)負責項目技術(shu)驗(yan)收;
(七)協助(zhu)業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管理部門完成驗(yan)收、結算、付(fu)款、資料歸(gui)檔等工作;
(八)協助招標(biao)中心、紀檢監察(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理工作;
(九)學校交辦的其他(ta)工作。
第四章 采購方式
第十三條 政(zheng)(zheng)府集中采(cai)購(gou)項(xiang)目采(cai)購(gou)方式(shi)根據《深圳經濟特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條例》、《深圳經濟特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條例實(shi)施細則》、《深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府集中采(cai)購(gou)目錄(lu)》、《深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)評標定標分離管理暫行辦(ban)法》等相關文(wen)件(jian)要求(qiu)執行。
第十四條 校內(nei)集中采購采用公(gong)開(kai)招(zhao)標、競價采購、預選采購、競爭性談判、單一(yi)來源(yuan)采購以(yi)及法律法規(gui)規(gui)定的(de)其(qi)他(ta)采購方式。
(一)公開招標
公(gong)開招標是指學(xue)校(xiao)招標中(zhong)心按(an)照(zhao)法定(ding)(ding)程序,發布招標公(gong)告,邀(yao)請不特定(ding)(ding)的供(gong)應商參加投標,按(an)照(zhao)確定(ding)(ding)的標準選出供(gong)應商,確定(ding)(ding)采(cai)購(gou)結果的采(cai)購(gou)方式(shi)。校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購(gou)項目均適用(yong)于(yu)公(gong)開招標采(cai)購(gou)方式(shi)。
(二)競價采購
競(jing)價采(cai)購,是指由招標中(zhong)心公開發布信息(xi),供(gong)應商通過(guo)學校網上競(jing)價系統進行競(jing)價,按(an)最低(di)價中(zhong)標的原(yuan)則確(que)定成交供(gong)應商的采(cai)購方(fang)式。
符(fu)合下列條件的(de)校內集中采購(gou)項目,可以適用競價方式采購(gou):
1.標準統一,市場貨源充足,競爭充分;
2.采(cai)用最低(di)價評(ping)審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)購(gou)(gou)是(shi)指經市財政委(wei)等政府機構或(huo)學校招標(biao)中心公開(kai)招標(biao)產生一(yi)定數量的(de)預選(xuan)供應(ying)商(shang),歸(gui)口管理部(bu)門或(huo)項目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門在采(cai)購(gou)(gou)具體項目(mu)時從預選(xuan)供應(ying)商(shang)中按規定的(de)方法,確定成交供應(ying)商(shang)和成交金額的(de)一(yi)種采(cai)購(gou)(gou)組(zu)織形(xing)式(shi)。
符合下列條件的校(xiao)內集中采(cai)購項目,可(ke)以適用(yong)預選(xuan)采(cai)購:
1.通(tong)用類采購項目;
2.屬(shu)非通用類(lei)采購項目,但通過一(yi)次性招(zhao)標(biao)(biao)采購不能確定標(biao)(biao)的物單價、數量或(huo)者合同金額的;
3.法(fa)律、法(fa)規和規章規定的(de)其他項目。
(四(si))競爭性(xing)談判采購(gou)
競爭性談判(pan)采購指學(xue)校招(zhao)標中心組織由(you)評審(shen)專家組成(cheng)談判(pan)小組,從符合相應資格條件的(de)供應商名單中選擇兩家以上(shang)的(de)供應商,以談判(pan)的(de)方式確(que)定成(cheng)交供應商的(de)采購方式;
根(gen)據本辦(ban)法(fa)應當進行公開招標的有下列(lie)情形之一(yi)的校內集中(zhong)采(cai)購項目(mu),可采(cai)用競爭性談判的方(fang)式采(cai)購:
1.公開招(zhao)標后沒(mei)(mei)有供應商投標或者沒(mei)(mei)有合格標的或者重新招(zhao)標未能(neng)成立的。
2.具有復雜(za)性、專(zhuan)門性、特(te)殊性的(de)(de)項(xiang)目,只(zhi)能向特(te)定范圍內有限供應(ying)商采購(gou)的(de)(de)。
(五)單一來(lai)源采購
單(dan)一來源(yuan)采購是指向特定的(de)單(dan)一供(gong)應商進行采購的(de)方式;
根據(ju)本辦(ban)法(fa)應當(dang)進行公開招標的(de)有下列(lie)情形之一的(de)校內集中采購(gou)項目,可(ke)采用單(dan)一來源的(de)方式采購(gou):
1.具有復(fu)雜性、專(zhuan)門(men)性、特殊性的(de)項目(mu),只能向唯一供應商(shang)采購的(de);
2.為保(bao)證原(yuan)有采(cai)購項目的(de)一致性或服務(wu)配套的(de)要(yao)求,需(xu)要(yao)繼續從(cong)原(yuan)供應商處添購的(de),且資(zi)金總額不超(chao)過原(yuan)合同金額的(de)百(bai)分之十的(de);
3.經(jing)學校確定的(de)應急項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十(shi)五條(tiao) 預(yu)算金(jin)額2萬(wan)元(含)以上的貨(huo)物、服務類校內自(zi)行采購(gou)(gou)項目(mu),采用邀請招標、詢價采購(gou)(gou)、預(yu)選采購(gou)(gou)、單(dan)一來源(yuan)的方式(shi)采購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)是(shi)指采購采購小組以投標(biao)(biao)(biao)邀請(qing)書(shu)的方式邀請(qing)三個(含)以上特定供應商投標(biao)(biao)(biao)的招(zhao)標(biao)(biao)(biao)方式。
(二)詢價采購
詢(xun)價采購(gou)是指采購(gou)小組對三家(jia)(含(han))以上的(de)供(gong)應商提(ti)供(gong)的(de)報(bao)價進行(xing)比較,以確保價格具(ju)有競爭(zheng)性的(de)采購(gou)方式。
(三)預選采購
預選采購(gou)是指經(jing)市財政(zheng)委等(deng)政(zheng)府機(ji)構或學校招標中(zhong)(zhong)心公開(kai)招標產生一定數量的預選供應商,歸口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)(men)或項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門(men)(men)在采購(gou)具體項(xiang)目(mu)時自行從預選供應商中(zhong)(zhong)確定成交(jiao)供應商和成交(jiao)金額的采購(gou)形式。
(四)單一來源采購
單一(yi)來源采購是指(zhi)向特(te)定的單一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)進行采購的方式(shi);
符(fu)合下列(lie)情形(xing)之一(yi)的校內自行(xing)采(cai)購項目,可(ke)采(cai)用單一(yi)來(lai)源的方式采(cai)購:
1.具有(you)復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊(shu)性(xing)的項目,只能(neng)向唯(wei)一供應(ying)商采購的;
2.為保證原有采(cai)購項(xiang)目的一致性或服務配套的要求,需要繼續從(cong)原供應商處添購的,且資金(jin)總額不超過原合同金(jin)額的百(bai)分(fen)之十的;
3.項目申請(qing)部門確定為(wei)應急項目或特殊項目。
第(di)十六條 校(xiao)內集(ji)中采購(gou)項(xiang)目可由(you)(you)(you)招標(biao)(biao)中心(xin)委托招標(biao)(biao)代(dai)(dai)理機構進(jin)行(xing)招標(biao)(biao)。由(you)(you)(you)招標(biao)(biao)中心(xin)從具有政府招標(biao)(biao)采購(gou)代(dai)(dai)理資質(zhi)的供應商中至少選(xuan)取六家(jia),再通(tong)過抽(chou)簽法(fa)選(xuan)取兩(liang)至三(san)家(jia)年度合(he)作單位(wei)并簽訂合(he)同。抽(chou)簽過程由(you)(you)(you)紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審計)室監(jian)督(du)。委托社會采購(gou)代(dai)(dai)理機構進(jin)行(xing)招標(biao)(biao)的校(xiao)內集(ji)中采購(gou)項(xiang)目可由(you)(you)(you)申請(qing)部門(men)或業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部門(men)指派(pai)一(yi)名評(ping)標(biao)(biao)代(dai)(dai)表(biao)。
第十(shi)七條 政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購項目經上級單(dan)位正式(shi)發(fa)文同意(yi)學(xue)校自(zi)行采(cai)(cai)購的,依(yi)據(ju)上級單(dan)位文件(jian)要(yao)求(qiu)由學(xue)校招標中心組織采(cai)(cai)購。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條 項目申報(bao)
(一(yi))項目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)應于年度預(yu)算申(shen)報期(qi)間(jian)向業務(wu)歸口管理部(bu)門(men)提出采購項目(mu)立項申(shen)請,按業務(wu)歸口管理部(bu)門(men)的要(yao)求(qiu),填報項目(mu)立項申(shen)報表;
(二)業務(wu)歸口管理部門或項目申請(qing)部門按相(xiang)關要求對項目進行初審(shen)并組織(zhi)論證(zheng)后,向計劃財(cai)務(wu)處報送學校年度采購預算草(cao)案;
(三)根據(ju)學校批復(fu)的采購預算(suan),業(ye)務歸口(kou)管理部(bu)門或(huo)項(xiang)目申(shen)請部(bu)門制定采購計劃(hua);
(四)計(ji)劃財務處將通(tong)過批復的年度采購(gou)預算(suan)發至(zhi)各歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目申請(qing)部(bu)門(men),并送招標中心和紀檢監察(審計(ji))室備(bei)案;
(五)應(ying)急或特殊項目(mu)(未納入學校年(nian)度采(cai)購(gou)計劃(hua))由項目(mu)申(shen)請(qing)部門提出(chu),業務歸口管理部門初審(shen)后由項目(mu)申(shen)請(qing)部門送(song)計劃(hua)財務處落實經(jing)費,依據學校經(jing)費審(shen)批(pi)(pi)權限報批(pi)(pi)并報送(song)主管招標工(gong)作校領導審(shen)批(pi)(pi)。
第十(shi)九(jiu)條(tiao) 采購程(cheng)序
依據《深圳職業(ye)技術(shu)學院(yuan)招標采購(gou)辦(ban)法實(shi)施細則(ze)》規定執行(xing)。
第二(er)十條 項(xiang)目合(he)同
(一)學校2萬元(含)以上的采購項目,必(bi)須簽訂采購合(he)同(tong);
(二(er))業務(wu)歸口管(guan)理(li)部門或項目(mu)申請部門應(ying)在中標通(tong)知書或成交確認通(tong)知書發出之日(ri)起十日(ri)內,按照采購(gou)(招標)文件確定的事項簽訂采購(gou)合(he)同,合(he)同的實質性內容應(ying)當符合(he)采購(gou)(招標)文件的規定;
(三)政府集(ji)中(zhong)采購項目合同(tong)應當(dang)報送政府集(ji)中(zhong)采購機構備(bei)案(an),簽(qian)訂(ding)補(bu)充(chong)協議(yi)或者解除(chu)合同(tong)的,應當(dang)在簽(qian)訂(ding)補(bu)充(chong)協議(yi)或解除(chu)合同(tong)之日起十日內(nei)辦理備(bei)案(an)變更手續;
(四(si))合(he)同(tong)簽訂程序按照《深圳(zhen)職業(ye)技術(shu)學院合(he)同(tong)管理辦(ban)法》規定執行;
(五)成(cheng)(cheng)交供應商不按時簽(qian)訂書面(mian)合(he)同(tong)或(huo)自動(dong)放棄(qi)的(de)(de),投標(biao)保證金不予退(tui)還(huan)并取消其(qi)項目(mu)承擔(dan)資格,由招標(biao)中(zhong)心或(huo)業(ye)務(wu)歸口管理部門按程序確(que)定排名第(di)二(er)的(de)(de)項目(mu)候選人(ren)為成(cheng)(cheng)交供應商。如(ru)未確(que)定排序或(huo)再次出現(xian)取消資格情況的(de)(de),則需重新組織招標(biao);
(六(liu))申(shen)請續簽(qian)合(he)同(tong)的項目,原合(he)同(tong)須有(you)續簽(qian)條款且原合(he)同(tong)期履約評價優秀(xiu)。合(he)同(tong)續簽(qian)審批程序由《深圳職業(ye)技術學(xue)院合(he)同(tong)管理(li)辦法》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合同生效后(hou),業務歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門負(fu)責(ze)對(dui)該項目合同的(de)履行情況進行跟蹤管(guan)理(li),督(du)促中標人及(ji)時履行合同。業務歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門與項目申請部(bu)門一起對(dui)項目實施的(de)過程和(he)質量進行監督(du)管(guan)理(li);
(二)合(he)同履行(xing)(xing)中,如合(he)同內容發生變更,由(you)項目(mu)申請部(bu)門或業務歸口管理(li)部(bu)門以書(shu)面(mian)形式提出變更理(li)由(you)和依據,按原合(he)同審批程序報批,政府集中采購項目(mu)重大(da)變更需按深圳市(shi)財政委員會相關要求進行(xing)(xing)備(bei)案;
(三)合同(tong)履行中,如增加(jia)(jia)采購(gou)與(yu)合同(tong)標(biao)的(de)相(xiang)同(tong)的(de)貨物、工程或者服務(wu),由項目申請部(bu)門(men)或業務(wu)歸口管理部(bu)門(men)以書面形式(shi)提出(chu)增加(jia)(jia)理由和依據送計劃財務(wu)處落實經(jing)費,并按經(jing)費審批(pi)權限報(bao)校領(ling)導審批(pi)后(hou),可以與(yu)供(gong)應商協商簽訂補充采購(gou)合同(tong)。一般情況(kuang)下補充采購(gou)合同(tong)的(de)金額(e)不(bu)應超過原合同(tong)金額(e)的(de)10%;
(四)項(xiang)目(mu)合同(tong)諸(zhu)項(xiang)條(tiao)款執行(xing)完畢(bi)后(hou),由業務歸口管理部(bu)門(men)會同(tong)項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)組(zu)成驗(yan)收(shou)小(xiao)組(zu),按照合同(tong)規定及時組(zu)織驗(yan)收(shou),招(zhao)標中心和紀檢監察(審計(ji))室(shi)抽查項(xiang)目(mu)的(de)執行(xing)情況(kuang);
(五)業務歸口管(guan)理部門和(he)項目申請(qing)部門應(ying)(ying)及時將項目履約情況和(he)供應(ying)(ying)商評價等信(xin)息書面反饋(kui)至招標中心。
第二十二條 項(xiang)目審計
項(xiang)目(mu)驗收合格后,深圳(zhen)市發展和改革委員(yuan)會立項(xiang)的項(xiang)目(mu)報送深圳(zhen)市審計(ji)(ji)局(ju)進行審計(ji)(ji),預算金額5萬(wan)元(含(han))以上(shang)的修繕工程項(xiang)目(mu)報送學校紀檢監察(審計(ji)(ji))室進行審計(ji)(ji)。
第(di)二(er)十三條 項目結算(suan)
經審計(ji)的項(xiang)目,業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)依據(ju)審計(ji)報告進行(xing)結算。
無需審計的項(xiang)目,業務歸口管理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門應當(dang)按合同約(yue)定履(lv)行結算(suan)手續。
第二十四(si)條 材料歸檔
與招(zhao)標有關的報告(gao)、招(zhao)投標文(wen)件、簽字審批(pi)單、評標意見等資料由(you)招(zhao)標中心歸(gui)檔;重大項(xiang)目(mu)全套(tao)資料由(you)業務歸(gui)口管理部(bu)門(men)向學(xue)校檔案(an)室(shi)或深圳(zhen)市檔案(an)館歸(gui)檔,其他(ta)項(xiang)目(mu)全套(tao)資料由(you)業務歸(gui)口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)自行歸(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參加學(xue)校采購活動(dong)的(de)供應商因下列(lie)事項認為自己的(de)權益受到損害的(de),可(ke)以依法向招標中心或學(xue)校紀檢監察(cha)(審計)室提(ti)出書面質疑:
(一)采購文件有限制性(xing)、傾向性(xing)條(tiao)款的;
(二)采購(gou)文(wen)件(jian)的(de)澄清或者修改違反規定的(de);
(三)應當回避(bi)的人員沒有按規定(ding)回避(bi)的;
(四(si))采購(gou)參(can)加人之間存在串(chuan)通、內定中標或者成交供應(ying)商等情形的;
(五(wu))其他供應商隱(yin)瞞真實情況,提供虛(xu)假(jia)資料謀(mou)求(qiu)中標或(huo)者成交的;
(六(liu))采購程序違反規定的;
(七)供應商認為(wei)自己權(quan)益(yi)受(shou)到損(sun)害的(de)其他事(shi)項。
第二(er)十六條 參(can)與學校(xiao)采購活動的(de)供(gong)應(ying)商認為自己的(de)權益在采購活動中受(shou)到(dao)損(sun)害(hai)的(de),應(ying)當自知(zhi)道或(huo)者(zhe)應(ying)當知(zhi)道其(qi)權益受(shou)到(dao)損(sun)害(hai)之日起五日內(nei)向(xiang)招(zhao)標(biao)中心或(huo)學校(xiao)紀檢監察(審計(ji))室以書(shu)(shu)面(mian)形式提出質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)。被質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)人應(ying)當自收到(dao)書(shu)(shu)面(mian)質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)材料(liao)之日起十日內(nei)就質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)事項書(shu)(shu)面(mian)答(da)復質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)供(gong)應(ying)商。供(gong)應(ying)商的(de)質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)或(huo)者(zhe)投訴需要向(xiang)學校(xiao)有關部門取得相關證明或(huo)者(zhe)組織專門機構、人員進(jin)行檢驗(yan)、檢測或(huo)者(zhe)鑒定的(de),所需時間不計(ji)入質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)投訴處理期間。
第二十七條 供應(ying)(ying)商(shang)質(zhi)疑應(ying)(ying)當實名(ming)提交書(shu)面質(zhi)疑書(shu),質(zhi)疑書(shu)應(ying)(ying)當包含下列內容(rong):
(一)有明確的質疑請求;
(二(er))有明(ming)確的質疑(yi)對(dui)象;
(三(san))因質疑事項而(er)受損害的權(quan)益;
(四)有合理的(de)事實和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的(de)其他材(cai)料。
供應商捏(nie)造事(shi)實、提供虛假材料質疑,以及假冒他(ta)人(ren)名(ming)義質疑或者無正當理由(you)拒不配合進行(xing)質疑調(diao)查的,由(you)招標(biao)中心(xin)報學校紀檢監(jian)察(審計)室備案(an)后記入供應商誠信檔案(an)。
第二十八(ba)條(tiao) 供應(ying)商投訴應(ying)當(dang)實(shi)名提交書面投訴書,投訴書應(ying)當(dang)包含下列內容:
(一)有明確的投訴訴求;
(二)有明確的投訴對象;
(三)有合(he)理的(de)事實與理由。
符合上述(shu)條(tiao)件的投訴(su),學(xue)校紀檢監察(審計)室應當(dang)予以受理。
第二十九(jiu)條 符合(he)以(yi)下(xia)情形的,在(zai)質疑或者投訴處理期間,紀檢監察(cha)(審計)室可要求招(zhao)標(biao)中心中止(zhi)采購活動:
(一)采購活動可能存在違法違規行(xing)為的(de);
(二)質疑或(huo)者投訴(su)事項(xiang)可能會(hui)影(ying)響評審結(jie)果的;
(三(san))其他確有必要中止的情形。
第三(san)十(shi)條 下(xia)列情(qing)形不作(zuo)為供應商的質疑投(tou)訴(su),按照有關(guan)法律(lv)、法規的規定處理:
(一)供應商在質疑投(tou)訴期限屆(jie)滿后提出的情況反映和舉報(bao);
(二)供應商以外的其他采(cai)購(gou)參加人的投訴和(he)情況反映;
(三)上級紀檢(jian)部門(men)或(huo)信訪部門(men)轉(zhuan)來的投訴(su)和情況反映;
(四)其他的(de)情(qing)況反(fan)映、舉(ju)報、意見(jian)和建議(yi)等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀(ji)檢監察(審計)室(shi)履行下(xia)列職責:
(一)監(jian)督學校(xiao)對相關(guan)采購法律、法規、規章和政策的執行情況;
(二)監督學(xue)校項目(mu)申報、項目(mu)立項、項目(mu)采購過(guo)程、項目(mu)合同(tong)、項目(mu)驗收等的執行情況(kuang);
(三)依(yi)據本辦法規定(ding)辦理學校采購審(shen)批(pi)事(shi)項(xiang);
(四)監督學校采購(gou)專家庫(ku)、供應商信(xin)息庫(ku)、預選供應商庫(ku)以及采購(gou)檔案的建(jian)立(li)和管理情(qing)況;
(五)受理并上報采購活動中的爭議(yi);
(六)受理(li)采購活(huo)動(dong)相(xiang)關投訴;
(七(qi))法律(lv)、法規和(he)規章(zhang)規定的其他職責。
第三十二(er)條 學(xue)校(xiao)應當(dang)建(jian)立政府采(cai)購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)(yuan)制度,聘請學(xue)校(xiao)教職工擔(dan)任采(cai)購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)(yuan),采(cai)購(gou)監(jian)督(du)員(yuan)(yuan)對(dui)學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)有監(jian)督(du)權(quan)和建(jian)議權(quan),對(dui)發(fa)現正在進行的采(cai)購(gou)活動(dong)存在違法違規行為的,應當(dang)及時(shi)報學(xue)校(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)計(ji))室處理。經紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)計(ji))室查實,實名(ming)書面舉報為學(xue)校(xiao)挽回(hui)經濟損(sun)失的,學(xue)校(xiao)將酌(zhuo)情進行獎(jiang)勵。
第三十三條 學校紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室對采購活(huo)動實(shi)施全過程抽(chou)查監(jian)督(du),采購參加人及(ji)其相關人員(yuan)應(ying)當積極配合紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室的監(jian)督(du)工作,不(bu)得阻(zu)礙、抗(kang)拒監(jian)督(du)。
紀(ji)檢監察(審計)室對(dui)學(xue)校(xiao)下列采購項目應當實(shi)施重點(dian)監督:
(一)有質疑(yi)、投訴(su)或者改變(bian)評審(shen)結果(guo)的項目;
(二)應當公開招標以(yi)非(fei)公開招標方式采(cai)購的項目;
(三)集中采(cai)購轉為自(zi)行采(cai)購的(de)項(xiang)目;
(四(si))學校要求(qiu)重點(dian)監督的采購項(xiang)目。
第三十四條 招(zhao)標中心應當建(jian)立學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)(ju)信息(xi)庫(ku)(ku),匯總(zong)歸口管理部門、項目申請部門提供的(de)學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)項目的(de)品牌(pai)、型號、規(gui)格、價格、數(shu)量和供應商履約評價等(deng)(deng)信息(xi),并納入學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)(ju)信息(xi)庫(ku)(ku)統一(yi)管理。學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)項目供應商的(de)資(zi)質條件設定、采(cai)購(gou)(gou)需求制定、采(cai)購(gou)(gou)價格評比、采(cai)購(gou)(gou)評審加分等(deng)(deng),可參考學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)(ku)的(de)信息(xi)。
加(jia)強供(gong)應商誠信(xin)管理,對在學校(xiao)采購活動中違反(fan)法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章(zhang),或者(zhe)嚴重違反(fan)合(he)同約(yue)定(ding)以及(ji)履約(yue)評(ping)價差的(de)(de)供(gong)應商,應當(dang)列入誠信(xin)檔案的(de)(de)黑名(ming)單,對其(qi)下輪投標(biao)進行評(ping)審扣分,要求合(he)同續期的(de)(de)不予續期,并(bing)依(yi)照采購條例及(ji)相關規(gui)定(ding),禁止其(qi)參與學校(xiao)采購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校(xiao)采購工作的(de)人(ren)員(yuan)有下列行為之一的(de),給予行政警告、記過(guo)處(chu)分,情(qing)節較重的(de),給予降低崗位等級或者撤職處(chu)分;情(qing)節嚴重的(de),給予開除處(chu)分;涉嫌犯罪的(de),移送司法(fa)機(ji)關處(chu)理:
(一)與供應商或者采購(gou)代理機構惡意串通的;
(二)在(zai)采購過(guo)程(cheng)中(zhong)接受賄賂或(huo)者獲取(qu)其他(ta)不(bu)正當(dang)利益的(de);
(三)在有關部門依(yi)法(fa)實施的(de)監督檢查(cha)中提供虛假情況的(de);
(四(si))利(li)用不合理的(de)采(cai)購標準(zhun)限制(zhi)潛(qian)在供應(ying)商參加學校采(cai)購活(huo)動或提出采(cai)購需(xu)求含有不合理的(de)限制(zhi)性(xing)或者傾向(xiang)性(xing)條件(jian)的(de);
(五)其他違反(fan)采購公平公正(zheng)原則的行(xing)為(wei)。
第(di)三十六條 評(ping)審專(zhuan)(zhuan)家有(you)下列行為之一的(de),取(qu)消擔任評(ping)審專(zhuan)(zhuan)家資(zi)格,屬(shu)于本校的(de)評(ping)審專(zhuan)(zhuan)家,根據情節(jie)輕重給予(yu)處分;屬(shu)于校外的(de)評(ping)審專(zhuan)(zhuan)家,建議所在單位根據情節(jie)輕重給予(yu)處分:
(一)明知(zhi)應當(dang)回避而(er)不回避的;
(二)已(yi)知自(zi)己為(wei)評(ping)審(shen)專家身(shen)份后至(zhi)評(ping)標結束前的(de)時間內私下(xia)接觸投標供(gong)應商的(de);
(三)在評標過程中有明顯不正(zheng)當傾(qing)向(xiang)性(xing)的;
(四)收受投(tou)標(biao)供應商、其(qi)他(ta)利(li)害關系人的財(cai)物或(huo)者其(qi)他(ta)不正當利(li)益的;
(五)泄露有關(guan)投標文件的(de)內容以(yi)及(ji)與評標有關(guan)的(de)其他情況的(de);
(六)其他違(wei)反采購公平公正原(yuan)則的行(xing)為。
第(di)三十(shi)七(qi)條 供應商有下列情形之一的(de),采(cai)購無效,2年之內,不得參與學校的(de)采(cai)購活動;給(gei)學校公共(gong)利益造成損害的(de),應當承擔賠償責任。
(一)提供(gong)虛假材(cai)料,騙取(qu)學(xue)校采購供(gong)應商資格的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠(ji)其他供(gong)應(ying)商的;
(三)與(yu)學(xue)校(xiao)采(cai)購當事人員(yuan)違規(gui)串通的(de);
(四)中(zhong)標(biao)后無(wu)正(zheng)當理由不與學(xue)校簽訂采購合(he)同的;
(五)向(xiang)學校采購(gou)當(dang)事單位(wei)和(he)個人行(xing)賄或提供不正當(dang)利(li)益的;
(六(liu))擅自變更或(huo)終止(zhi)采購(gou)合同的;
(七)被市財(cai)政(zheng)委或建設行政(zheng)主管部門通報處罰(fa)禁止投標(biao)尚未解除的;
(八)近兩年內(從(cong)截標之日起(qi)倒算(suan))有履約評價為(wei)不合格、中標后拒不履約或拒不提供(gong)履約擔保等情形的;
(九(jiu))其他(ta)違反采購公(gong)平公(gong)正原(yuan)則(ze)的行(xing)為。
第九章 附則
第三十八條 本(ben)辦法未盡(jin)事宜,依照國家、地方相關(guan)法律法規執行。
第三(san)十(shi)九條 本辦(ban)法(fa)的(de)解釋(shi)權屬于(yu)深圳職業技術(shu)學院招標(biao)采購工作領導小組。
第四十條 本辦法(fa)自發布(bu)之日起(qi)試(shi)行(xing)(xing),原《深圳職(zhi)業技術(shu)學院采購(gou)辦法(fa)(試(shi)行(xing)(xing))》廢止。
深圳職業技術學(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長辦公室 2016年4月22日印發