深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范(fan)學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理工(gong)作(zuo)，根(gen)據廣東省教(jiao)育(yu)廳《關于印發(fa)廣東省高(gao)等職業院(yuan)校(xiao)教(jiao)學管(guan)理要點的(de)通知(zhi)》（粵教(jiao)高(gao)函(han)〔2013〕170號）等規(gui)定(ding)，結合我校(xiao)實際(ji)情況，特制(zhi)定(ding)本辦法(fa)。

　　一、教材管理機(ji)構及職責

　　教(jiao)(jiao)材管(guan)(guan)理機構設置為四級(ji)：學(xue)校教(jiao)(jiao)材管(guan)(guan)理領導小組、學(xue)校教(jiao)(jiao)材管(guan)(guan)理專家委員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心(xin)、各(ge)二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）。

　　(一(yi))學(xue)校教材(cai)管理領導(dao)小(xiao)組(zu)由(you)學(xue)校主要負責人擔任組(zu)長。負責審議(yi)、決策學(xue)校有關教材(cai)使用和管理的重大事項。

　　(二(er))學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理專家(jia)委員會由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導委員會成(cheng)員組成(cheng)，并根(gen)據工作(zuo)需要聘請熟悉相關(guan)專業領域(yu)的(de)(de)校(xiao)內外(wai)(wai)專家(jia)參(can)(can)與。主要負責對進(jin)入課堂使用的(de)(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)（包括原版(ban)、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編寫(xie)(xie)、中國(guo)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)，中國(guo)作(zuo)者編寫(xie)(xie)、海外(wai)(wai)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)）等進(jin)行內容審核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)是學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材專(zhuan)職管理部門(men)，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)(jiao)材的征(zheng)訂、采購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）根(gen)據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需(xu)要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師認真(zhen)研究課(ke)程(cheng)標準，分析學(xue)(xue)(xue)生情況，選用或編(bian)寫與之相適應的教(jiao)(jiao)材、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考資(zi)料(liao)，制訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材使用計(ji)(ji)劃，并對計(ji)(ji)劃使用的教(jiao)(jiao)材進行審核把關后(hou)報(bao)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)訂(ding)(ding)購，審核小(xiao)組(zu)成員由(you)主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書等(deng)組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求

　　1.為做(zuo)好教材(cai)征訂(ding)工(gong)作，教材(cai)中心要全面收集教材(cai)出(chu)版(ban)信息,提供(gong)教材(cai)訂(ding)書目錄、優秀教材(cai)目錄等，供(gong)參閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴格按照(zhao)教學計劃和(he)課程大綱的規(gui)定和(he)要(yao)求選用教材。

　　3.教(jiao)材的選用既要注(zhu)重內容的先(xian)進性，又要保持相對穩(wen)定性，應優先(xian)選用近三(san)年(nian)出版的高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵(li)校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本教(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用教(jiao)材(cai)的一致(zhi)性(xing)。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材(cai)盡可能使用同(tong)一版本；同(tong)一課程(cheng)，原則(ze)上不同(tong)班級(ji)選(xuan)用同(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用的(de)審(shen)(shen)核(he)、審(shen)(shen)批程序。境外(wai)原版教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原版、影印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編寫、中(zhong)國(guo)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國(guo)作(zuo)者編寫、海外(wai)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)師討(tao)論、二級(ji)學(xue)院主要領(ling)導審(shen)(shen)批、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)專家(jia)委(wei)員會審(shen)(shen)核(he)、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)領(ling)導小組批準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）領(ling)導審(shen)(shen)批選用。

　　6.對于成(cheng)人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院可以根據不同(tong)辦班的情況和要求自(zi)行確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制(zhi)。教材一(yi)經(jing)選(xuan)用，除特殊情況(kuang)經(jing)教務處批(pi)準外，不得(de)更改和棄用。否則，由(you)此(ci)造成的(de)損失(shi)，由(you)報訂部門承(cheng)擔。

　　8.未經教(jiao)務處同意(yi)(yi)，或未經教(jiao)材(cai)中心同意(yi)(yi)代(dai)購，各學(xue)院不得自行(xing)采購、發放本規定范圍內學(xue)生用(yong)教(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完善的(de)學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用和管理(li)數(shu)據庫，建立教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用臺賬(zhang)。凡是(shi)進(jin)(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，全部須經審核合格后納(na)入(ru)學校(xiao)(xiao)數(shu)據庫統一管理(li)，未(wei)進(jin)(jin)入(ru)數(shu)據庫的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義一律不準(zhun)進(jin)(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用，一經查(cha)出嚴(yan)格追(zhui)究相關人員(yuan)的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制作(zuo)《教材訂購計劃表》，作(zuo)為教材報訂、分(fen)發的依據(ju)，并予以存(cun)檔。

　　2.專業課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)學(xue)(xue)生所在(zai)學(xue)(xue)院(yuan)負責組(zu)織(zhi)填報；公共課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)(ke)(ke)(ke)部(bu)門負責填報；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)任課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在(zai)部(bu)門組(zu)織(zhi)任課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填報。各學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉(cha)上(shang)專業課(ke)(ke)(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，可由(you)(you)學(xue)(xue)生所在(zai)學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書征求任課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見后填報。部(bu)門領導(dao)對所選(xuan)用的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材按本(ben)規定(ding)的要求審批。

　　3.教材(cai)報(bao)訂(ding)(ding)人應根據下一學期教學執行計劃準確填報(bao)《教材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》，包括所訂(ding)(ding)教材(cai)的書號、名(ming)稱、版(ban)別、編著者、出(chu)版(ban)單位及(ji)使用班級(ji)等(deng)。每門課程(cheng)可填寫(xie)兩種(zhong)(zhong)教材(cai)，以第一種(zhong)(zhong)教材(cai)為主，第二(er)種(zhong)(zhong)教材(cai)作(zuo)為備訂(ding)(ding)，以保(bao)證(zheng)訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)期(qi)(qi)的第十五(wu)周(zhou)至十六周(zhou)為下一(yi)(yi)學(xue)期(qi)(qi)用教(jiao)材(cai)的報(bao)訂(ding)(ding)時間。因(yin)特殊(shu)原因(yin)需要補購的教(jiao)材(cai)，一(yi)(yi)般在用書前30天填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》報(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不按(an)規(gui)定時間報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不準(zhun)確造成教(jiao)材(cai)不能按(an)時到(dao)位影響教(jiao)學(xue)的，由報(bao)訂(ding)(ding)部(bu)門承擔相應的責任(ren)。

　　5.教(jiao)材(cai)供應(ying)既要保(bao)證需要，又要避免積壓浪費。訂(ding)(ding)購(gou)數量以一個學期用書(shu)數量為限(xian)（包括教(jiao)師用書(shu)），嚴(yan)格限(xian)制訂(ding)(ding)購(gou)兩屆用書(shu)（包括自編教(jiao)材(cai)），如確屬必(bi)須(xu)(xu)提前預訂(ding)(ding)的(de)教(jiao)材(cai)，訂(ding)(ding)書(shu)部門須(xu)(xu)與教(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使用時限(xian)。

　　6.使用自編(bian)講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單(dan)位）審批，并(bing)提前三周(zhou)提供原(yuan)稿交(jiao)教(jiao)材(cai)中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位培(pei)訓班、短訓班使(shi)用(yong)的教材，如果(guo)需(xu)要由教材中心代為(wei)訂(ding)購，一般需(xu)提前10天(tian)向(xiang)教材中心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采購(gou)嚴格(ge)按照學校有關采購(gou)方面的(de)規定進行，以公開招標定點采購(gou)為主要方式。

　　教材(cai)中心應(ying)保證課(ke)前到(dao)(dao)書率達到(dao)(dao)高等院校的規定標準(zhun)。停印、絕(jue)版的教材(cai)，應(ying)在收到(dao)(dao)發行(xing)單位(wei)的通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報訂部(bu)門重新報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中心要保證已到教材(cai)在每(mei)學期開課前及時發放(fang)到位。

　　(二(er))教材管理人員憑領書單發放教材，并妥善保存原(yuan)始單證(zheng)備查。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)生(sheng)(sheng)的(de)教材按班(ban)級(ji)統(tong)一發放，發放的(de)教材份(fen)數以繳費注冊學(xue)生(sheng)(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)(sheng)開學(xue)時以班(ban)為單位，持蓋有學(xue)院公章的(de)《學(xue)生(sheng)(sheng)領(ling)(ling)書單》，按規(gui)定的(de)時間地點(dian)領(ling)(ling)取(qu)教材。選修(xiu)課教材由學(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)級(ji)代(dai)表(biao)持證件到(dao)教材中心領(ling)(ling)取(qu)。

　　(四(si))非(fei)全(quan)日制(zhi)學(xue)生憑在繼續教育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)繳費(fei)的繳費(fei)收(shou)據(ju)到教材中(zhong)心領取(qu)教材；旁聽生、進修生由個人直接到教材中(zhong)心購買教材。

　　(五)教師(shi)用書，持(chi)學院領導(dao)批(pi)準的《教師(shi)教材領用單》領取，費(fei)用由領書人單位支付。學校行(xing)政、科研等部門人員在教材中心報(bao)訂、領取教學用書的，由該部門負責人審簽。

　　(六(liu))領取教(jiao)(jiao)材應當面查清(qing)版本、種類，點(dian)清(qing)數量。如遇缺(que)頁、錯(cuo)印等質量問(wen)題(ti)，在(zai)半個月內報教(jiao)(jiao)材中(zhong)心予以(yi)退(tui)換，逾期不予辦(ban)理。

　　(七(qi))任何個人不得(de)以私人名義征訂教材并強迫(po)學生購(gou)買。

　　(八(ba))本校自(zi)己(ji)拍攝的視頻(pin)教學資料，向學生(sheng)發(fa)放不得收費(fei)。

　　五、教材費用結算

　　學(xue)生教(jiao)材費實行預收(shou)款(kuan)制度，多退少補。

　　(一)普通全(quan)日制學生(sheng)每學年(nian)(nian)(nian)開學時繳交教材(cai)備付(fu)金(jin)（含文印費）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三年(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)學生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四(si)(si)年(nian)(nian)(nian)制本科生(sheng)前三年(nian)(nian)(nian)與三專(zhuan)生(sheng)相同(tong)(tong)，第四(si)(si)年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)學生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)每學年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后(hou)三年(nian)(nian)(nian)與三年(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)生(sheng)收費標準(zhun)相同(tong)(tong)。如有變動(dong)，以(yi)正(zheng)式(shi)通知為(wei)準(zhun)。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)備(bei)付金按(an)實際發(fa)(fa)放(fang)(fang)的(de)教(jiao)材(cai)額（含(han)文印費等）結算，多退少補。每學年(nian)(nian)度結束(shu)前，教(jiao)材(cai)中心以發(fa)(fa)放(fang)(fang)班級為單位進行核算，報(bao)學校財(cai)務部門辦(ban)理收退款手續，及時結清本學年(nian)(nian)教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中心接(jie)受(shou)學生(sheng)對教(jiao)材(cai)發(fa)(fa)放(fang)(fang)的(de)查詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)用(yong)由任課(ke)教(jiao)(jiao)師所在部(bu)門承擔(dan)，一個(ge)學期(qi)結算一次，以轉(zhuan)賬(zhang)方式支付。學校行政(zheng)、科研(yan)等部(bu)門人員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)(jiao)學用(yong)書的(de)，費(fei)用(yong)由領(ling)用(yong)部(bu)門轉(zhuan)賬(zhang)支付到學校財務。

　　(四(si))繼(ji)續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)發生(sheng)的(de)教(jiao)材費(fei)用(yong)據實與(yu)教(jiao)材中心結算(suan)。繼(ji)續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)學(xue)(xue)生(sheng)個人用(yong)書的(de)費(fei)用(yong)，由繼(ji)續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)負責制(zhi)定收取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對入(ru)庫的教材應認真驗收，發現差錯及(ji)時予以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教材(cai)中心(xin)應做好書庫的防火(huo)、防潮、防竊、防蟲害(hai)等安全措施(shi)，并切(qie)實增進(jin)服務措施(shi)、改(gai)進(jin)服務質量、提高(gao)服務水平。

　　(三)教報(bao)(bao)廢材(cai)(cai)及報(bao)(bao)廢比率(lv)嚴格按有(you)關(guan)規定執行。陳舊、過時不宜使用(yong)的教材(cai)(cai)，經教材(cai)(cai)中心清點，做出明細(xi)賬目(mu)表，寫明處理意見(jian)，報(bao)(bao)教務處領(ling)導審核(he)、學校主管領(ling)導批(pi)準后(hou)，進(jin)行報(bao)(bao)廢處理。報(bao)(bao)廢收入上繳學校財務部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法(fa)自公布之(zhi)日起執行，原有教(jiao)(jiao)材管理辦法(fa)（深(shen)職院(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)(jiao)材管理規定（深(shen)職院(yuan)教(jiao)(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務處負(fu)責解釋(shi)。