深職(zhi)院〔2016〕67號
關于印發《深圳職業技(ji)術(shu)學院(yuan)采購辦法(修訂)》的通(tong)知
學校各單位:
《深圳職業技術學院采(cai)購辦(ban)法(修訂)》已(yi)經學校研究通過(guo),現予發布,請遵照(zhao)執行。
深圳職業(ye)技術學院
2016年(nian)4月22日(ri)
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為規范學校(xiao)采(cai)購(gou)行為,提高學校(xiao)采(cai)購(gou)效率和效益,促進(jin)公平交易,推進(jin)廉政(zheng)(zheng)(zheng)建設(she)(she),根據《中(zhong)華人(ren)民共和國招標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)》、《中(zhong)華人(ren)民共和國政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)法(fa)》、《深圳(zhen)(zhen)(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)例》、《深圳(zhen)(zhen)(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)例實(shi)施細則》、《深圳(zhen)(zhen)(zhen)經(jing)濟特(te)區建設(she)(she)工(gong)程施工(gong)招標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)例》、深圳(zhen)(zhen)(zhen)市《關(guan)于(yu)加強建設(she)(she)工(gong)程招標(biao)投(tou)標(biao)管理(li)的若干(gan)規定(ding)》、《深圳(zhen)(zhen)(zhen)市違反(fan)招標(biao)投(tou)標(biao)規定(ding)處理(li)辦(ban)(ban)法(fa)》有關(guan)法(fa)律、行政(zheng)(zheng)(zheng)法(fa)規,結合(he)學校(xiao)實(shi)際,制定(ding)本辦(ban)(ban)法(fa)。
第二條 學校(xiao)凡進(jin)行貨物、工程和服務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財政委(wei)員會等上級單位另(ling)行規定的,按照其文件要求(qiu)執行。
第三條 學校采購工作應當遵(zun)循公(gong)正(zheng)公(gong)開、公(gong)平競爭、節(jie)儉高效(xiao)、誠實(shi)信(xin)用(yong)、物有所值的(de)原則。
第四條 學校(xiao)采(cai)(cai)購以(yi)集中采(cai)(cai)購為主,自(zi)行采(cai)(cai)購為輔。集中采(cai)(cai)購工作(zuo),由項目(mu)申請部(bu)(bu)門、業務歸口管(guan)理部(bu)(bu)門、招標(biao)中心等部(bu)(bu)門共同完(wan)成,招標(biao)中心統籌(chou)協調、組織實施。
第五條 參加學(xue)校(xiao)招標(biao)(biao)(biao)、投標(biao)(biao)(biao)、評標(biao)(biao)(biao)的相關單位和個人在招投標(biao)(biao)(biao)活動中應嚴格遵守本(ben)辦法,不得將(jiang)必須進行(xing)招標(biao)(biao)(biao)的項目化(hua)整為零或者以其他(ta)方式(shi)規避招標(biao)(biao)(biao)。
第六條 在(zai)學(xue)校采購(gou)活(huo)動中(zhong),招(zhao)標中(zhong)心工作人(ren)員與采購(gou)項目(mu)供應商有利(li)害關系(xi)申(shen)請(qing)回避的(de),由(you)學(xue)校紀檢(jian)監察(審(shen)計(ji))室受(shou)理(li),其他采購(gou)參加人(ren)與供應商有利(li)害關系(xi)申(shen)請(qing)回避的(de),由(you)招(zhao)標中(zhong)心受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應當自受(shou)理(li)之日起(qi)兩個工作日內(nei)做(zuo)出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購項目按內容(rong)分(fen)為(wei)貨(huo)物、工程和服務三類。
第八條 學(xue)校(xiao)采購項目按采購組織形式分為“政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購”、“校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購”和“校(xiao)內自行采購”三(san)類。
(一)政府(fu)集中采購
政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)是指對(dui)深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)內(nei)以(yi)及(ji)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)外且在集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)限(xian)額標準以(yi)上(shang)的項目實(shi)施的采(cai)購(gou)(gou)。屬于深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)范圍的貨(huo)物、服務(wu)、工程類項目,應當進入深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)平臺進行采(cai)購(gou)(gou)。
單(dan)項或(huo)同一品目預(yu)算總額(e)達到政(zheng)府集(ji)中采購限額(e)標準的項目,全(quan)部列作政(zheng)府集(ji)中采購項目。
(二)校內集中采購
校內(nei)集(ji)中采購是指對未納入(ru)深圳市政府集(ji)中采購范圍(wei)的(de)預算金(jin)額5萬元(yuan)以上的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工(gong)(gong)程類項目實施(shi)的(de)采購。屬于校內(nei)集(ji)中采購范圍(wei)的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工(gong)(gong)程類項目,應當(dang)進(jin)入(ru)學校招標(biao)中心進(jin)行(xing)統(tong)一采購。
單項(xiang)(xiang)或同一品(pin)目預算總(zong)額達(da)到校內(nei)集(ji)中采購限(xian)額標準的項(xiang)(xiang)目,應(ying)當列作校內(nei)集(ji)中采購項(xiang)(xiang)目。
(三)校內自行采購
校(xiao)內(nei)自(zi)行采(cai)(cai)購是指對未納(na)入深圳市政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購范圍且在(zai)校(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)購限額(e)以下的(de)(de)貨(huo)(huo)物、服(fu)務項目和以下的(de)(de)工(gong)程項目實施(shi)的(de)(de)采(cai)(cai)購。校(xiao)內(nei)自(zi)行采(cai)(cai)購的(de)(de)貨(huo)(huo)物、服(fu)務、工(gong)程類項目,由(you)學校(xiao)各單位自(zi)行組織采(cai)(cai)購。
預(yu)算(suan)金額(e)(e)2萬(wan)元至5萬(wan)元(含)的(de)貨(huo)物(wu)、服務、工(gong)程(cheng)類校內(nei)(nei)自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目,由(you)項(xiang)(xiang)目申請部(bu)(bu)(bu)門(men)或(huo)(huo)歸口(kou)管理部(bu)(bu)(bu)門(men)成立三人(含)以上的(de)采(cai)(cai)購(gou)小組進行(xing)邀請招標、詢價采(cai)(cai)購(gou)、競(jing)價采(cai)(cai)購(gou)或(huo)(huo)單(dan)一來(lai)源采(cai)(cai)購(gou);經市財政委等政府(fu)機(ji)構或(huo)(huo)學校招標中心確定(ding)預(yu)選供應(ying)(ying)商庫的(de),項(xiang)(xiang)目申請部(bu)(bu)(bu)門(men)或(huo)(huo)歸口(kou)管理部(bu)(bu)(bu)門(men)可在預(yu)選供應(ying)(ying)商庫中自(zi)行(xing)選擇供應(ying)(ying)商。預(yu)算(suan)金額(e)(e)2萬(wan)元(含)以下的(de)貨(huo)物(wu)、服務、工(gong)程(cheng)類校內(nei)(nei)自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目,由(you)項(xiang)(xiang)目申請部(bu)(bu)(bu)門(men)或(huo)(huo)歸口(kou)管理部(bu)(bu)(bu)門(men)自(zi)行(xing)確定(ding)采(cai)(cai)購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九條 招標采購工作(zuo)領導(dao)小組
招標(biao)采(cai)(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)領導(dao)(dao)小(xiao)組是學(xue)校(xiao)招標(biao)采(cai)(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)的領導(dao)(dao)機(ji)構(gou),統一領導(dao)(dao)、協(xie)調(diao)學(xue)校(xiao)的招標(biao)采(cai)(cai)購(gou)工(gong)作(zuo),其主要工(gong)作(zuo)職責是:
(一)審(shen)定學(xue)校招標采(cai)購工作(zuo)的規章制度;
(二(er))研究決(jue)定學校招標(biao)采購工(gong)作中(zhong)的(de)重大事項;
(三)研究(jiu)決定重大項目的(de)招標采購(gou)問題;
(四)裁決招標采購(gou)過程(cheng)中出現的重大爭議。
第(di)十條(tiao) 招標中心
招標(biao)(biao)中心是學(xue)校采購(gou)項(xiang)目的招標(biao)(biao)工(gong)作管理(li)部(bu)門,其主要工(gong)作職責是:
(一)貫徹采(cai)購法(fa)律、法(fa)規和有關(guan)規定,擬(ni)訂(ding)學校采(cai)購業務具體實(shi)施(shi)辦法(fa);
(二(er))建設和(he)管理校(xiao)內集中采購“專家(jia)庫(ku)”“供應(ying)商(shang)信息庫(ku)”和(he)“預選供應(ying)商(shang)庫(ku)”,并制(zhi)定(ding)相關辦法(fa);
(三)接受采購申請;
(四)根(gen)據(ju)采購(gou)需求(qiu)編(bian)制校(xiao)內集中采購(gou)項(xiang)目采購(gou)(招標)文件或提(ti)出修改意(yi)見;
(五)確(que)認采購方式、評標方法(fa);
(六)通過學校招投標(biao)網或其他專業網站發布招標(biao)公告等方式發布校內(nei)集中采購招標(biao)信息,接受投標(biao)報(bao)名;
(七(qi))確認校內集中(zhong)采購投標供應商(shang)名單,發放招標文(wen)件(jian);
(八)組織校(xiao)內集中采購開標(biao)、評標(biao)和定標(biao);
(九)牽頭(tou)組織校內集中采購(gou)競爭(zheng)性談判、單一來源談判、競價等采購(gou)工作;
(十)公示校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購中(zhong)標或(huo)(huo)成(cheng)交(jiao)供(gong)應商,發出(chu)采(cai)購中(zhong)標或(huo)(huo)成(cheng)交(jiao)通(tong)知書;
(十一)組織政府集中采(cai)(cai)購項目申報,采(cai)(cai)購文件審(shen)核,組織招(zhao)標文件確認,采(cai)(cai)購結(jie)果確認,采(cai)(cai)購方式變更申報;
(十二(er))牽頭組織(zhi)政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(經政(zheng)府采(cai)購中(zhong)心招標后)預(yu)選供應商(shang)、預(yu)中(zhong)標供應商(shang)中(zhong)的中(zhong)標供應商(shang)選定(ding)工作;
(十(shi)三)負責政府集中采購項目合同備案工(gong)作;
(十四)組(zu)織對學校采購項目(mu)的詢問與(yu)質疑的答復(fu),協助紀檢監察(審計(ji))室進行投(tou)訴處理工作(zuo);
(十五)負責采購信息統計和檔案(an)管理(li);
(十六)學(xue)校交(jiao)辦的其(qi)他(ta)工作。
第(di)十(shi)一(yi)條(tiao) 業務歸口管理部門
學校各類(lei)采(cai)購(gou)項目實行歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li),即有(you)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)的項目必須由(you)業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)負責(ze)采(cai)購(gou)工作。其中,設(she)備(bei)資產管(guan)(guan)理(li)處為學校設(she)備(bei)資產項目的業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)、后勤基建(jian)處為學校后勤物(wu)資、基建(jian)工程(cheng)、修繕(shan)工程(cheng)項目的業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)。沒有(you)業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)的采(cai)購(gou)項目由(you)項目申請部(bu)(bu)門(men)(men)按歸(gui)口(kou)(kou)部(bu)(bu)門(men)(men)管(guan)(guan)理(li)要求(qiu)自行管(guan)(guan)理(li)。
采購業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部門(men)的主(zhu)要工作職責(ze)是:
(一)建(jian)立健全本(ben)部門采購(gou)管理制度(du)和工作流程(cheng);
(二)根(gen)據深(shen)圳市(shi)財政(zheng)(zheng)委員會年度政(zheng)(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)目(mu)錄及(ji)相關(guan)規定審核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并實施;
(三)組(zu)織(zhi)編制或審核(he)標底、采購需求和采購合同文本(ben);
(四)提(ti)出采購申(shen)請;
(五(wu))參與政(zheng)府集(ji)中(zhong)采(cai)購項目(經政(zheng)府采(cai)購中(zhong)心招(zhao)標后)預選供(gong)應(ying)商、預中(zhong)標供(gong)應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標供(gong)應(ying)商選定(ding)工作;
(六(liu))履(lv)行驗收、結(jie)算、付款以及合同約(yue)定的其他(ta)職責(ze);
(七(qi))協助招標中心、紀(ji)檢監(jian)察(審計)室進行(xing)質疑和投(tou)訴處理工作;
(八(ba))學(xue)校(xiao)交辦的其他工作。
第(di)十(shi)二條 項目申請部門
項目申請部門(men)是學校采(cai)購(gou)項目的(de)提出或實際(ji)使(shi)用部門(men),對采(cai)購(gou)項目的(de)必要性、合理(li)性及(ji)使(shi)用效(xiao)率(lv)負責。
項(xiang)目(mu)申請部門的(de)主要工作職責是:
(一)申報采購計劃,提交采購需求;
(二)確(que)認采購(gou)需求(qiu)(招(zhao)標(biao))文(wen)件;
(三)組(zu)織或(huo)參與采購項目技術釋疑;
(四)確認政府集中采購結果;
(五(wu))提出(chu)采購合同申請;
(六)負責項目技術驗收;
(七)協(xie)助業(ye)務歸口管理部門完成驗收、結(jie)算(suan)、付(fu)款(kuan)、資料歸檔等工作;
(八)協助招標中心、紀檢(jian)監察(審(shen)計)室進行質疑和投訴(su)處理(li)工作;
(九)學校交辦的其(qi)他(ta)工(gong)作。
第四章 采購方式
第十三條 政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式根據《深(shen)(shen)圳(zhen)經濟特(te)(te)區政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條例(li)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經濟特(te)(te)區政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條例(li)實施細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)目(mu)錄》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)評標(biao)定標(biao)分離管理暫行辦法》等相關文(wen)件(jian)要求執行。
第十(shi)四條 校內集中采購采用公開招標、競價采購、預選采購、競爭性(xing)談判、單(dan)一來源采購以(yi)及(ji)法律法規規定的其他采購方式。
(一)公開招標
公開(kai)(kai)招標(biao)(biao)是指(zhi)學校招標(biao)(biao)中心按(an)照法定程序(xu),發布(bu)招標(biao)(biao)公告,邀請不(bu)特(te)定的(de)供(gong)應(ying)商參(can)加投(tou)標(biao)(biao),按(an)照確定的(de)標(biao)(biao)準(zhun)選(xuan)出供(gong)應(ying)商,確定采(cai)購(gou)結(jie)果的(de)采(cai)購(gou)方(fang)式。校內集中采(cai)購(gou)項目(mu)均適用于公開(kai)(kai)招標(biao)(biao)采(cai)購(gou)方(fang)式。
(二)競價采購
競(jing)價采購(gou),是指(zhi)由招標中(zhong)心公開發布信息,供(gong)應商(shang)通過(guo)學校網上競(jing)價系統進行競(jing)價,按最低價中(zhong)標的原則確(que)定成交供(gong)應商(shang)的采購(gou)方式。
符合下列條件的校內(nei)集中(zhong)采購項目(mu),可(ke)以(yi)適(shi)用競(jing)價方式采購:
1.標準統一,市(shi)場貨源充足,競爭充分;
2.采用最低價評審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)采購是指經(jing)市財政委等(deng)政府機構或學校招(zhao)標中(zhong)心公開招(zhao)標產生(sheng)一(yi)定(ding)數量的(de)預選(xuan)供應(ying)(ying)商(shang),歸口(kou)管理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門在采購具體項(xiang)目時(shi)從預選(xuan)供應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)按規定(ding)的(de)方法,確(que)定(ding)成(cheng)交供應(ying)(ying)商(shang)和(he)成(cheng)交金額的(de)一(yi)種采購組(zu)織形式。
符合下列條件的校(xiao)內集中采(cai)購項目,可以適(shi)用預選(xuan)采(cai)購:
1.通用類采(cai)購項目;
2.屬非通(tong)用類采購項目,但通(tong)過(guo)一次(ci)性(xing)招(zhao)標(biao)采購不能確定標(biao)的(de)物(wu)單價、數量或者(zhe)合同(tong)金(jin)額的(de);
3.法律、法規和規章(zhang)規定的其他項目。
(四)競(jing)爭性談判采購
競爭性談(tan)判(pan)(pan)采(cai)購(gou)(gou)指學(xue)校招(zhao)標(biao)中(zhong)心組織由評審專家組成談(tan)判(pan)(pan)小組,從符合(he)相應資格(ge)條件的供(gong)應商(shang)名單(dan)中(zhong)選擇(ze)兩家以上的供(gong)應商(shang),以談(tan)判(pan)(pan)的方(fang)式確定成交供(gong)應商(shang)的采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式;
根(gen)據本辦(ban)法應當進行公開(kai)招(zhao)標(biao)的有下列情形之(zhi)一(yi)的校內集(ji)中采(cai)購(gou)項目(mu),可采(cai)用競爭性談(tan)判的方式采(cai)購(gou):
1.公(gong)開招(zhao)標后沒有(you)供應商(shang)投標或者(zhe)沒有(you)合(he)格標的(de)或者(zhe)重新招(zhao)標未(wei)能成立的(de)。
2.具有(you)復雜性、專門性、特殊性的項目,只能向特定范圍(wei)內有(you)限供(gong)應商采購的。
(五)單一(yi)來(lai)源采購(gou)
單(dan)一來(lai)源采購(gou)是指向特定的單(dan)一供應(ying)商進行(xing)采購(gou)的方式(shi);
根據本辦(ban)法應當進行(xing)公開招標的(de)有下(xia)列情形之一的(de)校內集中采(cai)購(gou)(gou)項目,可采(cai)用單(dan)一來源的(de)方式采(cai)購(gou)(gou):
1.具有(you)復雜(za)性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向唯一(yi)供應商(shang)采購的(de);
2.為保證原有采購項目(mu)的一致性或(huo)服務(wu)配套(tao)的要求,需要繼續(xu)從原供應商(shang)處添購的,且資金總額(e)不超(chao)過原合同金額(e)的百(bai)分之十的;
3.經學校(xiao)確定的應急項(xiang)目或(huo)特殊項(xiang)目。
第十五條 預(yu)算金額2萬(wan)元(含)以上的貨物、服務類校內自行采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),采(cai)用邀請招(zhao)標、詢價采(cai)購(gou)、預(yu)選采(cai)購(gou)、單(dan)一(yi)來源(yuan)的方式(shi)采(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招標(biao)是指采購采購小組以投(tou)標(biao)邀請(qing)書的方(fang)式邀請(qing)三個(含(han))以上特定供應(ying)商(shang)投(tou)標(biao)的招標(biao)方(fang)式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購是指采購小組對三家(含)以上的(de)供應商提供的(de)報(bao)價(jia)進行比較,以確保價(jia)格具有競爭(zheng)性的(de)采購方式(shi)。
(三)預選采購
預選(xuan)采購是指(zhi)經市(shi)財政委等政府機構或(huo)學校招標中(zhong)心(xin)公開招標產(chan)生一定數量的預選(xuan)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang),歸口管理部門或(huo)項目申請部門在采購具體(ti)項目時(shi)自行(xing)從預選(xuan)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)中(zhong)確定成交供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)和成交金(jin)額的采購形式(shi)。
(四(si))單(dan)一來源采購
單(dan)一(yi)來源采購是(shi)指向特定的單(dan)一(yi)供應商(shang)進行采購的方式;
符合下(xia)列(lie)情(qing)形(xing)之一的校(xiao)內(nei)自行采(cai)購(gou)項目,可采(cai)用單一來源(yuan)的方式(shi)采(cai)購(gou):
1.具有復雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特(te)殊性(xing)的項(xiang)目,只能向唯一供應商采購的;
2.為(wei)保證原有采購(gou)(gou)項目的一致性或服務配套的要求,需要繼續從(cong)原供應商處(chu)添購(gou)(gou)的,且資金總額不超過原合同金額的百分之十(shi)的;
3.項(xiang)目申請(qing)部門確定為應(ying)急項(xiang)目或特殊項(xiang)目。
第(di)十(shi)六條(tiao) 校內集中(zhong)采購項目可由招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)中(zhong)心委托招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)代(dai)理(li)機(ji)構進(jin)行招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)。由招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)中(zhong)心從(cong)具有(you)政府招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)采購代(dai)理(li)資(zi)質(zhi)的供應商(shang)中(zhong)至(zhi)少(shao)選取六家,再通過抽(chou)簽(qian)(qian)法選取兩至(zhi)三家年(nian)度合作單位并簽(qian)(qian)訂合同。抽(chou)簽(qian)(qian)過程由紀(ji)檢監察(審(shen)計)室監督。委托社會采購代(dai)理(li)機(ji)構進(jin)行招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)的校內集中(zhong)采購項目可由申請部門或業務(wu)歸口管理(li)部門指派一(yi)名評標(biao)(biao)(biao)(biao)代(dai)表。
第十七條 政府(fu)集(ji)中采購(gou)項(xiang)目經上(shang)級單位(wei)正式(shi)發(fa)文(wen)同意學(xue)校(xiao)自行采購(gou)的(de),依據上(shang)級單位(wei)文(wen)件要求由學(xue)校(xiao)招標中心組織(zhi)采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第(di)十(shi)八條 項目申報
(一)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)應于年度預(yu)算申報期(qi)間(jian)向業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)提出(chu)采購項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)(xiang)申請,按業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)的(de)要求(qiu),填報項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)(xiang)申報表;
(二)業務歸口管理部門(men)或項目(mu)申請部門(men)按相關要求對項目(mu)進行初審并組織論(lun)證(zheng)后,向計劃財務處報送學校年(nian)度采購預算草(cao)案;
(三(san))根(gen)據學校(xiao)批(pi)復的采購預算,業務歸(gui)口管理(li)部門或(huo)項(xiang)目申(shen)請部門制(zhi)定(ding)采購計劃;
(四)計(ji)(ji)劃財務處將通(tong)過批復的(de)年度(du)采購預(yu)算發至各歸口(kou)管理部門或項目申請部門,并送招(zhao)標中心和紀檢監察(審(shen)計(ji)(ji))室備案;
(五(wu))應急或特殊(shu)項(xiang)(xiang)目(mu)(未(wei)納入(ru)學校(xiao)年度采購(gou)計劃)由項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門(men)提出,業務歸(gui)口(kou)管(guan)理部門(men)初審(shen)后由項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門(men)送計劃財(cai)務處落實(shi)經(jing)費,依據學校(xiao)經(jing)費審(shen)批權限(xian)報批并報送主管(guan)招標工作校(xiao)領導審(shen)批。
第十九條 采購程序
依據《深圳職(zhi)業技術學院招標采(cai)購辦法實施細則》規定執(zhi)行。
第二十條 項目合同
(一)學校(xiao)2萬元(含)以上的(de)采購(gou)項目,必須(xu)簽訂采購(gou)合同;
(二(er))業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門應在中標(biao)通知書(shu)或成交確認通知書(shu)發出之日起十日內,按(an)照(zhao)采(cai)購(招(zhao)標(biao))文件確定的(de)事項(xiang)簽(qian)訂采(cai)購合同,合同的(de)實質性內容應當(dang)符合采(cai)購(招(zhao)標(biao))文件的(de)規定;
(三)政(zheng)(zheng)府集中采購項目合同應(ying)當(dang)報(bao)送政(zheng)(zheng)府集中采購機構備案(an),簽訂(ding)補充協議或者解除合同的,應(ying)當(dang)在簽訂(ding)補充協議或解除合同之日起十日內辦(ban)理(li)備案(an)變更手續;
(四)合同簽訂程序按照《深圳職業技術學院合同管理辦法》規定執行(xing);
(五)成交供應商不按時簽訂書面(mian)合同(tong)或(huo)(huo)自(zi)動放棄的,投標(biao)(biao)保證金不予(yu)退(tui)還并取消其(qi)項目承擔資格,由招標(biao)(biao)中心或(huo)(huo)業務歸口管理部門按程序(xu)確(que)定(ding)排(pai)名第二的項目候選人為成交供應商。如未確(que)定(ding)排(pai)序(xu)或(huo)(huo)再次出現取消資格情況的,則需重新組織招標(biao)(biao);
(六)申(shen)請續(xu)簽(qian)合(he)(he)(he)同的項目,原(yuan)合(he)(he)(he)同須有續(xu)簽(qian)條款且原(yuan)合(he)(he)(he)同期履(lv)約(yue)評(ping)價(jia)優秀。合(he)(he)(he)同續(xu)簽(qian)審批程序(xu)由《深圳職(zhi)業技(ji)術學(xue)院合(he)(he)(he)同管理辦法》另(ling)行(xing)規(gui)定(ding)。
第二(er)十一條 項目實施(shi)、驗收
(一)合(he)同生效(xiao)后(hou),業(ye)務(wu)(wu)歸口管理(li)部門(men)(men)負責對該項(xiang)目(mu)合(he)同的履(lv)行(xing)(xing)情況進行(xing)(xing)跟蹤管理(li),督促中標人(ren)及時履(lv)行(xing)(xing)合(he)同。業(ye)務(wu)(wu)歸口管理(li)部門(men)(men)與項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)(men)一起對項(xiang)目(mu)實(shi)施的過程和質(zhi)量進行(xing)(xing)監督管理(li);
(二(er))合(he)(he)同履行中,如(ru)合(he)(he)同內容發生變更(geng)(geng),由項目申請部(bu)門或業務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門以(yi)書面形式(shi)提出變更(geng)(geng)理由和依據,按原合(he)(he)同審批(pi)程序報批(pi),政(zheng)府集中采購(gou)項目重大變更(geng)(geng)需(xu)按深圳市財政(zheng)委員會相關要求進行備案;
(三)合同(tong)履行中,如(ru)增(zeng)加(jia)采(cai)(cai)購與(yu)合同(tong)標的(de)相同(tong)的(de)貨(huo)物、工程或(huo)者服務,由項目申請(qing)部門或(huo)業務歸口管理部門以書面形(xing)式(shi)提出增(zeng)加(jia)理由和依據送(song)計劃財務處(chu)落(luo)實經費,并(bing)按經費審(shen)(shen)批權限報(bao)校領導審(shen)(shen)批后,可以與(yu)供應商協商簽訂補充(chong)采(cai)(cai)購合同(tong)。一般情(qing)況(kuang)下補充(chong)采(cai)(cai)購合同(tong)的(de)金額(e)不應超過原合同(tong)金額(e)的(de)10%;
(四(si))項(xiang)(xiang)目(mu)合同諸項(xiang)(xiang)條款執(zhi)行完畢后,由業務歸口管理(li)部(bu)門會同項(xiang)(xiang)目(mu)申請部(bu)門組成(cheng)驗(yan)收小組,按(an)照合同規(gui)定(ding)及時組織驗(yan)收,招標(biao)中心和紀檢(jian)監(jian)察(審(shen)計)室抽查項(xiang)(xiang)目(mu)的執(zhi)行情況;
(五)業務歸口管(guan)理(li)部門(men)和項目申請部門(men)應及時將項目履(lv)約(yue)情況和供應商評價等信(xin)息書面反饋(kui)至招標中心。
第(di)二十二條 項目審計
項(xiang)(xiang)目(mu)驗(yan)收合格后,深(shen)圳(zhen)市發展和改革委員會立項(xiang)(xiang)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)報(bao)送深(shen)圳(zhen)市審計(ji)局進(jin)行審計(ji),預(yu)算(suan)金額(e)5萬(wan)元(含)以上的(de)修繕工程項(xiang)(xiang)目(mu)報(bao)送學(xue)校(xiao)紀(ji)檢監察(審計(ji))室進(jin)行審計(ji)。
第二(er)十三條 項目結算(suan)
經(jing)審(shen)計(ji)的項目,業務(wu)歸口管理部門或(huo)項目申請部門依據(ju)審(shen)計(ji)報告進行結算。
無需(xu)審計(ji)的(de)項目,業務歸(gui)口管理(li)部門或(huo)項目申請部門應當按合(he)同(tong)約(yue)定履行結算手續(xu)。
第二十四條 材料歸檔
與招(zhao)標(biao)有關的報告、招(zhao)投(tou)標(biao)文件、簽字審(shen)批單、評標(biao)意見等(deng)資料(liao)由招(zhao)標(biao)中心(xin)歸(gui)檔(dang)(dang);重大項目(mu)全(quan)(quan)套資料(liao)由業務歸(gui)口管(guan)理(li)部門(men)向學校(xiao)檔(dang)(dang)案(an)室(shi)或深(shen)圳(zhen)市(shi)檔(dang)(dang)案(an)館歸(gui)檔(dang)(dang),其他項目(mu)全(quan)(quan)套資料(liao)由業務歸(gui)口管(guan)理(li)部門(men)或項目(mu)申請部門(men)自行歸(gui)檔(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參加(jia)學(xue)校采購活動(dong)的供應商因下列事(shi)項認為自(zi)己的權益受到損(sun)害的,可以(yi)依(yi)法(fa)向(xiang)招標中心(xin)或學(xue)校紀檢監(jian)察(審計)室提出書面質疑:
(一)采購文件有限制性、傾向性條款的(de);
(二(er))采(cai)購文件的澄清(qing)或者修改(gai)違反規定的;
(三)應當回(hui)避的人員沒有按規(gui)定回(hui)避的;
(四(si))采購參(can)加人(ren)之間存在(zai)串通、內定中(zhong)標或者成交(jiao)供應商等情形的;
(五)其他供應(ying)商隱(yin)瞞真實(shi)情(qing)況,提供虛假(jia)資料謀求(qiu)中標或者成交的;
(六(liu))采購(gou)程(cheng)序違(wei)反規定的;
(七)供(gong)應商認為自己權益受到(dao)損害的其他事項(xiang)。
第二十六條 參與(yu)學(xue)校采購活動的(de)(de)(de)供應(ying)商(shang)認為自己的(de)(de)(de)權(quan)益在采購活動中受到損害的(de)(de)(de),應(ying)當自知道(dao)或(huo)者(zhe)應(ying)當知道(dao)其(qi)權(quan)益受到損害之(zhi)日起五(wu)日內向(xiang)(xiang)招標中心或(huo)學(xue)校紀(ji)檢(jian)(jian)監察(審計)室以書(shu)面(mian)形式(shi)提出質疑。被質疑人應(ying)當自收到書(shu)面(mian)質疑材料(liao)之(zhi)日起十日內就質疑事項書(shu)面(mian)答復質疑供應(ying)商(shang)。供應(ying)商(shang)的(de)(de)(de)質疑或(huo)者(zhe)投訴需(xu)要向(xiang)(xiang)學(xue)校有關部門(men)取得相關證明或(huo)者(zhe)組(zu)織專門(men)機構、人員(yuan)進行檢(jian)(jian)驗、檢(jian)(jian)測或(huo)者(zhe)鑒(jian)定的(de)(de)(de),所需(xu)時間(jian)不(bu)計入質疑投訴處理期間(jian)。
第二十七條 供應商質(zhi)疑(yi)應當(dang)實(shi)名提(ti)交書面質(zhi)疑(yi)書,質(zhi)疑(yi)書應當(dang)包含下列內容:
(一(yi))有明確的質疑請求;
(二)有明確的質疑對象;
(三)因質(zhi)疑事項(xiang)而受(shou)損害的權益;
(四)有合理的事實和依據;
(五(wu))法律、法規和規章規定的其他材料。
供(gong)應商(shang)捏造事實、提供(gong)虛(xu)假材料質(zhi)疑(yi),以及假冒(mao)他人名(ming)義質(zhi)疑(yi)或者無正當理由拒不配(pei)合進(jin)行質(zhi)疑(yi)調(diao)查(cha)的,由招標(biao)中心(xin)報學校紀檢監察(審(shen)計(ji))室備案(an)后(hou)記入(ru)供(gong)應商(shang)誠信(xin)檔案(an)。
第二十八(ba)條 供應商(shang)投訴應當實名提交書(shu)面(mian)投訴書(shu),投訴書(shu)應當包(bao)含下列內容:
(一)有明確(que)的(de)投訴訴求;
(二(er))有明確(que)的投訴對象;
(三)有合(he)理的(de)事實與理由。
符合上述條件的投訴,學校紀檢(jian)監察(審計(ji))室應當予以受(shou)理。
第二十九條 符(fu)合以下情形(xing)的,在質疑或者投訴處理期間,紀檢監察(審計)室可要(yao)求招標(biao)中心(xin)中止(zhi)采購活動:
(一)采購活動可(ke)能(neng)存在違法違規行為的;
(二(er))質疑或者投訴事項可能會影響評審(shen)結(jie)果的(de);
(三(san))其他確有必要中止的情形。
第三十條 下列(lie)情形不作為(wei)供應商(shang)的質疑(yi)投(tou)訴(su),按照有關法律(lv)、法規的規定處(chu)理:
(一)供應商在(zai)質疑投(tou)訴期限屆滿后提(ti)出的情(qing)況反映和舉報;
(二)供應商以(yi)外的其他采購參加人的投訴和(he)情況反映;
(三)上級紀(ji)檢部(bu)門或信訪部(bu)門轉來的投訴和情況反(fan)映;
(四(si))其他(ta)的情況反映(ying)、舉報、意見和建議(yi)等。
第七章 監督管理
第(di)三十(shi)一(yi)條 學校紀檢監察(審計)室履(lv)行下列職責:
(一(yi))監督學校(xiao)對相(xiang)關采購法律、法規、規章(zhang)和政策的執行(xing)情況(kuang);
(二)監督學校項(xiang)目(mu)(mu)申報(bao)、項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)(mu)采購過(guo)程、項(xiang)目(mu)(mu)合同(tong)、項(xiang)目(mu)(mu)驗收等的執行情況;
(三)依據本辦(ban)法規(gui)定辦(ban)理學校(xiao)采購審批(pi)事項;
(四)監督學(xue)校采購(gou)專(zhuan)家庫、供應商信息(xi)庫、預選供應商庫以及采購(gou)檔案的建立和管理(li)情(qing)況;
(五(wu))受理并(bing)上報采(cai)購(gou)活動中(zhong)的(de)爭議;
(六)受理采購活(huo)動(dong)相關投訴;
(七)法律(lv)、法規和規章規定的(de)其他(ta)職(zhi)責。
第三十二(er)條(tiao) 學(xue)校(xiao)應當建立政(zheng)府采(cai)購(gou)監(jian)(jian)督(du)員(yuan)制度,聘請學(xue)校(xiao)教職工擔(dan)任采(cai)購(gou)監(jian)(jian)督(du)員(yuan),采(cai)購(gou)監(jian)(jian)督(du)員(yuan)對學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)有監(jian)(jian)督(du)權和建議權,對發現正在(zai)進行(xing)的采(cai)購(gou)活動存在(zai)違法違規行(xing)為(wei)的,應當及時報(bao)學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室處理。經紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室查實,實名書面舉報(bao)為(wei)學(xue)校(xiao)挽回經濟損(sun)失的,學(xue)校(xiao)將(jiang)酌情進行(xing)獎(jiang)勵。
第三十三條 學校紀檢監察(cha)(審計)室(shi)對采購活動實施全過(guo)程抽查監督,采購參加(jia)人(ren)及(ji)其相關人(ren)員(yuan)應當積(ji)極配合紀檢監察(cha)(審計)室(shi)的(de)監督工作,不得(de)阻礙(ai)、抗拒監督。
紀檢監察(審計)室對學校下列采購項目應當(dang)實施重點監督:
(一)有質疑、投訴或者改變評審結果的項目(mu);
(二)應當公開(kai)招標以非公開(kai)招標方式采購的項目;
(三)集中采(cai)購轉為自(zi)行采(cai)購的項目;
(四)學校(xiao)要(yao)求重點監督的采購(gou)項目。
第三十四條 招(zhao)標中心應(ying)(ying)當建立學校(xiao)采購(gou)(gou)數(shu)據信息(xi)(xi)庫(ku)(ku),匯總歸口管理部門(men)、項目申請部門(men)提供的學校(xiao)采購(gou)(gou)項目的品(pin)牌、型號、規格、價(jia)格、數(shu)量和供應(ying)(ying)商(shang)履(lv)約評價(jia)等信息(xi)(xi),并納(na)入學校(xiao)采購(gou)(gou)數(shu)據信息(xi)(xi)庫(ku)(ku)統一管理。學校(xiao)采購(gou)(gou)項目供應(ying)(ying)商(shang)的資質條件設定、采購(gou)(gou)需(xu)求制定、采購(gou)(gou)價(jia)格評比(bi)、采購(gou)(gou)評審(shen)加分等,可參考學校(xiao)采購(gou)(gou)數(shu)據庫(ku)(ku)的信息(xi)(xi)。
加強供應商(shang)誠(cheng)信(xin)管理,對(dui)在學校(xiao)采購活動中違反(fan)(fan)法律(lv)、法規和規章(zhang),或者嚴重(zhong)違反(fan)(fan)合同約(yue)定以及(ji)(ji)履約(yue)評(ping)價(jia)差的(de)供應商(shang),應當列入誠(cheng)信(xin)檔(dang)案的(de)黑名單,對(dui)其下輪投標進行評(ping)審(shen)扣分,要求合同續(xu)期的(de)不予(yu)續(xu)期,并依照采購條例及(ji)(ji)相關規定,禁(jin)止(zhi)其參與學校(xiao)采購。
第八章 法律責任
第(di)三十五條 參(can)與(yu)學校采購工作(zuo)的人員有下(xia)列行為(wei)之一的,給(gei)予(yu)行政警告、記(ji)過(guo)處(chu)分(fen),情節較重的,給(gei)予(yu)降低(di)崗(gang)位(wei)等級或者撤職處(chu)分(fen);情節嚴重的,給(gei)予(yu)開除處(chu)分(fen);涉嫌犯罪(zui)的,移送司(si)法機關處(chu)理:
(一)與供應商或者(zhe)采購代理機構惡(e)意串通(tong)的;
(二)在采購過程(cheng)中接受賄(hui)賂或者獲取其(qi)他不正當利益的;
(三(san))在有關部門依(yi)法實施的監督檢(jian)查中(zhong)提供虛(xu)假情(qing)況的;
(四)利(li)用不(bu)合(he)(he)理的(de)采購(gou)標準限(xian)制潛(qian)在供應(ying)商參(can)加學校采購(gou)活(huo)動或提(ti)出采購(gou)需求含(han)有不(bu)合(he)(he)理的(de)限(xian)制性或者傾(qing)向性條(tiao)件的(de);
(五)其(qi)他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的(de)行為。
第(di)三十六條 評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia)有下列行(xing)為之(zhi)一的,取消擔任評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia)資(zi)格(ge),屬(shu)于本校的評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia),根據情節輕重給(gei)予(yu)處分;屬(shu)于校外(wai)的評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia),建議所在(zai)單位根據情節輕重給(gei)予(yu)處分:
(一)明知應(ying)當(dang)回(hui)避而不回(hui)避的;
(二)已知自己為(wei)評審專家身份(fen)后至評標(biao)結束前的時間(jian)內私下接(jie)觸投標(biao)供(gong)應(ying)商的;
(三(san))在評標過程中有明顯不正(zheng)當傾向性(xing)的;
(四)收(shou)受投標供應商(shang)、其他利害關系人的(de)財物或者其他不正當利益的(de);
(五)泄(xie)露有關投(tou)標文(wen)件的(de)內容以及與評(ping)標有關的(de)其他情況的(de);
(六)其他違反(fan)采購(gou)公平公正(zheng)原(yuan)則的行(xing)為。
第三十七條 供(gong)應商有下列情(qing)形之一的(de),采購無(wu)效,2年之內,不得參(can)與學(xue)校(xiao)的(de)采購活動;給(gei)學(xue)校(xiao)公共利益造成(cheng)損害(hai)的(de),應當(dang)承(cheng)擔賠(pei)償(chang)責任。
(一)提(ti)供虛假材料,騙取學(xue)校采購供應(ying)商(shang)資格(ge)的;
(二)采用不正當手段詆毀(hui)、排擠(ji)其他(ta)供應商(shang)的(de);
(三)與學校采購當(dang)事人員(yuan)違(wei)規串通的(de);
(四)中標后無正當理由不與學(xue)校(xiao)簽(qian)訂(ding)采購合同的(de);
(五)向學校采購當(dang)事單位和個(ge)人行(xing)賄(hui)或提供(gong)不正(zheng)當(dang)利益(yi)的;
(六)擅自變更或終止采(cai)購合同的;
(七)被市財(cai)政(zheng)委或(huo)建設行政(zheng)主管部門通報處罰禁止(zhi)投標(biao)尚未解除(chu)的;
(八)近(jin)兩(liang)年內(nei)(從(cong)截標之(zhi)日(ri)起倒算(suan))有(you)履約評價為不(bu)合格、中(zhong)標后拒(ju)不(bu)履約或拒(ju)不(bu)提供履約擔保等情形的(de);
(九)其他違(wei)反采購公平公正原則的(de)行為。
第九章 附則
第三(san)十八條 本(ben)辦(ban)法(fa)未(wei)盡事(shi)宜,依照國家、地方相關法(fa)律法(fa)規執行。
第(di)三(san)十(shi)九條 本辦法(fa)的(de)解釋(shi)權屬于深圳職業(ye)技術學院招標采購(gou)工作領導小組。
第四十條(tiao) 本辦法自發布之日(ri)起(qi)試(shi)行(xing)(xing),原《深圳職業(ye)技(ji)術學院采(cai)購辦法(試(shi)行(xing)(xing))》廢(fei)止。
深圳職業技術學院(yuan)院(yuan)長辦(ban)公室 2016年4月(yue)22日印(yin)發(fa)