深職院〔2015〕108號

　　第一條  為(wei)規范(fan)學校合同管理，防范(fan)合同風險,維護(hu)學校合法權益，根據《中華(hua)人民共和(he)國合同法》及其他相關法律法規，結合學校實際，制定本辦(ban)法。

　　第(di)二(er)條  本辦(ban)法(fa)所(suo)稱(cheng)“合(he)(he)同(tong)”是指(zhi)以(yi)深(shen)圳(zhen)職業技術學院(yuan)或深(shen)圳(zhen)職業技術學院(yuan)授權(quan)的(de)所(suo)屬(shu)單位(wei)為主(zhu)體，與其它平等主(zhu)體的(de)自然(ran)人、法(fa)人及其它組織之(zhi)間設立、變更、終(zhong)止民事權(quan)利(li)義務關系所(suo)訂立的(de)書(shu)面協(xie)議。科研、勞(lao)動人事合(he)(he)同(tong)由業務職能部(bu)門按本辦(ban)法(fa)的(de)基本原則(ze)另行制定(ding)管理(li)辦(ban)法(fa)。

　　第三條 合同管理遵(zun)循防范風險(xian)和責權利相統一的原則。

　　第四條(tiao) 合同(tong)管理(li)實行統一指導、分類管理(li)、各負其責的制度。

第二章   合同分類管理

　　第(di)五條  學(xue)(xue)校(xiao)合(he)(he)同按(an)照重(zhong)要程(cheng)(cheng)度和所涉(she)金(jin)額(e)大(da)小分為(wei)重(zhong)大(da)合(he)(he)同和一般合(he)(he)同。法律關(guan)系復雜、對學(xue)(xue)校(xiao)有重(zhong)要影響(xiang)（如合(he)(he)作(zuo)辦學(xue)(xue)、產學(xue)(xue)研(yan)用、國際交流、基建工(gong)程(cheng)(cheng)等合(he)(he)同）以(yi)及金(jin)額(e)在(zai)100萬元以(yi)上（含）的(de)合(he)(he)同為(wei)重(zhong)大(da)合(he)(he)同，其他(ta)為(wei)一般合(he)(he)同。除(chu)2萬元以(yi)下（含）的(de)采(cai)購(gou)項(xiang)目外，學(xue)(xue)校(xiao)訂立(li)合(he)(he)同均須采(cai)用書面形式，由合(he)(he)同提(ti)出部門(men)主(zhu)要負責(ze)人或項(xiang)目負責(ze)人簽署。

　　第六條  學(xue)校對采(cai)購（貨物、修繕工程、服務(wu)）、基建(jian)工程、教學(xue)、合(he)作辦(ban)學(xue)、產學(xue)研用、培(pei)訓(xun)、國際交流、勞動人事、捐贈等合(he)同實行分類管(guan)理(li)(li)。各類合(he)同分別由相應業務(wu)職能部(bu)門(men)歸(gui)口監管(guan)，無歸(gui)口管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)的由合(he)同提出部(bu)門(men)履行歸(gui)口管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)職責。

　　第(di)七條  凡以學校名義(yi)簽(qian)訂合(he)同(tong)必須使用深圳職(zhi)業技(ji)術學院(yuan)(yuan)合(he)同(tong)專用章或(huo)深圳職(zhi)業技(ji)術學院(yuan)(yuan)公(gong)章。以職(zhi)能部門、二級學院(yuan)(yuan)名義(yi)對(dui)外(wai)簽(qian)訂合(he)同(tong)的，由紀檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦公(gong)室審(shen)核對(dui)外(wai)簽(qian)訂合(he)同(tong)授權申請等(deng)相關資料并報送校領導(dao)審(shen)批，職(zhi)能部門、二級學院(yuan)(yuan)獲得授權后(hou)方可簽(qian)訂合(he)同(tong)。紀檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦公(gong)室留存合(he)同(tong)原件、授權批件等(deng)相關資料。

　　第八條  原則(ze)上經批準立項和落實資金來源的(de)項目方可(ke)簽(qian)訂合同(tong)，采購(gou)(gou)項目簽(qian)訂合同(tong)前須按(an)照《深(shen)圳職業技術學(xue)院采購(gou)(gou)辦(ban)法（試(shi)行）》相關(guan)規定執(zhi)行采購(gou)(gou)程序。

　　第九條  合(he)同提出部(bu)(bu)門(men)是指負責簽訂、履行合(he)同的部(bu)(bu)門(men)。主要職責如下：

　　（一）負責合(he)同(tong)談判、起草、會簽、履行等工作。

　　（二）負(fu)責合(he)同的真(zhen)實(shi)性、合(he)法性、經(jing)濟性、可行性及價(jia)款的合(he)理性等。

　　（三）處理合同糾(jiu)紛。

　　第十(shi)條  合同歸口管理部(bu)門是指(zhi)負責合同內容(rong)審核、履行監督、項目資料存檔(dang)等業務的職能管理部(bu)門。主要(yao)職責如(ru)下：

　　（一）制定(ding)合同歸口管理實施細則(ze)。

　　（二(er)）審(shen)核項(xiang)目的可(ke)行性(xing)、立項(xiang)程(cheng)序的完整性(xing)、采購程(cheng)序的合(he)規性(xing)。

　　（三）審核合(he)同(tong)的內容是否(fou)與招投(tou)標(biao)文(wen)件(jian)或談判內容一(yi)致(zhi)，合(he)同(tong)要素是否(fou)完備，包括合(he)同(tong)相對(dui)方的名(ming)稱、住所地(di)、合(he)同(tong)標(biao)的、數量、質量、價款或酬金、合(he)同(tong)期限(xian)、履約(yue)(yue)地(di)點和方式(shi)、合(he)同(tong)變更和解除、違(wei)約(yue)(yue)和違(wei)約(yue)(yue)責(ze)任等。

　　（四）審查合同內容(rong)是(shi)否(fou)真實(shi)，是(shi)否(fou)符(fu)合法律、法規及學校相關規定。

　　（五）負責合同備案(an)的(de)校(xiao)內送審工(gong)作。

　　（六）負責合同文本及有關技術資料、圖表等的(de)歸檔工作(zuo)。

　　（七(qi)）監督檢查合(he)(he)同(tong)履行情況并協調處理合(he)(he)同(tong)糾(jiu)紛。

　　第十(shi)一條  計(ji)劃財務(wu)處是合同的資金監管部門，負責合同資金計(ji)劃、金額、結算(suan)、收付款方式等(deng)的審核(he)。

　　第十二條  紀檢監察（審計）辦公室是合(he)同的(de)(de)綜合(he)監管(guan)部門，負責協(xie)(xie)調學校合(he)同相關事務，管(guan)理(li)合(he)同專用(yong)章，審查合(he)同的(de)(de)簽訂、履行、管(guan)理(li)情況，協(xie)(xie)助(zhu)處理(li)合(he)同的(de)(de)協(xie)(xie)商、調解、仲裁、訴訟等(deng)事務。

第三章   合同審批程序

　　第(di)十三條  一般合(he)同(tong)審(shen)批程序

　　（一）合同(tong)(tong)(tong)提出部門依據(ju)相關(guan)法(fa)律法(fa)規規定、立項(xiang)批(pi)文、招投(tou)標文件、談(tan)判紀(ji)要、詢價表(biao)等起(qi)草合同(tong)(tong)(tong)文本，填寫合同(tong)(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)表(biao)（見附件），并將合同(tong)(tong)(tong)文本、合同(tong)(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)表(biao)及有(you)關(guan)資料報送歸口(kou)管理(li)部門審(shen)(shen)核。

　　（二）歸口管(guan)理部門審(shen)(shen)核(he)后報(bao)送(song)學校紀檢監(jian)察(cha)（審(shen)(shen)計(ji)(ji)）辦公(gong)室，資金情(qing)況不明(ming)確的(de)項目和基建(jian)工(gong)程項目還(huan)須先報(bao)送(song)計(ji)(ji)劃(hua)財務處審(shen)(shen)核(he)。

　　（三）紀(ji)檢監(jian)察(cha)（審計）辦公室(shi)蓋深圳職業技(ji)術學院(yuan)合(he)(he)同(tong)專用章，留存合(he)(he)同(tong)文(wen)本與合(he)(he)同(tong)審批(pi)表原件。

　　（四）政府(fu)集中采購項目合同由(you)歸口管理(li)部門報(bao)送學校招(zhao)標中心，招(zhao)標中心提交政府(fu)采購中心備案(an)。

　　第十四條  重(zhong)大(da)合同審批程序

　　（一）合同(tong)(tong)提(ti)出部門(men)依據(ju)相(xiang)(xiang)關(guan)法律法規(gui)規(gui)定、立項(xiang)批(pi)文(wen)(wen)、相(xiang)(xiang)關(guan)會議(yi)紀要、招投標(biao)文(wen)(wen)件、談判紀要等起(qi)草合同(tong)(tong)文(wen)(wen)本，填(tian)寫合同(tong)(tong)審批(pi)表，并將(jiang)合同(tong)(tong)文(wen)(wen)本、合同(tong)(tong)審批(pi)表及有(you)關(guan)資料報送歸口管理(li)部門(men)審核(he)。

　　（二(er)）歸口管理部門審核后(hou)報送(song)學校紀檢監察（審計）辦公室，紀檢監察（審計）辦公室審核合同文(wen)本(ben)表述法律風險等(deng)(deng)，資(zi)金情況不明確等(deng)(deng)事項和(he)基建工程項目還須先報送(song)計劃財務處審核。

　　（三）紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室將審(shen)核后(hou)的合同及有關資料報送學(xue)校領(ling)導審(shen)批。學(xue)校領(ling)導審(shen)批后(hou)，合同及有關資料返(fan)回紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室,由紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室蓋深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學(xue)院(yuan)合同專用章或深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學(xue)院(yuan)公(gong)章并留存歸檔(dang)。

　　（四）政(zheng)(zheng)府集(ji)中采購項目合同由歸口管理部門提交至學(xue)校招標(biao)中心(xin)(xin)，招標(biao)中心(xin)(xin)向(xiang)政(zheng)(zheng)府采購中心(xin)(xin)報送備案(an)。

　　第十五條  合同(tong)變(bian)更、解除、續簽(qian)合同(tong)與簽(qian)訂(ding)補充(chong)協(xie)議的審(shen)批程序

　　（一）變更、解(jie)除、續簽(qian)(qian)(qian)合(he)同與(yu)簽(qian)(qian)(qian)訂補充(chong)協議必(bi)須采取書(shu)面形式(shi)，解(jie)除、續簽(qian)(qian)(qian)合(he)同按原(yuan)合(he)同訂立的審批程(cheng)序進(jin)行審核(he)(he)批準，變更與(yu)簽(qian)(qian)(qian)訂補充(chong)協議須報(bao)送分管校領導(dao)審批，涉及增加經費的，還須先(xian)報(bao)送計(ji)劃(hua)財務處審核(he)(he)。

　　（二(er)）變(bian)更(geng)、解(jie)除、續簽(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)議時(shi)，應提(ti)交合(he)(he)同(tong)(tong)對(dui)方單位申請或同(tong)(tong)意變(bian)更(geng)、解(jie)除、續簽(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)議的書面(mian)材料，合(he)(he)同(tong)(tong)提(ti)出部門填寫變(bian)更(geng)、解(jie)除、續簽(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)議審批表，詳述(shu)變(bian)更(geng)、解(jie)除、續簽(qian)(qian)合(he)(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)議的理由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第(di)十六(liu)條  除應(ying)(ying)急情況外(wai)，合同應(ying)(ying)在事項實(shi)施(shi)之前簽(qian)(qian)訂,事后補簽(qian)(qian)的,需經(jing)分管校領導審批。

　　第(di)十七條  合(he)(he)同(tong)(tong)在履行過程中發生(sheng)糾紛，由合(he)(he)同(tong)(tong)提出(chu)(chu)部門(men)負責(ze)具體處理(li)，必要時可向(xiang)法律顧問辦(ban)公室（紀檢監察（審計）辦(ban)公室內(nei)設）申(shen)請協助處理(li)。對于仲裁、訴(su)訟(song)的合(he)(he)同(tong)(tong)糾紛,合(he)(he)同(tong)(tong)提出(chu)(chu)部門(men)應及(ji)時向(xiang)分管校(xiao)領導匯報。

　　第(di)十(shi)八條  學校合同管(guan)理相關人(ren)員中有下(xia)列情形之(zhi)一的，學校視其情節(jie)輕重追究責(ze)任(ren)(ren)(ren)人(ren)行政責(ze)任(ren)(ren)(ren)和經濟責(ze)任(ren)(ren)(ren)；觸犯刑法(fa)的，移交司(si)法(fa)機關處理：

　　（一）私自以(yi)單(dan)位或學校名義訂立合同的。

　　（二）單(dan)位(wei)和個人在簽(qian)訂(ding)、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損(sun)害學(xue)校利(li)益(yi)的。

　　（三）單位和個人在處理(li)合同糾紛(fen)時消極(ji)應對或未及時按要求(qiu)匯報，給(gei)學校造(zao)成損(sun)失的(de)。

第五章   附   則

　　第十(shi)九條(tiao)  本辦法中未盡事宜，依據法律法規和學校規章制度執行。

　　第二十條(tiao)  本辦法的解釋(shi)權屬于深圳職業技術(shu)學院紀檢監察（審計）室。