綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各(ge)(ge)相關單(dan)位(wei)的(de)共同努力下，數字化(hua)校園(yuan)綜(zong)合校務(wu)系(xi)統經(jing)過近一個(ge)月的(de)試用，于2010年10月8日起在全校范圍內啟用。該(gai)系(xi)統專(zhuan)為我校行政(zheng)業(ye)務(wu)設計，涵蓋行政(zheng)辦公(gong)各(ge)(ge)類業(ye)務(wu)，包(bao)括日常辦公(gong)、公(gong)文流轉、信(xin)息發布(bu)、會議安排、印(yin)章管理(li)(li)、車(che)輛管理(li)(li)、討論交流、短(duan)信(xin)平臺(tai)(tai)和電子郵件等一系(xi)列功能(neng)，是基于瀏覽器(qi)環境運行的(de)免客戶端(duan)安裝(zhuang)程序的(de)新型校務(wu)辦公(gong)平臺(tai)(tai)。

一、運行環境

硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的(de)個人電腦即可。

軟件(jian)環(huan)境：操作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看(kan)IE是否阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在(zai)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”中查看(kan)是“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”還(huan)是“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置(zhi)”，如(ru)圖(tu)2-34所示。如(ru)果是“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)戶(hu)就(jiu)不(bu)用(yong)再做任何設置(zhi)。如(ru)果是“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置(zhi)”請將(jiang)設置(zhi)改為“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”。

啟(qi)用Active控件(jian)和(he)插(cha)件(jian)，工(gong)具---Internet選項----安全----自(zi)定義級別。將Active控件(jian)和(he)插(cha)件(jian)下的各設置均改為啟(qi)用。

2．安裝希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

進入，找到兩個插(cha)件，下載(zai)后安(an)裝，按照提(ti)示安(an)裝。

三、帳號激活

登入系統(tong)后進行(xing)賬(zhang)號(hao)激活(huo)。登錄地址(zhi)：，按提(ti)示操(cao)作(zuo)即可。

四、操作桌面

在用(yong)戶操作桌面提供(gong)待(dai)辦(ban)(ban)(ban)事(shi)宜（包(bao)括需要處理的會(hui)議(yi)(yi)審批(pi)、會(hui)議(yi)(yi)通知(zhi)、信息審批(pi)、公文待(dai)辦(ban)(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)(ban)事(shi)務（與待(dai)辦(ban)(ban)(ban)事(shi)宜對應）、個人日(ri)程、最新信息等。

用戶可以(yi)在“修改密(mi)碼”中修改個人密(mi)碼。

用戶可以(yi)在“設置風(feng)格(ge)”中修改頁面的顯示(shi)風(feng)格(ge)。

五、信息閱覽

“信息(xi)閱(yue)覽”為(wei)用戶提供一個可(ke)以(yi)查看權(quan)限(xian)內各欄(lan)目信息(xi)的(de)閱(yue)覽平(ping)臺，以(yi)目錄樹(shu)的(de)形式展現全校欄(lan)目及各部門的(de)欄(lan)目信息(xi)。

六、信息發布

“我的草(cao)稿(gao)”主要提供(gong)信息(xi)草(cao)擬(ni)的功能。所有用戶(hu)都(dou)可以起(qi)草(cao)發布信息(xi),用戶(hu)在菜(cai)單(dan)區展開(kai)“信息(xi)發布”菜(cai)單(dan)。

點擊“我的(de)草稿(gao)”子菜單，進入(ru)(ru)信息(xi)草稿(gao)列表頁面，此列表中顯(xian)示當前登錄用戶創建的(de)所有未上報(bao)的(de)信息(xi)草稿(gao)記(ji)錄。點擊“新增”按鈕(niu)即可進入(ru)(ru)信息(xi)草稿(gao)編(bian)輯頁面。

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