深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教材管理(li)工作，根(gen)據(ju)廣(guang)東(dong)(dong)省教育廳《關于印發廣(guang)東(dong)(dong)省高(gao)等(deng)職業院校(xiao)教學管理(li)要點的通知(zhi)》（粵教高(gao)函〔2013〕170號(hao)）等(deng)規定，結(jie)合我(wo)校(xiao)實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理機(ji)構及(ji)職責

　　教材管(guan)理(li)機構設置為四級(ji)：學校教材管(guan)理(li)領導小組、學校教材管(guan)理(li)專家委(wei)員會(hui)、教務處教材中心、各(ge)二級(ji)學院(yuan)（教學單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)(xiao)教材管理領導小組由(you)學(xue)校(xiao)(xiao)主要負責(ze)人擔(dan)任組長。負責(ze)審議、決策學(xue)校(xiao)(xiao)有關教材使(shi)用(yong)和管理的重大事項。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)專家委員(yuan)會由學校(xiao)教(jiao)(jiao)學指導委員(yuan)會成員(yuan)組成，并根據(ju)工作需要聘請熟(shu)悉相關專業領域的(de)校(xiao)內(nei)外(wai)專家參(can)與。主(zhu)要負責對(dui)進(jin)入課堂使用的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義（包(bao)括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義，外(wai)國作者編寫、中(zhong)國出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義，中(zhong)國作者編寫、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義）等進(jin)行內(nei)容審核把(ba)關。

　　(三)教務(wu)處教材中(zhong)心是學校教材專職(zhi)管理部門(men)，統籌(chou)承辦(ban)校內各學院全日制學歷(li)教育(yu)、業余學歷(li)教育(yu)、非學歷(li)教育(yu)所需教材的(de)征訂、采購、發放、結(jie)算(suan)等工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）根(gen)據(ju)本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組織(zhi)教(jiao)(jiao)師認真(zhen)研(yan)(yan)究(jiu)課(ke)程(cheng)標準，分析學(xue)(xue)生情況，選(xuan)用(yong)或(huo)編寫與之(zhi)相適(shi)應的教(jiao)(jiao)材、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參(can)考資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材使用(yong)計劃，并(bing)對計劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關(guan)后(hou)報教(jiao)(jiao)材中心(xin)訂購(gou)，審(shen)核小組成員(yuan)由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導(dao)、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等(deng)組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征(zheng)訂工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集(ji)教(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)訂書目(mu)錄、優秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等(deng)，供參閱(yue)選訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課程大(da)綱的規定和要求(qiu)選用教材。

　　3.教材(cai)的(de)選用(yong)既(ji)要(yao)注重內容的(de)先進性(xing)，又要(yao)保(bao)持(chi)相對穩定性(xing)，應(ying)優先選用(yong)近(jin)三年出版的(de)高等職業教育(yu)國家(jia)規劃教材(cai)。鼓勵(li)校企合作共同開發(fa)校本教材(cai)或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材的(de)一(yi)致性。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材盡(jin)可能使用(yong)同(tong)一(yi)版(ban)本(ben)；同(tong)一(yi)課程，原則上不(bu)同(tong)班級選(xuan)用(yong)同(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)(jiao)材選(xuan)(xuan)(xuan)用(yong)(yong)的(de)(de)審(shen)(shen)核(he)、審(shen)(shen)批程序。境外原版教(jiao)(jiao)材（包(bao)括原版、影印、翻譯、編譯的(de)(de)境外教(jiao)(jiao)材，外國作者編寫、中國出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)材，中國作者編寫、海外出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)材）要經過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)院主要領(ling)導審(shen)(shen)批、學(xue)校教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)專(zhuan)家委員會審(shen)(shen)核(he)、學(xue)校教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)領(ling)導小組批準后方可選(xuan)(xuan)(xuan)用(yong)(yong)。其他(ta)教(jiao)(jiao)材由二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）領(ling)導審(shen)(shen)批選(xuan)(xuan)(xuan)用(yong)(yong)。

　　6.對于成人教育的教材選用，繼續教育與培訓(xun)學院可以(yi)根據不同辦班的情況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)(jiao)材(cai)選用責任制。教(jiao)(jiao)材(cai)一經選用，除特殊情況經教(jiao)(jiao)務處(chu)批準外，不得更改和棄(qi)用。否則，由(you)此造成的損(sun)失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處同意(yi)，或未(wei)經教(jiao)材(cai)中心(xin)同意(yi)代購，各學(xue)院不(bu)得(de)自(zi)行采購、發放本規定范圍內學(xue)生用教(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)務處要建立(li)(li)完善的(de)學校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用和管(guan)理(li)數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)，建立(li)(li)教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用臺賬。凡是(shi)進入(ru)課(ke)堂使(shi)(shi)用的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，全部須經(jing)審核合格后(hou)納入(ru)學校(xiao)(xiao)數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)統一(yi)(yi)管(guan)理(li)，未進入(ru)數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義一(yi)(yi)律不準進入(ru)課(ke)堂使(shi)(shi)用，一(yi)(yi)經(jing)查(cha)出嚴(yan)格追究相關(guan)人(ren)員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中(zhong)心制作《教(jiao)材訂購計劃表(biao)》，作為教(jiao)材報訂、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業課教(jiao)材由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所在學(xue)(xue)院負(fu)(fu)責組織填報；公共(gong)課教(jiao)材由(you)開課部(bu)門負(fu)(fu)責填報；選修課教(jiao)材由(you)任(ren)課教(jiao)師(shi)所在部(bu)門組織任(ren)課教(jiao)師(shi)填報。各學(xue)(xue)院教(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業課的(de)教(jiao)材，可由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所在學(xue)(xue)院教(jiao)學(xue)(xue)秘書征(zheng)求任(ren)課教(jiao)師(shi)意見后(hou)填報。部(bu)門領導對所選用的(de)教(jiao)材按本規定的(de)要(yao)求審批。

　　3.教材(cai)報訂(ding)(ding)人應根據下(xia)一學(xue)期教學(xue)執行(xing)計劃準確填報《教材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》，包括所訂(ding)(ding)教材(cai)的書號、名(ming)稱、版別、編著者(zhe)、出版單位及使用班級等。每門(men)課程可填寫兩種(zhong)教材(cai)，以第一種(zhong)教材(cai)為主，第二種(zhong)教材(cai)作為備(bei)訂(ding)(ding)，以保證(zheng)訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每學期的(de)第十五周至(zhi)十六周為(wei)下一(yi)學期用教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的(de)報訂(ding)時間。因(yin)特殊原因(yin)需要(yao)補購的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，一(yi)般在用書前(qian)30天填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》報送教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心。不按規定時間報訂(ding)或報訂(ding)不準確造(zao)成教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)不能(neng)按時到位影響(xiang)教(jiao)(jiao)(jiao)學的(de)，由報訂(ding)部門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)供應(ying)既(ji)要保證需要，又要避(bi)免積壓浪費。訂(ding)購數(shu)量以一(yi)個學期用(yong)書(shu)數(shu)量為(wei)限(xian)（包(bao)括教(jiao)(jiao)(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴(yan)格限(xian)制訂(ding)購兩屆用(yong)書(shu)（包(bao)括自編教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)），如確屬必(bi)須(xu)提(ti)前預訂(ding)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，訂(ding)書(shu)部門須(xu)與(yu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心書(shu)面協議(yi)使用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編(bian)講(jiang)義也要填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購(gou)計劃表(biao)》，由二(er)級學院（教(jiao)學單位）審批，并提(ti)前三(san)周提(ti)供原稿(gao)交教(jiao)材(cai)中心文(wen)印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各(ge)單位(wei)培訓班、短訓班使用(yong)的教(jiao)材，如果需要由教(jiao)材中心(xin)代為訂購(gou)，一般需提前10天向教(jiao)材中心(xin)報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購(gou)嚴格按(an)照學校(xiao)有關采購(gou)方面的規定進行，以公(gong)開(kai)招標定點采購(gou)為(wei)主要方式(shi)。

　　教材(cai)中(zhong)心應保證課前到書率達到高(gao)等院校的(de)規定標準。停(ting)印、絕版的(de)教材(cai)，應在(zai)收到發行單位的(de)通知(zhi)后5天內(nei)通知(zhi)報(bao)訂(ding)部門(men)重新(xin)報(bao)訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)(jiao)材中心要保證已(yi)到(dao)(dao)教(jiao)(jiao)材在每學期開課(ke)前(qian)及時(shi)發放到(dao)(dao)位。

　　(二(er))教材管理人(ren)員憑(ping)領(ling)書單發放(fang)教材，并妥(tuo)善保存(cun)原始單證備(bei)查。

　　(三(san))全日制學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)的教材按班(ban)級統一(yi)發放，發放的教材份數以(yi)繳費注冊(ce)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)數為準。學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)(xue)(xue)時以(yi)班(ban)為單(dan)位(wei)，持蓋有(you)學(xue)(xue)(xue)(xue)院公章的《學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)領書單(dan)》，按規定的時間地點(dian)領取教材。選(xuan)修課教材由學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)班(ban)級代表持證件到教材中心領取。

　　(四)非全日制(zhi)學(xue)(xue)生憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學(xue)(xue)院繳(jiao)費(fei)的繳(jiao)費(fei)收據到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心領取(qu)教(jiao)(jiao)材；旁聽(ting)生、進修生由個人直接(jie)到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心購(gou)買(mai)教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教師(shi)用(yong)(yong)(yong)書，持學院領(ling)導批準的《教師(shi)教材領(ling)用(yong)(yong)(yong)單》領(ling)取，費用(yong)(yong)(yong)由(you)領(ling)書人單位支付。學校行(xing)政、科研等部門人員(yuan)在教材中心報訂、領(ling)取教學用(yong)(yong)(yong)書的，由(you)該部門負責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)材應(ying)當面(mian)查清版本、種類(lei)，點清數(shu)量。如遇缺(que)頁、錯印(yin)等質量問(wen)題，在半個月(yue)內(nei)報教(jiao)材中心予以退(tui)換(huan)，逾(yu)期不(bu)予辦理。

　　(七(qi))任何個人(ren)不(bu)得以私(si)人(ren)名義征訂教材并強迫學生購買。

　　(八(ba))本(ben)校自己拍攝的(de)視頻教(jiao)學資料(liao)，向學生(sheng)發放不得收(shou)費。

　　五、教材費(fei)用結算(suan)

　　學生(sheng)教(jiao)材費實行預(yu)收款(kuan)制度，多(duo)退少補。

　　(一)普通全(quan)日制(zhi)(zhi)學生(sheng)(sheng)每學年(nian)(nian)開學時繳交教材(cai)備付(fu)金(jin)（含文印費(fei)）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)級350元，三(san)(san)年(nian)(nian)級150元；四(si)(si)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)相(xiang)同(tong)(tong)，第(di)四(si)(si)年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)前兩年(nian)(nian)每學年(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)收費(fei)標準相(xiang)同(tong)(tong)。如有變動(dong)，以正式通知為準。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)(cai)備付金(jin)按實(shi)際發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費(fei)等(deng)）結(jie)(jie)算(suan)，多退少(shao)補。每(mei)學年度結(jie)(jie)束(shu)前，教(jiao)材(cai)(cai)中心以發(fa)放(fang)班(ban)級為單位進行核算(suan)，報(bao)學校財(cai)務部門辦理(li)收退款(kuan)手續，及時結(jie)(jie)清本學年教(jiao)材(cai)(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)(cai)中心接受學生對(dui)教(jiao)材(cai)(cai)發(fa)放(fang)的(de)查詢。

　　(三(san))任(ren)課教師領用(yong)(yong)的教材費用(yong)(yong)由(you)任(ren)課教師所在部(bu)門(men)承擔，一個(ge)學期結(jie)算一次(ci)，以(yi)轉賬方式支付。學校(xiao)行(xing)政(zheng)、科研等(deng)部(bu)門(men)人員在教材中心(xin)領取教學用(yong)(yong)書(shu)的，費用(yong)(yong)由(you)領用(yong)(yong)部(bu)門(men)轉賬支付到學校(xiao)財務。

　　(四)繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓學(xue)院(yuan)發生的教(jiao)材(cai)(cai)費用據實與教(jiao)材(cai)(cai)中心結算。繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓學(xue)院(yuan)學(xue)生個人用書的費用，由繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓學(xue)院(yuan)負責(ze)制定(ding)收(shou)取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人(ren)管(guan)理，對(dui)入庫的教材應認真驗(yan)收，發現差錯(cuo)及時(shi)予以登記并與供書方(fang)聯(lian)系解決。

　　(二)教材中心應做好(hao)書庫(ku)的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲(chong)害等安全措施，并切實增(zeng)進服務措施、改進服務質量、提高服務水平(ping)。

　　(三)教(jiao)報廢材及報廢比(bi)率嚴格按有關規(gui)定(ding)執行。陳舊、過時不宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出明(ming)細賬(zhang)目表，寫明(ming)處理(li)意見，報教(jiao)務處領(ling)導審(shen)核、學校(xiao)(xiao)主管領(ling)導批(pi)準后，進(jin)行報廢處理(li)。報廢收入上繳學校(xiao)(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦(ban)法自(zi)公(gong)布之日起執行，原有教(jiao)材管(guan)理(li)辦(ban)法（深職(zhi)(zhi)院〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材管(guan)理(li)規定(ding)（深職(zhi)(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務處負責(ze)解釋。