深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學校教材(cai)管(guan)理工(gong)作，根據廣東省教育廳《關(guan)于印發(fa)廣東省高等職業院校教學管(guan)理要點的通知》（粵教高函〔2013〕170號(hao)）等規定，結合我校實際情況，特制(zhi)定本辦法(fa)。

　　一、教(jiao)材管理機構及職責(ze)

　　教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理機構設置(zhi)為四級：學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領(ling)導小組、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專家委(wei)員會、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心、各二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校教材管(guan)理領導(dao)小組由學(xue)校主要負(fu)責人擔任組長。負(fu)責審議、決策學(xue)校有(you)關(guan)教材使用和管(guan)理的重大(da)事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教材(cai)管理(li)專(zhuan)家委員會由學(xue)校(xiao)教學(xue)指導委員會成(cheng)員組(zu)成(cheng)，并根據工作(zuo)需要(yao)聘請熟悉相關專(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)家參與。主(zhu)要(yao)負責對進(jin)入課堂使(shi)用的(de)(de)境外(wai)教材(cai)、教參、講義(yi)(yi)(yi)（包括原(yuan)版(ban)、影印、翻(fan)譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)(de)境外(wai)教材(cai)、教參、講義(yi)(yi)(yi)，外(wai)國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中國(guo)(guo)出版(ban)的(de)(de)教材(cai)、教參、講義(yi)(yi)(yi)，中國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)出版(ban)的(de)(de)教材(cai)、教參、講義(yi)(yi)(yi)）等進(jin)行內容(rong)審(shen)核(he)把關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心是學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材專(zhuan)職(zhi)管理(li)部門，統籌承辦(ban)校(xiao)內各(ge)學(xue)(xue)院全日制(zhi)學(xue)(xue)歷教(jiao)育、業余(yu)學(xue)(xue)歷教(jiao)育、非學(xue)(xue)歷教(jiao)育所需(xu)教(jiao)材的征訂、采購(gou)、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各(ge)二(er)級學院（教(jiao)(jiao)學單(dan)位）根(gen)據本單(dan)位教(jiao)(jiao)學需要，組織教(jiao)(jiao)師認真(zhen)研究課程標準，分析(xi)學生(sheng)情況，選用或編寫與之相適應(ying)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)學參(can)考資料(liao)，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用計劃(hua)，并(bing)對(dui)計劃(hua)使用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進(jin)行審核(he)把關后(hou)報教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂購，審核(he)小(xiao)組成員由主管教(jiao)(jiao)學領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材(cai)選(xuan)用要(yao)求(qiu)

　　1.為做好(hao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心要全(quan)面收(shou)集教(jiao)材(cai)(cai)(cai)出版信息,提供(gong)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)書(shu)目錄、優秀教(jiao)材(cai)(cai)(cai)目錄等，供(gong)參閱選(xuan)訂(ding)。

　　2.嚴格(ge)按(an)照教(jiao)學計(ji)劃和課程大綱的規定和要求選用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)(jiao)材的(de)(de)選用既(ji)要注重內容的(de)(de)先進性，又(you)要保(bao)持(chi)相對穩(wen)定性，應優先選用近三年出版的(de)(de)高(gao)等(deng)職(zhi)業教(jiao)(jiao)育國家(jia)規劃教(jiao)(jiao)材。鼓勵校企合作共同開(kai)發校本教(jiao)(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的一致(zhi)性。同種同名(ming)教(jiao)(jiao)材(cai)盡可能使用(yong)同一版本；同一課程，原則上(shang)不同班級選(xuan)用(yong)同種教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)的(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)(pi)程序。境外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)國(guo)作者編(bian)寫、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，中國(guo)作者編(bian)寫、海(hai)外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)）要(yao)經過(guo)專(zhuan)(zhuan)業教(jiao)(jiao)師討論、二級學院主要(yao)領導審(shen)(shen)批(pi)(pi)、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)專(zhuan)(zhuan)家(jia)委員(yuan)會審(shen)(shen)核、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)領導小組批(pi)(pi)準后方可選(xuan)用(yong)。其他教(jiao)(jiao)材(cai)由二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）領導審(shen)(shen)批(pi)(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對于(yu)成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培訓學(xue)院可以根(gen)據不同辦班的情況和(he)要求(qiu)自行(xing)確(que)定(ding)。

　　7.教材選用責任制。教材一經選用，除特殊情況經教務(wu)處批準外，不(bu)得更改和(he)棄用。否(fou)則(ze)，由(you)此造成的損失，由(you)報(bao)訂部門承擔(dan)。

　　8.未經教務處(chu)同意(yi)(yi)，或未經教材(cai)中心同意(yi)(yi)代(dai)購，各學院不得自行采(cai)購、發放本規定范(fan)圍內學生用教材(cai)。

　　9.教(jiao)務處要建立完善(shan)的(de)學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)使(shi)(shi)用和管(guan)理(li)數(shu)據庫，建立教(jiao)材(cai)(cai)使(shi)(shi)用臺賬。凡是進入課堂(tang)使(shi)(shi)用的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義，全(quan)部須經審核合格后納入學(xue)校數(shu)據庫統一管(guan)理(li)，未進入數(shu)據庫的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義一律不準進入課堂(tang)使(shi)(shi)用，一經查出嚴格追究相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)(cai)中心制作(zuo)《教材(cai)(cai)訂購計劃表(biao)》，作(zuo)為教材(cai)(cai)報訂、分發的依據，并(bing)予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由學(xue)生(sheng)所在(zai)學(xue)院負(fu)責組(zu)織填(tian)報；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由開課(ke)(ke)部門負(fu)責填(tian)報；選(xuan)修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所在(zai)部門組(zu)織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報。各學(xue)院教(jiao)(jiao)師(shi)交(jiao)叉上(shang)專業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)材，可由學(xue)生(sheng)所在(zai)學(xue)院教(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)報。部門領(ling)導對所選(xuan)用的教(jiao)(jiao)材按本規定(ding)的要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)材(cai)報訂(ding)人應根據下一學(xue)期教(jiao)學(xue)執行計(ji)劃準確填(tian)報《教(jiao)材(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)材(cai)的書號(hao)、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及使(shi)用班級等。每門課程可填(tian)寫兩種(zhong)教(jiao)材(cai)，以(yi)第一種(zhong)教(jiao)材(cai)為主，第二種(zhong)教(jiao)材(cai)作為備訂(ding)，以(yi)保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學期的(de)第(di)十五周至(zhi)十六(liu)周為下(xia)一(yi)學期用教(jiao)(jiao)材的(de)報(bao)(bao)(bao)訂時間。因特殊(shu)原(yuan)因需(xu)要補購(gou)的(de)教(jiao)(jiao)材，一(yi)般在(zai)用書前30天填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材訂購(gou)計劃表》報(bao)(bao)(bao)送(song)教(jiao)(jiao)材中心。不按規定時間報(bao)(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)(bao)訂不準確(que)造成教(jiao)(jiao)材不能按時到位影響(xiang)教(jiao)(jiao)學的(de)，由(you)報(bao)(bao)(bao)訂部門承擔相應的(de)責(ze)任(ren)。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要保證需要，又要避免積(ji)壓(ya)浪費。訂(ding)購數(shu)量(liang)以一個學期用書(shu)數(shu)量(liang)為限(xian)（包括教(jiao)師用書(shu)），嚴格(ge)限(xian)制訂(ding)購兩屆用書(shu)（包括自編教(jiao)材(cai)），如確(que)屬必須提前預訂(ding)的(de)教(jiao)材(cai)，訂(ding)書(shu)部門須與教(jiao)材(cai)中心(xin)書(shu)面(mian)協(xie)議(yi)使用時限(xian)。

　　6.使用(yong)自(zi)編講義也要填(tian)報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表(biao)》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原稿交(jiao)教(jiao)材(cai)中(zhong)心文印(yin)室印(yin)刷(shua)。

　　7.各單位培(pei)訓(xun)班(ban)、短訓(xun)班(ban)使用的教(jiao)材(cai)(cai)，如果需(xu)要由(you)教(jiao)材(cai)(cai)中心代為訂購，一般需(xu)提前10天向教(jiao)材(cai)(cai)中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴(yan)格按照(zhao)學校有關采(cai)購方面的規定(ding)進行，以公開招標定(ding)點采(cai)購為(wei)主要方式。

　　教(jiao)材(cai)(cai)中心應(ying)保證課(ke)前到書率達到高等院校(xiao)的(de)(de)規定標(biao)準。停(ting)印、絕版的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)，應(ying)在(zai)收到發行(xing)單位的(de)(de)通(tong)知后5天(tian)內通(tong)知報訂部門重新報訂采(cai)購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心要保(bao)證已到(dao)教(jiao)材在每學期開課(ke)前及(ji)時發放到(dao)位。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人員憑領書單發放(fang)教(jiao)材(cai)，并妥善保存原始單證(zheng)備(bei)查(cha)。

　　(三)全(quan)日制(zhi)學(xue)生(sheng)的(de)(de)(de)教材(cai)(cai)按班(ban)級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)(de)(de)教材(cai)(cai)份數以繳費(fei)注冊學(xue)生(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班(ban)為單位，持(chi)蓋有學(xue)院(yuan)公章的(de)(de)(de)《學(xue)生(sheng)領書單》，按規定的(de)(de)(de)時間地點領取(qu)教材(cai)(cai)。選修課教材(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)班(ban)級代(dai)表(biao)持(chi)證件(jian)到(dao)教材(cai)(cai)中心領取(qu)。

　　(四)非全日制學生(sheng)憑(ping)在繼續教(jiao)(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學院(yuan)繳費(fei)(fei)的繳費(fei)(fei)收據到(dao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個(ge)人直接到(dao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心購買教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)師用書(shu)，持學(xue)院領(ling)導(dao)批準的《教(jiao)師教(jiao)材(cai)領(ling)用單(dan)》領(ling)取(qu)，費用由領(ling)書(shu)人(ren)單(dan)位(wei)支付。學(xue)校行政、科研等部(bu)門人(ren)員在教(jiao)材(cai)中心報訂、領(ling)取(qu)教(jiao)學(xue)用書(shu)的，由該部(bu)門負(fu)責人(ren)審簽(qian)。

　　(六)領取教材應當面查清版本、種類，點清數(shu)量。如遇缺(que)頁、錯印(yin)等質量問題(ti)，在(zai)半個(ge)月內(nei)報(bao)教材中心(xin)予以退換，逾期不予辦(ban)理。

　　(七)任(ren)何個人不(bu)得以私(si)人名義征訂教材并強迫學生購買。

　　(八)本(ben)校自己拍攝的視頻教(jiao)學資(zi)料，向(xiang)學生發(fa)放不得收費。

　　五(wu)、教(jiao)材費用結算(suan)

　　學生(sheng)教材費實行預收(shou)款(kuan)制(zhi)度，多退少補。

　　(一)普(pu)通全日制(zhi)學生(sheng)(sheng)每學年(nian)開學時繳(jiao)交教(jiao)材備付(fu)金（含文印費(fei)）。備付(fu)金金額：三年(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)一年(nian)級450元(yuan)，二(er)年(nian)級350元(yuan)，三年(nian)級150元(yuan)；四年(nian)制(zhi)本科生(sheng)(sheng)前三年(nian)與(yu)(yu)三專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)相(xiang)同，第(di)四年(nian)150元(yuan)；五年(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)前兩(liang)年(nian)每學年(nian)500元(yuan)，后三年(nian)與(yu)(yu)三年(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)收費(fei)標準相(xiang)同。如有變動，以正式通知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)備付金(jin)按實際(ji)發放的教(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費等）結(jie)算(suan)(suan)，多(duo)退少補。每學年度結(jie)束前，教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)以發放班級為(wei)單位進(jin)行核算(suan)(suan)，報學校財務部(bu)門(men)辦理(li)收退款手續(xu)，及時結(jie)清本學年教(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)接受學生對教(jiao)材(cai)(cai)發放的查詢。

　　(三(san))任課教(jiao)師領用的教(jiao)材費(fei)用由任課教(jiao)師所在部(bu)門承(cheng)擔，一(yi)個學(xue)(xue)期結(jie)算一(yi)次(ci)，以轉賬方式支付(fu)。學(xue)(xue)校行政(zheng)、科研等部(bu)門人員(yuan)在教(jiao)材中心領取教(jiao)學(xue)(xue)用書(shu)的，費(fei)用由領用部(bu)門轉賬支付(fu)到學(xue)(xue)校財(cai)務。

　　(四)繼續(xu)教育與(yu)培訓學(xue)院發生的教材費用(yong)(yong)(yong)據實與(yu)教材中心結(jie)算。繼續(xu)教育與(yu)培訓學(xue)院學(xue)生個(ge)人用(yong)(yong)(yong)書的費用(yong)(yong)(yong)，由(you)繼續(xu)教育與(yu)培訓學(xue)院負責制定收取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書(shu)庫(ku)由專(zhuan)人管理(li)，對入庫(ku)的教(jiao)材應認(ren)真驗(yan)收(shou)，發現差(cha)錯及時予以登記并與供書(shu)方聯系解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書庫(ku)的防火、防潮、防竊、防蟲害等安全措施，并(bing)切實增進服務(wu)措施、改進服務(wu)質量、提(ti)高服務(wu)水(shui)平。

　　(三)教報(bao)(bao)廢材(cai)及報(bao)(bao)廢比率(lv)嚴格按有關規定執行。陳舊、過(guo)時不宜使用的(de)教材(cai)，經教材(cai)中心清點，做出明細賬(zhang)目表，寫明處(chu)理意(yi)見，報(bao)(bao)教務處(chu)領導審核、學(xue)(xue)校主管(guan)領導批準后，進行報(bao)(bao)廢處(chu)理。報(bao)(bao)廢收入上繳學(xue)(xue)校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日起執行，原(yuan)有教(jiao)材管理(li)(li)辦法（深(shen)職(zhi)院〔2002〕177號）及(ji)教(jiao)材管理(li)(li)規(gui)定（深(shen)職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時廢止。

　　（二）本辦法由(you)教務處負責解釋。