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國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

發布(bu):2014-04-15

教(jiao)育部、國家語(yu)委(wei)關于印發(fa)《國家語(yu)言文(wen)字工(gong)作委(wei)員(yuan)會語(yu)言文(wen)字規范(標準)管理辦法(fa)》等有關文(wen)件的通(tong)知

  發文單位:教育部、 國家語委
    文  號:教語信[2001]2號
    發布日期:2001-8-27
    執(zhi)行(xing)日(ri)期(qi):2001-8-27

  為了進一步(bu)加強語(yu)言(yan)文(wen)字(zi)規范標(biao)(biao)(biao)準建(jian)設(she),逐步(bu)建(jian)立起科學、有序(xu)的語(yu)言(yan)文(wen)字(zi)管(guan)(guan)理機制(zhi),以適應新世紀語(yu)言(yan)文(wen)字(zi)工作發(fa)展的需要,現將《國(guo)家語(yu)言(yan)文(wen)字(zi)工作委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)語(yu)言(yan)文(wen)字(zi)規范(標(biao)(biao)(biao)準)管(guan)(guan)理辦法》《國(guo)家語(yu)言(yan)文(wen)字(zi)工作委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)語(yu)言(yan)文(wen)字(zi)規范(標(biao)(biao)(biao)準)審定委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)章程》印發(fa)給你們,請遵照執行(xing)。

                                                                   (2001年8月(yue)27日)

 

  國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為了加強語(yu)言文字規范(標準(zhun)(zhun))的(de)管(guan)理,確保規范(標準(zhun)(zhun))的(de)科學性和(he)權(quan)威性,根(gen)據《中(zhong)華人民共(gong)和(he)國標準(zhun)(zhun)化法(fa)》和(he)《中(zhong)華人民共(gong)和(he)國國家通(tong)用語(yu)言文字法(fa)》的(de)有關規定,制定本辦法(fa)。

  第二條 教育部(國家語言(yan)(yan)文字(zi)工作(zuo)委員會〔簡稱“國家語委”〕)是語言(yan)(yan)文字(zi)規范(fan)(fan)(標準(zhun))主管部門,負(fu)責語言(yan)(yan)文字(zi)規范(fan)(fan)(標準(zhun))管理工作(zuo)。

  第二章 規范(標準)的研制計劃

  第三條 編制(zhi)語言文字規范(標(biao)準)的研制(zhi)計劃,應以國家語言文字工作方針政策為指(zhi)導,以社會發展需要(yao)和(he)語言文字規范標(biao)準體系等為依據(ju)。

  第四條 國(guo)家(jia)(jia)語(yu)(yu)委(wei)科研(yan)規(gui)劃(hua)領(ling)導小(xiao)組負責制(zhi)定(ding)語(yu)(yu)言文(wen)字規(gui)范(標(biao)(biao)(biao)準(zhun))中長期規(gui)劃(hua)。根(gen)據規(gui)劃(hua),每年(nian)8月在征(zheng)求國(guo)家(jia)(jia)語(yu)(yu)委(wei)語(yu)(yu)言文(wen)字規(gui)范(標(biao)(biao)(biao)準(zhun))審定(ding)委(wei)員(yuan)會(簡稱“審委(wei)會”)和(he)(he)有關專家(jia)(jia)學者意見的(de)基礎(chu)上(shang),提出下年(nian)度規(gui)范(標(biao)(biao)(biao)準(zhun))研(yan)制(zhi)計(ji)劃(hua),報國(guo)家(jia)(jia)語(yu)(yu)委(wei)科研(yan)規(gui)劃(hua)領(ling)導小(xiao)組批準(zhun);其中的(de)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)須于每年(nian)9月底前將研(yan)制(zhi)計(ji)劃(hua)項(xiang)目(mu)草案和(he)(he)項(xiang)目(mu)任務(wu)書報國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)主(zhu)管(guan)部門。

  第五條 規(gui)范(標準)計劃項(xiang)目(mu)執(zhi)行(xing)過程中,如(ru)有必要可進行(xing)調整。調整的原則是:

          確(que)屬(shu)急需制定的(de)項目,可以增補(bu);

          確屬特(te)殊(shu)情況(kuang),可以(yi)對(dui)計劃(hua)項(xiang)目的內容進行調(diao)整;

          確屬(shu)不(bu)宜(yi)制定(ding)的(de)項(xiang)目,可以按(an)規定(ding)的(de)報批(pi)程序撤銷。

  第六條 規范(標準(zhun))研制(zhi)計劃項目的調整(zheng),須報(bao)國家(jia)語委科研規劃領導(dao)小組審批。屬于國家(jia)標準(zhun)的,還須報(bao)國家(jia)標準(zhun)主管部(bu)門批準(zhun)。未(wei)獲(huo)批準(zhun)者,應照原計劃進(jin)行研制(zhi)。

  第三章 規范(標準)的研制

  第七條 國(guo)家(jia)語(yu)委科研規劃(hua)領導小組(zu)辦(ban)公室(簡稱“科研辦(ban)”)按(an)照《國(guo)家(jia)語(yu)言文(wen)字工作委員會(hui)科研項目管理辦(ban)法(fa)》負(fu)責組(zu)織(zhi)項目的前期科研工作,督促規范(fan)(標準)研制組(zu)按(an)計劃(hua)完成(cheng)任務。

  第八條 研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組(zu)應(ying)對所(suo)研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)規范(標準(zhun))的(de)質量(liang)負(fu)責(ze)。本著科學、嚴謹的(de)態度,在深(shen)入研(yan)(yan)究的(de)基(ji)礎(chu)上,參(can)照GB1《標準(zhun)化(hua)工作導則》的(de)規定完成規范(標準(zhun))征(zheng)求意(yi)見(jian)稿、研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)報告(國家標準(zhun)稱為“編制(zhi)(zhi)說明(ming)”)及有關(guan)附(fu)件(jian),并(bing)通過研(yan)(yan)討(tao)會(hui)、信函等方(fang)式(shi)向專家和社(she)會(hui)相關(guan)部門、行業廣(guang)泛征(zheng)求意(yi)見(jian)。研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組(zu)的(de)征(zheng)求意(yi)見(jian)計(ji)劃應(ying)事先報科研(yan)(yan)辦同意(yi)。

  第九條 研(yan)制(zhi)組對征集的(de)意(yi)見進(jin)行歸納整(zheng)理、分析(xi)研(yan)究并妥(tuo)善處理后,形(xing)成規(gui)范(標(biao)準)鑒定(ding)稿、研(yan)制(zhi)報告、意(yi)見匯總處理表(見附(fu)1)及有關附(fu)件,科(ke)(ke)研(yan)辦審閱并決定(ding)能(neng)否進(jin)行項目科(ke)(ke)研(yan)鑒定(ding)。必要時科(ke)(ke)研(yan)辦可要求重新征求意(yi)見。

  第十條 規范(標準)研制項目的(de)科研鑒(jian)(jian)定(ding),通常(chang)采用會(hui)議(yi)鑒(jian)(jian)定(ding)的(de)形式。專家鑒(jian)(jian)定(ding)會(hui)由研制組負責(ze)組織進行(xing),鑒(jian)(jian)定(ding)專家名單需報科研辦(ban)審批。

  第十一條 規范(標準(zhun))經專家鑒(jian)定(ding)會(hui)鑒(jian)定(ding)通過并作適當修改后,形成(cheng)規范(標準(zhun))送審(shen)(shen)稿,提交審(shen)(shen)委會(hui)審(shen)(shen)定(ding)。

  第四章 規范(標準)送審稿的審定

  第十二條 研制組應向(xiang)審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)(hui)提(ti)交(jiao)下列送審(shen)(shen)(shen)材(cai)料(書面材(cai)料和電子文(wen)本各(ge)一式兩份(fen)):規范(標準)送審(shen)(shen)(shen)稿、研制報告、意見匯總處理表、鑒(jian)(jian)定(ding)會(hui)(hui)(hui)鑒(jian)(jian)定(ding)意見及鑒(jian)(jian)定(ding)專家(jia)簽名表、審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)(hui)審(shen)(shen)(shen)定(ding)意見(國家(jia)標準稱為“審(shen)(shen)(shen)查(cha)會(hui)(hui)(hui)議紀要”)代(dai)擬稿等。審(shen)(shen)(shen)定(ding)辦對送審(shen)(shen)(shen)材(cai)料初(chu)審(shen)(shen)(shen)后(hou)報審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)(hui)領(ling)導(dao)。經審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)(hui)領(ling)導(dao)同意后(hou)方可提(ti)交(jiao)審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)(hui)進行審(shen)(shen)(shen)定(ding)。

  第十三條 審委會按照《國家語言(yan)文字工作委員會語言(yan)文字規(gui)范(標準(zhun))審定委員會章程》對規(gui)范(標準(zhun))送(song)審稿進行(xing)審定。

  第十四條 語言文(wen)字規范(標(biao)準)審定工(gong)作通(tong)常采取會(hui)議形式審定。規范(標(biao)準)涉及的專業較少、分(fen)歧(qi)較小、內容比較單純的也可以采取函審形式。

  第十五條 采取會議形式審定時,審定辦應于會前15天內(nei)將會議通知、規(gui)范(fan)(標準)送審稿及(ji)相關材(cai)料等(deng)送各審定委(wei)員。

  采取函(han)審(shen)(shen)(shen)形式時,審(shen)(shen)(shen)定辦寄送的函(han)審(shen)(shen)(shen)材料同會(hui)議審(shen)(shen)(shen)定方式,發函(han)時,應隨(sui)附(fu)函(han)審(shen)(shen)(shen)單一份(fen)(見附(fu)2)。

  第十六條 審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)參加審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)會(hui)(hui)的審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding),如有(you)特殊需要,審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)可聘請若干名相關領域(yu)的專家作為臨時(shi)委(wei)(wei)員(yuan)參加審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)會(hui)(hui)。審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)(hui)討論形(xing)成審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)意(yi)(yi)見和(he)表決時(shi),研制組人員(yuan)應(ying)回避(bi)。審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)會(hui)(hui)到會(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)應(ying)不(bu)少于3/4,采取無記名投(tou)票方(fang)式表決。表決時(shi)須有(you)不(bu)少于出席會(hui)(hui)議委(wei)(wei)員(yuan)人數的3/4同意(yi)(yi)方(fang)為有(you)效。投(tou)票情(qing)況(kuang)應(ying)書(shu)面記錄在案,作為審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)意(yi)(yi)見說明的附件。

  函(han)審時(shi),函(han)審時(shi)間(jian)為一個月。審定辦對函(han)審意見進行匯總、整理,并填寫函(han)審結(jie)論表(biao)(見附(fu)3),報審委會領導閱批。回(hui)函(han)不少于函(han)審專家的3/4,且贊成者(zhe)占回(hui)函(han)總數的3/4方(fang)為通過。回(hui)函(han)不足(zu)2/3者(zhe),應(ying)重新組織函(han)審。

  第十七條 規(gui)范(標準)送審(shen)稿審(shen)定(ding)通過后,研(yan)制(zhi)組根(gen)據審(shen)定(ding)意見(jian)形成(cheng)規(gui)范(標準)“齊、清、定(ding)”的報批(pi)稿(包括書面材料(liao)和電子文本)提交報批(pi)。

  第十八條 規范(fan)(標準(zhun))送審(shen)稿經審(shen)委會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)定或函審(shen)通過后仍(reng)需修改的(de),退回研(yan)制(zhi)組修改完(wan)善。經審(shen)委會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)定或函審(shen)未通過的(de),應退回研(yan)制(zhi)組繼續(xu)研(yan)制(zhi);或另(ling)組研(yan)制(zhi)組重新研(yan)制(zhi)。

  第五章 規范(標準)的審批、發布

  第十九條 語言文字規(gui)范(fan)(GF),由教育部、國(guo)家語委審(shen)批、編號、發布。上報的審(shen)批材(cai)料主要有:規(gui)范(fan)報批請示、規(gui)范(fan)報批稿(gao)、審(shen)委會審(shen)定意見、審(shen)委會簽(qian)名表、規(gui)范(fan)報批材(cai)料清(qing)單等。

  國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語(yu)委(wei)(wei)組織制定(ding)(ding)或參與制定(ding)(ding)的(de)(de)國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun),先報(bao)(bao)國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語(yu)委(wei)(wei)主(zhu)任閱準(zhun)(zhun)(zhun),再報(bao)(bao)國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)管部門審(shen)批。上報(bao)(bao)的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)主(zhu)要有(you):報(bao)(bao)批請示、國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批稿(gao)、審(shen)委(wei)(wei)會審(shen)定(ding)(ding)意見(jian)及審(shen)委(wei)(wei)會簽(qian)名(ming)表(biao)。報(bao)(bao)送(song)(song)國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)管部門的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)主(zhu)要有(you):報(bao)(bao)批國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)的(de)(de)公文(wen)、國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批稿(gao)、國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)申(shen)報(bao)(bao)單(dan)、編制說明及有(you)關附件(jian)、意見(jian)匯總處(chu)理(li)表(biao)、審(shen)查會議紀要或函審(shen)結論、送(song)(song)審(shen)稿(gao)及函審(shen)單(dan)、國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標準(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批材(cai)料(liao)(liao)清單(dan)。如等(deng)同(等(deng)效(xiao))采用(yong)國(guo)(guo)(guo)(guo)際標準(zhun)(zhun)(zhun)的(de)(de),應附該標準(zhun)(zhun)(zhun)文(wen)本和(he)譯文(wen)。

  國(guo)(guo)家語(yu)委(wei)參與制(zhi)定(ding)的有關語(yu)言文(wen)字的國(guo)(guo)際(ji)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(ISO),應先報(bao)國(guo)(guo)家語(yu)委(wei)主(zhu)任閱準(zhun)(zhun)(zhun),再報(bao)國(guo)(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)管部門,最后由國(guo)(guo)際(ji)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化組織審(shen)批。

  第二十條 語言(yan)文字規范(fan)由教育(yu)部、國家語委發布。發布方式可根據(ju)實際情況,采(cai)取(qu)“試(shi)行(xing)”或“實施”兩種(zhong)。社(she)會(hui)影響(xiang)較(jiao)大的(de)(de)規范(fan)可召開新聞發布會(hui)。一年中召開新聞發布會(hui)的(de)(de)次數一般不超過兩次,應盡量集中多項規范(fan)一次召開新聞發布會(hui)。

  第二十一條 教育(yu)部領導簽署批準的時間(jian)(jian)(jian),即為(wei)該(gai)語(yu)言文(wen)字規范(fan)發布(bu)時間(jian)(jian)(jian)。實施時間(jian)(jian)(jian)最少(shao)要晚于發布(bu)時間(jian)(jian)(jian)3個(ge)月。

  第二十二條 語言文字(zi)規范經簽署批準(zhun)后,應(ying)在相關媒體上予以(yi)公告(見附4)。屬于國(guo)家標準(zhun)的,則以(yi)國(guo)家語委與國(guo)家標準(zhun)主管部門(men)及其他有關部委的名義(yi)聯(lian)合召開新聞發布會進行(xing)發布。

  第二十三條 語(yu)(yu)言文(wen)字規(gui)范(標準)的(de)出(chu)版事宜,由教育部(國家(jia)語(yu)(yu)委)安排(pai),研制(zhi)組協助(zhu)進行校對(dui)等工作。

  第二十四條 語言文字(zi)規范(fan)發(fa)布后一個月內,應(ying)將已發(fa)布的(de)規范(fan)及研制報告連同發(fa)布文件等各一份(fen)送(song)國(guo)家標準主管部門(men)(men)閱知。發(fa)布后的(de)正式(shi)文本,應(ying)送(song)國(guo)家標準主管部門(men)(men),一式(shi)五份(fen)。

  第六章 規范(標準)的復審

  第二十五條 語言文字規(gui)范(fan)(標(biao)(biao)準(zhun))實施后(hou),應當(dang)根據科技(ji)發展和經濟建(jian)設的(de)(de)需要適(shi)時(shi)進行維護(hu)性復(fu)審(shen)。復(fu)審(shen)周(zhou)期一般不超過五年,復(fu)審(shen)由審(shen)委會負責。復(fu)審(shen)形式、程序與(yu)規(gui)范(fan)(標(biao)(biao)準(zhun))送(song)審(shen)稿的(de)(de)審(shen)定大(da)致相同。

  第二十六條 復審結果(guo),按下列(lie)情(qing)況分(fen)別處理:

  (一)不(bu)需要(yao)修改的規范(標(biao)準(zhun))繼續有效,不(bu)改順序號(hao)和年(nian)號(hao)。重版時在其封(feng)面編(bian)號(hao)下標(biao)明“XXXX年(nian)確認有效”字樣;

  (二)需作修改的(de)(de)規范(標準(zhun))作為修訂(ding)(ding)(ding)項(xiang)目列入(ru)計(ji)劃。修訂(ding)(ding)(ding)的(de)(de)規范(標準(zhun))順序(xu)號不變(bian),年(nian)號改為修訂(ding)(ding)(ding)的(de)(de)年(nian)號;

  (三)已無存(cun)在必要的(de)規范(標準),按本(ben)辦法第(di)二(er)十七條的(de)規定程序報(bao)批(pi)后予以廢止。

  第二十七條 復審(shen)結束后(hou)審(shen)委(wei)會應寫出復審(shen)報告(內容(rong)包括(kuo)復審(shen)簡況、處理意見(jian)、復審(shen)結論(lun))報教育(yu)部領(ling)導閱批(pi)。屬于國(guo)家(jia)標準的,須再報國(guo)家(jia)標準主管(guan)部門(men)審(shen)查同意。

  第二十八條 語言文(wen)字規(gui)范(fan)(標準)復(fu)審報告經批準后,應(ying)在相(xiang)應(ying)媒體上予(yu)以公告。

  第七章 規范(標準)的實施

  第二十九條 語(yu)言(yan)文字應用的(de)各(ge)領域及相關人員應依法(fa)自(zi)覺遵循語(yu)言(yan)文字規范(標準)。

  第三十條 教(jiao)育部(bu)(國(guo)家語委)負責(ze)對語言文字規范(標準)的實施情況進(jin)行監督檢查。

  第三十一條 語(yu)言(yan)文(wen)(wen)字應用中是否符合語(yu)言(yan)文(wen)(wen)字規(gui)范(標準(zhun))的(de)審查(cha)認(ren)證(zheng)工作,教(jiao)育部(bu)(國(guo)家語(yu)委(wei))委(wei)托有關中介(jie)服(fu)務機構進(jin)行(xing);未經審查(cha)認(ren)證(zheng)的(de)信息技(ji)術產品及(ji)其他另有規(gui)定的(de)產品,不(bu)得(de)進(jin)入市場(chang)。未經授(shou)權的(de)有關部(bu)門或個人,不(bu)得(de)以(yi)教(jiao)育部(bu)(國(guo)家語(yu)委(wei))名(ming)義參加語(yu)言(yan)文(wen)(wen)字規(gui)范(標準(zhun))的(de)認(ren)證(zheng)活動。

  第八章 規范(標準)的建檔及檔案管理

  第三十二條 凡由教育部(bu)(國家語(yu)委)組織制(zhi)定或修訂的語(yu)言文(wen)字(zi)規(gui)范(標準)的書面(mian)材(cai)料(liao)和(he)電(dian)子文(wen)本(ben)等均屬建檔(dang)范圍。歸(gui)檔(dang)的材(cai)料(liao)應能(neng)反(fan)映(ying)規(gui)范(標準)的形(xing)成過程。主要的歸(gui)檔(dang)內(nei)容有規(gui)范(標準)立(li)項、研制(zhi)、審(shen)(shen)定、審(shen)(shen)批(pi)、復審(shen)(shen)(包(bao)括信函、簽名、會議(yi)現場(chang)記錄、領導(dao)批(pi)示等)、發布(bu)、出版(ban)、社會反(fan)響(xiang)等各種書面(mian)、電(dian)子、圖片材(cai)料(liao)。歸(gui)檔(dang)材(cai)料(liao)的種類、份數(shu)應齊(qi)全(quan)完整。

  第三十三條 建(jian)檔工(gong)作應責(ze)成專人負責(ze)。隨時收集整理需歸檔的文件,請主管領導閱簽后(hou)歸卷(juan)。

  第三十四條 建(jian)檔(dang)以(yi)規范(標準)為單位(wei),每項(xiang)一卷(juan),按(an)(an)時間順(shun)序排列(lie)、編(bian)號,立卷(juan)登記。每項(xiang)規范(標準)卷(juan)一式(shi)兩份(fen):原(yuan)件(jian)卷(juan)和復制(zhi)(zhi)件(jian)卷(juan)。一些(xie)不必歸入(ru)原(yuan)件(jian)卷(juan)但又具有一定保留價(jia)值的材料,可歸入(ru)復制(zhi)(zhi)件(jian)卷(juan)。規范(標準)檔(dang)案應按(an)(an)名(ming)稱建(jian)立索引,以(yi)便查(cha)詢。

  第三十五條 規范(標準(zhun))檔案應永久(jiu)保(bao)存。原件卷(juan)每(mei)年移交教育部(bu)辦公廳檔案處保(bao)管,供外單位查閱。

  第九章 附則

  第三十六條 本辦法自發文(wen)之日起(qi)施行(xing)。

  附件:
    意見匯總處理表(略)
    規范(標準)送審稿函審單(略)
    規范(標準)送審稿函審結論表(略)
    教育(yu)部(bu)、國家語言(yan)文字(zi)工作委員會語言(yan)文字(zi)規(gui)范(fan)批(pi)準發布公告(略)

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